Письмо Роструда от 03.07.2024 N ПГ/12392-6-1

Вопрос: При оформлении на новое место работы с дистанционным режимом работнику предложили оформить трудовой договор в электронном виде (будет подписан электронной подписью). Представитель организации объяснил, что они применяют электронный документооборот, поэтому оформление трудового договора и других документов через информационную систему организации правомерно и равносильно оформлению документов на бумаге. Верно ли это и будет ли электронный трудовой договор действительным?

Ответ:

ФЕДЕРАЛЬНАЯ СЛУЖБА ПО ТРУДУ И ЗАНЯТОСТИ

ПИСЬМО
от 3 июля 2024 г. N ПГ/12392-6-1

Роструд, рассмотрев обращение, зарегистрированное 7 июня 2024 г., в пределах компетенции сообщает.

Согласно части первой статьи 22.1 Трудового кодекса Российской Федерации (далее — ТК РФ) под электронным документооборотом в сфере трудовых отношений (далее — электронный документооборот) понимаются создание, подписание, использование и хранение работодателем, работником или лицом, поступающим на работу, документов, связанных с работой, оформленных в электронном виде без дублирования на бумажном носителе (далее — электронные документы), за исключением случаев, предусмотренных статьей 22.1 ТК РФ и статьями 22.2 и 22.3 ТК РФ.

Частью второй статьи 22.1 ТК РФ установлено, что положения статьи 22.1 ТК РФ и статей 22.2 и 22.3 ТК РФ применяются к документам, в отношении которых трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, предусмотрено их оформление на бумажном носителе и (или) ознакомление с ними работника или лица, поступающего на работу, в письменной форме, в том числе под подпись, за исключением документов, указанных в части третьей статьи 22.1 ТК РФ.

В соответствии с частью четвертой статьи 22.1 ТК РФ электронный документооборот может осуществляться работодателем посредством следующих информационных систем:

Единой цифровой платформы в сфере занятости и трудовых отношений «Работа в России» в порядке, определяемом в соответствии с законодательством о занятости населения в Российской Федерации. Доступ к цифровой платформе «Работа в России» обеспечивается в том числе посредством единого портала государственных и муниципальных услуг с использованием федеральной государственной информационной системы «Единая система идентификации и аутентификации в инфраструктуре, обеспечивающей информационно-технологическое взаимодействие информационных систем, используемых для предоставления государственных и муниципальных услуг в электронной форме»;

информационной системы работодателя, позволяющей обеспечить подписание электронного документа в соответствии с требованиями ТК РФ, хранение электронного документа, а также фиксацию факта его получения сторонами трудовых отношений.

Настоящее письмо не является правовым актом.

Врио начальника
Правового управления
К.И.ПЕЛЬМЕНЕВ
03.07.2024

Помогла статья?

Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 8 дней бесплатно

E-mail

Пароль будет выслан на указанный email