Добрый день! Уважаемые коллеги, мой вопрос возможно не совсем по теме. Но если у вас есть возможность, и свое видение этой ситуации, ответьте пожалуйста.
Работаем в КОРП с 2012 года, есть обособленное подразделение и оборудование в лизинге (мы лизингополучатель). Руководство хочет внедрить новую программу, из-за каких-то нюансов производства (на мой взгляд незначительных). Мы не крупное предприятие, а скорее среднее, ближе к малому. Внедренцы рассматривают 1С — ERP, но предупреждают, что это более сложная и трудоемкая в работе программа.
Как убедить руководителя оставить версию КОРП для дальнейшей работы? Какие аргументы будут наиболее убедительны? Заранее благодарю всех, кто откликнется!!!!
Добрый день! Мы консультируем по работе в 1С: Бухгалтерия. Вы можете учесть мое мнение по данному вопросу.
Стоимость 1С: ERP гораздо выше, чем стоимость 1С: БП КОРП.
Функционал ERP предназначен для крупных предприятий, вряд ли он в полном объеме будет использоваться средними и малыми организациями, т.е. будет просто излишним. Как правило, вполне хватает БП средним организациям.
Если ERP доработана, обновлять ее будет очень трудоемко. Для бухгалтеров же важно формировать отчеты на последнем релизе. Кроме того, программа постоянно обновляется в связи с изменениями законодательства. Проблему можно решить одновременным использованием БП и ERP, но здесь сложность будет в настройке и контроле обмена данных.
Ну и, наконец, человеческий фактор — если персонал не работал с ERP, а только с БП, необходимо будет провести обучение по работе с программой, иначе не избежать ошибок.
Стоимость услуг консультанта по ERP намного выше, чем по 1С:Бухгалтерия.
Елена, из своей практики добавлю. Что были и не раз ситуации, когда компании переходили на ERP или на КА. Не справлялись с вводом данных и обслуживанием, возвращались обратно на 1С:Бухгалтерия.
Возможностями этих программ они даже не успевали воспользоваться т.к. все силы уходили на «борьбу» из-за нехватки знаний. За это время учет превращался в руины.
Кроме того, руководитель никаких управленческих данных за это время получить не сможет т.к. их или еще не будет, или они будут недостоверными т.к. процесс перехода на новое ПО и выверки еще завершен.
Если думаете, что в ERP есть волшебная кнопка, нажав на которую, руководитель увидит, что хорошо в бизнесе, что плохо, что надо улучшить, где затоваренность, куда пропали деньги и т.д.
К сожалению, такой кнопки нет. Есть множество отчетов, чтобы был выбор. Но чтобы с ними работать — надо каждый день кропотливо корректно вносить данные.
Еще есть миф — внедрю ERP, моя прибыль увеличится на 1000%. Только от внедрения ПО это не зависит.
Чтобы эту информацию получить, надо приложить серьезные усилия. Должен работать штат грамотных специалистов, надо вносить много различной информации в программу.
Т.е. программу должны хорошо знать и в ней работать: бухгалтеры на всех участках, кадровики, продажники, закупщики, маркетологи, кладовщики, производственники, руководители всех уровней. И быть кто-то, кто знает всю программу и контролирует этот процесс. Не допускает ошибок со стороны всех пользователей, помогает им, обучает, следит за всеми изменениями программы и применяет их.
Знать, как вносить и куда вносить. Чего не надо делать. Предварительно все это продумать, проработать, обучиться.
Это большой серьезный труд. И еще бОльший бюджет.
Поэтому надо хорошо подумать перед переходом.
Вам надо найти квалифицированного специалиста по ERP и по 1С в принципе, который честно скажет вам нужна такая программа или нет. А не просто будет заинтересован вам ее продать. Потянете или нет. Сколько вам это будет стоить и какой срок внедрения.
Он изучит ваши требования и возможно порекомендует, что доработать в 1С БП КОРП, чтобы решить эту задачу.
Программа ERP — хорошая, но там, где она действительно оправдана. Например, отраслевые решения, со своей спецификой.
1С Бухгалтерия КОРП — это программа для организаций, у которых расширенный полноценный учет. Ее вполне должно хватать. Возможно, что надо начать с изучения всех возможностей этой конфигурации.
Благодарю за ответ!
Благодарю! Я очень хочу остаться на КОРП, поскольку прекрасно понимаю все последствия таких переходов.
Елена, надо конечно знать все аргументы руководителя.
Если решаться на такое, то только с очень сильной квалифицированной командой поддержки 1С — своей внутренней и внешней. В которой вы уверены на все 100%. У них есть удачный опыт перевода аналогичных компаний. И вы с ним ознакомились. Пообщались с теми, кто уже перешел.
Которая предварительный аудит вашей текущей базы проведет. Найдет все узкие места. Распишет все по ТЗ по шагам, по дням.
Составит план переноса данных, обучения и т.д.
Как говорится — можно все, вопрос зачем и кому это надо.
У руководителя конечно более глобальный взгляд и виденье бизнеса. Поэтому понятно, что надо риски до него донести и осторожную позицию. Но и послушать его доводы.
Ведь кто не рискует, тот не пьет шампанское. А это тоже надо 🙂
ERP нам будут предлагать, как альтернативу КОРП… и очень надеюсь что мы на неё переходить не будем
Елена, в любом случае удачи и пусть все сложится наилучшим образом!
Новое — это здорово, интересно, полезно.
Главное, чтобы это было оправдано, от этого была реальная польза и выгода.
На самом деле результатом внедрения любого ПО такого уровня для бизнеса должно быть существенное
1) снижение затрат;
2) увеличение прибыли.
Если этого не произошло — внедрение провальное.
ERP не для «бухгалтера», не для «кладовщика». Оно для бизнеса и для наилучшего его результата.
Ещё раз огромное спасибо всей команде БУХЭКСПЕРТ за информацию и за то, что не оставляете нас с проблемами один на один!!! ?