Рассмотрим как учитывать в ЗУП 3 отпуска, пришедшиеся на «президентские» нерабочие дни с 30.03.2020 по 30.04.2020.
Содержание
Основные законодательные тезисы
В Указах Президента дни с 30 марта по 30 апреля названы как «нерабочие дни».
02.04.2020 В.В.Путин в своем обращении сообщил о решении продлить режим нерабочих дней до 30.04.2020.
В Трудовом кодексе понятия «нерабочий день» нет, поэтому возникает вопрос как учитывать и оплачивать отпуска, пришедшиеся на данный период.
К сожалению, рекомендация Минтруда от 26.03.2020 , которая должна была прояснить алгоритм учета и оплаты отпусков только запутала ситуацию, т.к. в п. 2 указано:
«Если работник находится в отпуске, то нерабочие дни с 30 марта по 03 апреля 2020 года в число дней отпуска не включаются и отпуск на эти дни не продлевается».
Сама по себе приведенная формулировка содержит явное противоречие:
- с одной стороны, если дни с 30 марта по 03 апреля 2020 года НЕ включаются в число дней отпуска, то отпуск должен быть продлен (как это происходит по логике ст. 120 ТК РФ с праздничными днями, упомянутыми в ст. 112 ТК РФ);
- и наоборот, если отпуск НЕ продлевается на дни с 30 марта по 03 апреля 2020 года, тогда эти дни должны быть включены в период отпуска и оплачены.
При трактовке разъяснений Минтруда важно понимать, что они не могут противоречить действующим нормативным актам, в том числе ТК РФ. Если же имеет место противоречие между разъяснениями и законодательными актами, то разъяснения применяются только в части, не противоречащей законодательству.
Получите понятные самоучители 2024 по 1С бесплатно:
Дням «нерабочей» недели с 30 марта по 03 апреля 2020 года не был установлен статус праздничных дней (об этом, кстати, Минтруд также упоминает в своих рекомендациях).
Опираясь на приведенные факты, можно сделать вывод, что применять ст. 120 ТК РФ (продлевать отпуск на период с 30.03.2020 г. по 03.04.2020 г.) в данном случае мы не вправе. Вероятнее всего, в рекомендациях Минтруда допущена опечатка именно в части «дни с 30 марта по 03 апреля 2020 года в число дней отпуска не включаются».
Не следует забывать и об организациях, для которых такие дни будут обычными рабочими днями. Поэтому, если сотрудник такой организации будет находиться в отпуске в «нерабочую» неделю, то такие дни должны быть включены в дни отпуска и оплачены.
На основании всего вышесказанного можно сделать вывод, что для всех сотрудников, которые будут находиться в отпуске с 30 марта по 03 апреля 2020 г., такие дни должны входить в число календарных дней отпуска и быть оплачены.
Именно такая реализация по отпускам сейчас заложена в текущих версиях ЗУП 3.
Рассмотрим несколько примеров.
Учет и оплата отпусков в «нерабочие» дни в ЗУП 3
Пример 1. Неделя с 30 марта по 03 апреля 2020 г. — нерабочая
Сотрудник работает по пятидневке. Деятельность организации относится к направлению, для которого неделя с 30 марта по 03 апреля 2020 г. объявлена нерабочей.
Работник уходит в отпуск с 30 марта 2020 г. на 14 дней.
После автоматического обновления в ЗУП 3 Производственного календаря на 2020 г. и Графика работы сотрудника неделя с 30 марта по 03 апреля 2020 г. обозначена как выходные (код В).
Подробнее – см. Обновление производственного календаря в программе 1С
При создании Отпуска автоматически будет определено, что отпуск, начавшийся 30.03.2020 г. закончится через 14 календарных дней, т.е. 12.04.2020 г.:
Все 14 календарных дней будут оплачены сотруднику:
Пример 2. Неделя с 30 марта по 3 апреля 2020 г. – рабочие дни
Сотрудник работает по пятидневке. Организация обеспечивает население продуктами питания, поэтому период с 30 марта по 03 апреля является для нее рабочим. Работник уходит в отпуск с 30 марта 2020 г. на 14 дней.
После автоматического обновления в ЗУП 3 Производственного календаря на 2020 г. и Графика работы сотрудника дни недели с 30 марта по 03 апреля 2020 г. обозначены как выходные (код В). Однако, т.к. для организации период с 30 марта по 03 апреля является рабочим, то следует внести соответствующие ручные корректировки в Производственный календарь.
Далее обновятся и автоматически обновляемые графики работы сотрудников.
Подробнее – см. Обновление производственного календаря в программе 1С
Так же, как и при создании Отпуска из Примера 1, получится, что отпуск, начавшийся 30 марта завершится через 14 дней — 12 апреля 2020 г.
Все дни будут оплачены сотруднику.
См. также:
- «Президентские» нерабочие дни с 30 марта по 30 апреля — изменения в 1С
- Варианты расчета оплаты труда в ЗУП 3 в связи с введением «президентских» нерабочих дней
- Учет больничных по причине карантина из-за коронавируса в ЗУП 3 (с 20.03.2020 по 01.07.2020)
- Расчет отпускных в ЗУП 3.1 — пошаговая инструкция
Если Вы еще не подписаны:
Активировать демо-доступ бесплатно →
или
Оформить подписку на Рубрикатор →
После оформления подписки вам станут доступны все материалы по 1С ЗУП, записи поддерживающих эфиров и вы сможете задавать любые вопросы по 1С.
Помогла статья?
Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 8 дней бесплатно
Спасибо за полезную информацию