Добрый день, подскажите, пожалуйста, как правильно учесть аренду офиса и предварительный его ремонт. Наша организация не относится к СМП. Ранее арендованный офис учитывали в качестве финансовой аренды. Договор аренды нового офиса заключается на 10 мес. Мы пока не уверены, что будем долгосрочно арендовать данное помещение, руководство примет решение по итогу 10 мес. Помещение 150 м2. Перед переездом будут установлены гипрочные перегородки для формирования отдельных кабинетов, двери, заменено напольное покрытие. Стоимость каждого пункта более 100 тыс. Подскажите, пожалуйста, как правильно отразить данные хозяйственные операции в 1С? (1с 8.3 КОРП)
Дополнение: после расторжения договора аренды мы обязаны будем демонтировать все перегородки, убрать двери, то есть вернуть помещение в том виде, в котором приняли изначально.
Здравствуйте!
Давайте проверим по чек листу на применение ФСБУ 25
Классификация договоров аренды и лизинга у арендатора
Перегородки и двери это неотделимое улучшение. Если напольное покрытие было и вы его заменили, то это ремонт.
После расторжения договора списать неотделимые улучшения как ликвидацию ОС.
Посмотрите видео Необходимые понятия. Разграничение ремонтов и улучшений
Ремонт и реконструкция основных средств, улучшения и ремонт предметов аренды: все подробности бухучета и налогообложения. Законодательный обзор
Неотделимые улучшения в арендованное имущество с согласия арендатора, но без компенсации в 1С
Чек-лист по учету затрат на улучшение и восстановление ОС в 1С
Рекомендуем по данному вопросу обратиться к аудиторам для получения дополнительного профессионального суждения.
Благодарим за Ваше мнение, но не могу с Вами согласиться в части отнесения перегородок к неотделимым улучшениям. Так как перегородки будут демонтированы и двери сняты по окончании срока аренды, то нельзя это назвать неотделимыми улучшениями, в частности двери могут потом использоваться в другом офисе. А в ГК РФ (п.1, п.2 ст. 623 ГК РФ) сказано, что неотделимыми являются такие улучшения, которые невозможно отделить без вреда для имущества. Перегородки можно демонтировать, не повреждая помещение. Перегородки изначально являются собственностью арендатора. Следовательно признать это неотделимыми улучшениями нельзя. Соответственно и отражать в 1С как неотделимые улучшения тоже нельзя.
Если по окончанию срока аренды у вас не просто условиями договора определено привести в первоначальное состояние помещение, а эти двери и перегородки вы демонтируете, потому что есть возможность эти же перегородки и двери использовать в другом помещении, тогда да это отделимые улучшения.