В программе 1С Бухгалтерия 8.3 можно выставить Счет на оплату. Рассмотрим:
- как создать Счет покупателю в 1С Предприятие, разместить на нем факсимильную подпись и печать;
- нюансы выставления Счета на оплату в 1С.
Подробнее смотрите в онлайн-курсе: «Бухгалтерский и налоговый учет в 1С:Бухгалтерия 8 ред. 3 от А до Я»
Содержание
Как завести счет на оплату в 1С
Документ Счет покупателю можно создать:
- вручную из журнала документов Счета покупателям через раздел Продажи – Счета покупателям;
- по ссылке Периодические счета в журнале документов Счета покупателям в разделе Продажи – Счета покупателям — ссылка Периодические счета — для повторяющихся счетов;
Изучить подробнее об оформлении периодических счетов - на основании других документов:
- Оказание производственных услуг;
- Реализация (акт, накладная);
- Отчет комитенту о продажах;
- Передача ОС в аренду.
Как выписать счет в 1С
Рассмотрим, как сделать счет в 1С 8.3 пошагово на примере.
30 января покупателю выставлен счет на оплату:
- Жесткий диск 500Gb ADATA — 5 шт. по цене 8 400 руб. (в т. ч. НДС 20%);
- Материнская плата ASUS — 2 шт. по цене 13 200 руб. (в т. ч. НДС 20%).
При заказе на жесткие диски предоставляется скидка 5%.
Получите понятные самоучители 2024 по 1С бесплатно:
В шапке документа укажите:
- Контрагент — наименование покупателя, которому выставляется счет. Наименование покупателя выберите из справочника Контрагенты.
- Договор — основание для расчетов с покупателем: договор, счет либо иной документ. Основание выбирается из справочника Договоры. При нажатии кнопки Новый счет автоматически пронумеруется по полю Номер;
Изучить подробнее Как создать договор на основании счета в 1С - Скидка — скидка, предоставляемая покупателю. Можно выбрать из списка:
- не предоставлена — указана полная стоимость в счете;
- на отдельные позиции — скидка учитывается только по отдельным позициям счета и устанавливается в табличной части (в нашем примере выбран этот вариант);
- по документу в целом — сумма скидки указывается в шапке и действует на весь перечень позиций в документе.
В табличной части на вкладке Товары и услуги указывается перечень товаров, работ, услуг на который выставляется счет.
Как выставить счет на оплату в 1C 8.3
Счет на оплату можно выставить:
- в бумажном виде, для этого его нужно распечатать. Подробнее Как распечатать счет на оплату в 1C?
- в электронном виде, для этого можно:
- отправить непосредственно из 1С по кнопке Еще — Отправить по электронной почте. Подробнее как настроить электронную почту в 1С;
- сохранить печатную форму на компьютер и отправить ее через внешнюю электронную почту.
Бланк Счет на оплату в 1C
Для вывода бланка Счет на оплату нажмите кнопку Печать – Счет на оплату документа Счет покупателя. 
PDF
Условия об оплате
В счете можно указать условия об оплате, которые задаются в поле Оплата до. Если поле Оплата до заполнено, в печатной форме отражается Оплатить не позднее…
Изучить подробнее Сроки оплаты покупателями
Дополнительные условия в бланке Счет на оплату
Если в счет на оплату необходимо внести дополнительную информацию, например, об условиях отгрузки или о доставке товара, можно ее указать в текстовом виде в справочнике Дополнительные условия и выбрать в поле Дополнительные условия по ссылке Реквизиты продавца и покупателя.
Логотип
Для отображения на печатной форме Счет на оплату логотипа необходимо установить рисунок логотипа в справочнике Организация – раздел Логотип и печать – загрузить Логотип.
Изучить подробнее Сведения об организации.
Факсимильная печать и подписи
Для отображения на бланке Счет на оплату печати и подписи ответственных лиц установите флажок Подпись и печать PDF и сделайте следующие настройки в справочнике Организации:
В разделе Логотип и печать установите соответствующие рисунки:
- Печать;
- Подпись руководителя;
- Подпись главного бухгалтера.
С загрузкой рисунков более подробно можно ознакомиться по ссылке Инструкция «Как создать факсимильную подпись и печать» в справочнике Организация.
Изучить подробнее:
Мы рассмотрели, как выставить счет в 1С 8.3 Предприятие.
Проверьте себя! Пройдите тест:
См. также:
- Заполнение и печать договора из документа Счет покупателю
- Автоматическое заполнении ответственных лиц в документах
- Путеводитель по документу Счет покупателю с описанием дополнительных возможностей (анализ отгрузки и оплаты и т.д.)
- Отправка и загрузка счетов на оплату в 1С
- Калькуляция расходов на производство в Счете покупателю
- Как с помощью Универсального отчета вывести подробную информацию по проданным товарам в разрезе покупателей
- Отчеты руководителю: контроль оплаты покупателей, покупка, продажа, движение товаров
Помогла статья?
Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 8 дней бесплатно
Спасибо