Подача корректировки по СЗВ-ТД — непростая задача, т.к. в передаваемом файле должен присутствовать уникальный идентификатор (UUID) отменяемого события. Сложность возникает из-за того, что данный идентификатор должен точно совпадать с тем идентификатором, который был ранее передан в исходном СЗВ-ТД по отменяемому в корректировке событию, иначе ПФР не примет отчет.
Содержание
Правила заполнения корректирующих и отменяющих сведений СЗВ-ТД
Сами по себе правила формирования корректировочного СЗВ-ТД не сложны. В них указано, что в случае если требуется отменить запись в ранее представленных сведениях по СЗВ-ТД, то подается новая форма отчета в полном соответствии с первоначальными сведениями, которые требуется отменить, при этом в печатной форме в графе «Признак отмены записи сведений о приеме, переводе, увольнении» проставляется знак «X».
В случае если требуется скорректировать (исправить) ранее представленные сведения по СЗВ-ТД, необходимо отменить ранее представленные сведения, и в следующей строке заполнить скорректированные (исправленные) сведения.
Так будет выглядеть печатная форма СЗВ-ТД, заполненная согласно правилам, при корректировке даты приема сотрудника с 29.01.2020 на 30.01.2020 г.:
Первая строка повторяет сведения, переданные в ПФР, где в последней колонке указывается знак «X», а во второй строке – новые корректные сведения.
Получите понятные самоучители 2024 по 1С бесплатно:
Сложность при подаче корректировки связана с электронным форматом СЗВ-ТД, т.к. в файле СЗВ-ТД нужно указать уникальный идентификатор, так называемый UUID, отменяемого события:
UUID – это техническая строка с длинным набором символов в виде букв и цифр.
При первичной отправке сведений в СЗВ-ТД каждому мероприятию автоматически присваивается как раз этот самый UUID. Увидеть его можно только в файле СЗВ-ТД:
При подаче корректировки или отмене ранее переданных сведений необходимо указать именно тот UUID, который был ранее представлен в ПФР по корректируемому или отменяемому мероприятию.
Если в отменяемом мероприятии будет указан UUID, который ранее не передавался в ПФР, то корректировочный СЗВ-ТД не будет принят.
Помимо этого, при корректировке СЗВ-ТД указывается информация по дате мероприятия, дате отмены, виду мероприятия и признаку совместительства:
Подготовка корректировок по СЗВ-ТД в программах 1С
Заполнение UUID по отменяемому кадровому событию автоматизировано:
- в ЗУП 3.1, начиная с версий 3.1.10.348 и 3.1.13.120
- в 1С:Бухгалтерия, начиная с версии 3.0.77.45.
Если Вы работаете с ЗУП или Бухгалтерией более ранней версии, то UUID при корректировке или отмене сведений СЗВ-ТД придется заполнять вручную. В этой статье мы как раз и рассмотрим такую ситуацию.
О новых возможностях автоматического заполнения корректировок по СЗВ-ТД читайте в статье — СЗВ-ТД: корректировка или отмена сведений о трудовой деятельности в 1С:ЗУП 3 на примерах
Для подачи корректировки следует создать новый отчет, подобрать в него сотрудника, внести вручную строки с мероприятиями. Например, для корректировки ранее переданных сведений, когда ошиблись в дате приема сотрудника и вместо 30.01.2020 указали 29.01.2020 г., необходимо внести две строки: одну с отменяемыми сведениями, вторую – с новыми корректными сведениями:
Если печатная форма СЗВ-ТД не понадобится, то при заполнении строки по отменяемому событию можно данные по должности и подразделению сотрудника не вносить. По второй строке с новыми корректными сведениями по кадровому мероприятию данные реквизиты обязательны для заполнения.
При указании Даты отмены в строке с отменяемым событием автоматически заполнится поле Идентификатор:
Однако это не тот UUID, который был указан для ранее поданных сведений, а вновь присвоенный программой идентификатор. Поэтому нужно внести идентификатор вручную. Для этого необходимо открыть файл по СЗВ-ТД с исходными сведениями, найти в нем нужного сотрудника и скопировать UUID корректируемого мероприятия:
Далее вставить скопированные данные в поле Идентификатор в строке с отменяемым событием:
В отправляемом файле корректировочного СЗВ-ТД исходный UUID будет проходить в блоке отменяемого мероприятия:
См. также:
- Заполнение СЗВ-ТД в программах 1С
- Заполнение формы СЗВ-ТД по совместителям
- Примеры заполнения СЗВ-ТД
- «Трудовая функция» и «Код профессиональной деятельности» в 1С ЗУП
- О форме СЗВ-ТД
- Сборник ответов на вопросы по СЗВ-ТД
Если Вы еще не подписаны:
Активировать демо-доступ бесплатно →
или
Оформить подписку на Рубрикатор →
После оформления подписки вам станут доступны все материалы по 1С:ЗУП, записи поддерживающих эфиров и вы сможете задавать любые вопросы по 1С.
Помогла статья?
Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 8 дней бесплатно
Загрузка...
Зачем смотреть UUID в файле, разве нельзя зайти в первоначальный СЗВ-ТД, поставить там «дату отмены», при этом станет видна колонка с этими UUID и скопировать нужный UUID, а после вернуть все как было, можно просто закрыть не сохраняя. Проще ведь, чем копаться в файле, разве не так?
Здравствуйте!
Отличный способ! Спасибо, что поделились им со всеми!
Здравствуйте! в новых релизах, например, 3 1 10348, появился документ «Регистрация трудовой деятельности». В него мероприятия до 2020 года можно заполнить. Можно изменять/отменять мероприятия, зарегистрированные кадровыми документами. Это и будет вместо корректировки СЗВ-ТД? Или после таких изменений/отмен всё равно нужен будет корректировочный отчет?
Здравствуйте!
Новые возможности, о которых Вы написали, мы опишем в наших следующих публикациях.
Когда планируете такие публикации?
Здравствуйте!
Публикацию разместили — СЗВ-ТД: КОРРЕКТИРОВКА ИЛИ ОТМЕНА СВЕДЕНИЙ О ТРУДОВОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ В 1С:ЗУП 3 НА ПРИМЕРАХ
Коллеги, добрый день!
Очень нужна Ваша помощь. У нас был сдан отчет СЗВ-ТД за февраль, в котором у одного сотрудника было два мероприятия: кадровый перевод и предыдущее событие — прием на работу. После сдачи отчета заметили, что его должность в кадровом переводе указана неправильно. В итоге я внесла корректировки в штатное расписание — закрыла неправильную должность и ввела новую правильную. Зашла в документ первоначальный Перевод и ввела на его основании исправленный Перевод, в котором уже указала верную должность. Но сейчас проблема в том, что я не могу сделать корректировочный СЗВ-ТД, так как система просто не хочет отменять мне предыдущий перевод, хотя она его видит в документе Регистрация трудовой деятельности. В Регистрации трудовой деятельности я пытаюсь сделать отмену этого мероприятия, но при выборе этого Мероприятия ничего не происходит. Выгружаю файл СЗВ-ТД, а там он вообще видит эти кадровые изменения как совместительство, а не изменение должности. Коллеги, помогите пожалуйста, ума не приложу, как с этим бороться.
Подскажите правильно ли я готовлю саму корректирующую форму:
1. создаю новую форму;
2. указываю период — февраль;
3. заполняю;
4. оставляю только нужного сотрудника;
5. захожу в него, но вот из-за того, что программа не делает отмены, там два перевода фигурируют.
И правильно ли я понимаю, что при формировании корректировочного отчета нужно указать именно тот период, за который был изначально сдан отчет — в моем случае февраль, и нужно ли переносить все мероприятия по сотруднику из предыдущего отчета: в моем случае это прием на работу (предыдущее событие), перевод первоначальный, отмену первоначального перевода (чего у меня не делается) и новый правильный перевод. Или же прием не нужно указывать, так как его исправлять не нужно?
Здравствуйте!
Механизм «исправлений» кадровых документов нестабильно работает в некоторых версиях ЗУП 3.1.10 и 3.1.13 в плане отражения в дальнейшем корректировок в СЗВ-ТД. В этом случае после корректировки кадровых данных при заполнении СЗВ-ТД, к сожалению, может загружаться только одна строка — с новыми сведениями, но строка с отменой старых данных — не выводится. Если есть возможность, то можно откорректировать данные непосредственно в исходном документе, предварительно ОБЯЗАТЕЛЬНО сделав резервную копию базы. Как теперь работает алгоритм автоматической регистрации данных для заполнения корректировочных СЗВ-ТД и какие при этом могут возникать проблемы, смотрите в видео — Проблемы в СЗВ-ТД при неаккуратной работе с кадровыми документами. Также дополнительном можно посмотреть видео с Поддерживающего семинара за март в разделе ИЗМЕНЕНИЯ ЗУП 3.1 ЗА МАРТ 2020 Г — видео — Изменения в учете по ЭТК (ЗУП 3.1.10.348 / 3.1.13.120)
Обратите внимание, что для получения ответа на вопросы по конкретной ситуации следует их размещать в разделе МОИ ВОПРОСЫ в ЛИЧНОМ КАБИНЕТЕ здесь:
Личный кабинет , оформив коммерческую подписку.
Спасибо