Добрый день. Сотрудник ездил в заграничную командировку. Суточные у нас в компании выплачиваются по приезду сотрудника из командировки. Возмещение суточных ПОСЛЕ командировки необходимо произвести в долларах.
Прошу пошагово помочь разобраться.
1. Создавать д-т Авансовый отчёт в 1С БУХ я должна в долларах или рублях, в связи с тем, что компенсация будет в долларах? Все выплаты в компании всегда делались в рублях.
2. Если АО надо всё таки делать в рублях, а п/п в долларах, то как тогда у меня закроется 71 счёт? Нелогично.
3. Придерживаюсь мнения, что АО делается в долларах.
4. На какую дату я должна пересчитать рубли в доллары для перечисления? На дату утверждения авансового отчёта или на дату возмещения?
Все комментарии (5)
Комментарии закрыты.
Добрый день!
Перечисление подотчетной суммы в иностранной валюте проведите документом Списание с расчетного счета вид операции Перечисление подотчетному лицу (Банк и касса – Банковские выписки).
Авансовый отчет (Банк и касса — Авансовые отчеты) нужно заполнить в долларах, счет учета 71.21.
По общему правилу расходы по командировкам в валюте признаются в БУ и НУ на дату утверждения авансового отчета (пп. 5 п. 7 ст. 272 НК РФ).
Пересчет валютных расходов в рубли производится по следующим правилам (пп. 3, 5, 6, 9 ПБУ 3/2006, п. 10 ст. 272 НК РФ):
-расходы, оплаченные авансом, выданным работнику — на дату выдачи аванса;
-расходы сверх аванса (в части перерасхода по авансовому отчету) — на дату утверждения авансового отчета;
-расходы, оплаченные авансом организацией — на дату перечисления аванса за товары (работы, услуги);
-расходы, оплаченные организацией после потребления услуги — на дату оказания услуги, а потом на дату оплаты.
Подробнее в материале:
Командировка: поездка за границу, расчеты в валюте
Пересчет расходов, выраженных в иностранной валюте, в рубли
.
Оксана, добрый день. Спасибо. Но мне всё таки осталось непонятно. Мне надо перевести не доллары в рубли, а рубли в доллары для оплаты. Соответственно непонятно, по какому курсу делать перечисление: на дату утверждения авансового отчёта или на дату перечисления? Вопрос номер 4 в моём обращении. И если на дату перечисления, то как тогда закрывать 71 счёт, если на дату утверждения авансового отчёта один курс, а на дату перечисления другой?
Суточные выплачиваются ПОСЛЕ приезда сотрудника из командировки.
Спасибо за уточнение.
Пересчет расходов в рубли производится (Письма Минфина РФ от 05.07.2019 N 03-03-06/1/49809, от 21.01.2016 N 03-03-06/1/2059) на дату утверждения авансового отчета по курсу ЦБ РФ.
Сначала в 1С вы оформляете авансовый отчет, затем Списание с расчетного счета.
В документе Списание с расчетного счета будет автоматически сформирована проводка по Переоценке валютных остатков:
-Д 71.21 К 91.01 / Д 91.02 К 71.21.
Сальдо по счету 71.21 будет нулевым.
Оксана, я может неправильно формулирую вопрос. Вы опять пишите про перерасчёт валюты в рубли. У меня другая ситуация.
Суточные посчитаны в рублях. Оплаты производится после возвращения сотруднику из командировки. Он просит возмещение суточных в валюте. А Вы снова отвечаете про перерасчёт расходов в рубли.
Прошу помочь в порядке отражения суточных в АО для выплаты в валюте после возвращения из командировки в программе 1С.
1. АО для начисления суточных, которые выплачиваются после возвращения из к-ки оформляется в рублях или валюте?
2. Платежное поручение на оплату суточных, которые выплачиваются после возвращения из к-ки, формируется в валюте?
3. Перерасчёт рублей в Валюту при выплате суточных идёт по курсу на дату утверждения авансового отчёта или на дату выплаты суточных, выплачиваемых после возвращения из к-ки.
Приложение Sutochnye-v-valyute.docx
Если организация планируете компенсировать сотруднику суточные в валюте, то авансовый отчет должен быть составлен в валюте.
Платежное поручение так же должно быть составлено валюте.
Перерасчёт рублей в Валюту при выплате суточных идёт по курсу на дату утверждения авансового отчёта.