отпуск авансом

Добрый день! В отражении зарплаты ЗКГУ в бухучете есть такой вид операции «Ежегодный отпуск авансом», который можно использовать с целью последующей передачи в бухгалтерскую программу для отражения на счет 401.50. Вопрос заключается в том, как его списывать? Поясню, хотя вполне допускаю, что этот вопрос может выходить за рамки ваших компетенций, потому как это не ЗУП, но может посоветуете что-нибудь из своих соображений. С этим вопросом я обращалась в 1С, в ответ получила лишь разъяснения из писем ФНС, что списание со счета 401.50 утверждается учетной политикой. То есть как хотите, так и списывайте. Соль вот в чем: один сотрудник идет в отпуск и берет 28 дней из которых 5 дней авансом, другой сотрудник идет в этот же день в отпуск и у него 7,5 дней авансом, третий сотрудник идет в этот же день в отпуск на 28 дней и из них 2,5 дня авансом. Начисляется определенная сумма, которая, по идее, должна списываться по мере отработки этих сотрудников авансового отпуска. То есть через месяц списывается сумма начисленных отпускных за 2,5 дня по трем сотрудникам, через два месяца — за 2,5 дня по двум конкретным сотрудникам, и еще через месяц — 2,5 дня по одному сотруднику. То есть программа ЗКГУ должна уметь выдавать какой-то отчет по предоставленным отпускам сотрудникам с количеством дней взятых авансом и периодом работы, за который этот аванс предоставлен. Чтобы со счета 401.50 понимать когда и какие суммы списывать. Иначе не понятно зачем они там вообще учитываются, если не понятен размер этих сумм. Скажите, пожалуйста, что вы думаете по этому поводу