Отпуск в период нерабочих дней в ЗУП 3

Рассмотрим как учитывать в ЗУП 3 отпуска, пришедшиеся на «президентские» нерабочие дни с 30.03.2020 по 30.­04.2020.

Основные законодательные тезисы

В Указах Президента дни с 30 марта по 30 апреля названы как «нерабочие дни».

02.04.2020 В.В.Путин в своем обращении сообщил о решении продлить режим нерабочих дней до 30.04.2020.

В Трудовом кодексе понятия «нерабочий день» нет, поэтому возникает вопрос как учитывать и оплачивать отпуска, пришедшиеся на данный период.

К сожалению, рекомендация Минтруда от 26.03.2020 , которая должна была прояснить алгоритм учета и оплаты отпусков только запутала ситуацию, т.к. в п. 2 указано:

«Если работник находится в отпуске, то нерабочие дни с 30 марта по 03 апреля 2020 года в число дней отпуска не включаются и отпуск на эти дни не продлевается».

Сама по себе приведенная формулировка содержит явное противоречие:

• с одной стороны, если дни с 30 марта по 03 апреля 2020 года НЕ включаются в число дней отпуска, то отпуск должен быть продлен (как это происходит по логике ст. 120 ТК РФ с праздничными днями, упомянутыми в ст. 112 ТК РФ);
• и наоборот, если отпуск НЕ продлевается на дни с 30 марта по 03 апреля 2020 года, тогда эти дни должны быть включены в период отпуска и оплачены.

При трактовке разъяснений Минтруда важно понимать, что они не могут противоречить действующим нормативным актам, в том числе ТК РФ. Если же имеет место противоречие между разъяснениями и законодательными актами, то разъяснения применяются только в части, не противоречащей законодательству.

Дням «нерабочей» недели с 30 марта по 03 апреля 2020 года не был установлен статус праздничных дней (об этом, кстати, Минтруд также упоминает в своих рекомендациях).

Опираясь на приведенные факты, можно сделать вывод, что применять ст. 120 ТК РФ (продлевать отпуск на период с 30.03.2020 г. по 03.­04.2020 г.) в данном случае мы не вправе. Вероятнее всего, в рекомендациях Минтруда допущена опечатка именно в части «дни с 30 марта по 03 апреля 2020 года в число дней отпуска не включаются».

Не следует забывать и об организациях, для которых такие дни будут обычными рабочими днями. Поэтому, если сотрудник такой организации будет находиться в отпуске в «нерабочую» неделю, то такие дни должны быть включены в дни отпуска и оплачены.

На основании всего вышесказанного можно сделать вывод, что для всех сотрудников, которые будут находиться в отпуске с 30 марта по 03 апреля 2020 г., такие дни должны входить в число календарных дней отпуска и быть оплачены.

Именно такая реализация по отпускам сейчас заложена в текущих версиях ЗУП 3.

Рассмотрим несколько примеров.

Учет и оплата отпусков в «нерабочие» дни в ЗУП 3

Пример 1. Неделя с 30 марта по 03 апреля 2020 г. — нерабочая

Сотрудник работает по пятидневке. Деятельность организации относится к направлению, для которого неделя с 30 марта по 03 апреля 2020 г. объявлена нерабочей.

Работник уходит в отпуск с 30 марта 2020 г. на 14 дней.

После автоматического обновления в ЗУП 3 Производственного календаря на 2020 г. и Графика работы сотрудника неделя с 30 марта по 03 апреля 2020 г. обозначена как выходные (код В).

Подробнее – см. Обновление производственного календаря в программе 1С

При создании Отпуска автоматически будет определено, что отпуск, начавшийся 30.03.2020 г. закончится через 14 календарных дней, т.е. 12.04.2020 г.:

Все 14 календарных дней будут оплачены сотруднику:

Пример 2. Неделя с 30 марта по 3 апреля 2020 г. – рабочие дни

Сотрудник работает по пятидневке. Организация обеспечивает население продуктами питания, поэтому период с 30 марта по 03 апреля является для нее рабочим. Работник уходит в отпуск с 30 марта 2020 г. на 14 дней.

После автоматического обновления в ЗУП 3 Производственного календаря на 2020 г. и Графика работы сотрудника дни недели с 30 марта по 03 апреля 2020 г. обозначены как выходные (код В). Однако, т.к. для организации период с 30 марта по 03 апреля является рабочим, то следует внести соответствующие ручные корректировки в Производственный календарь.

Далее обновятся и автоматически обновляемые графики работы сотрудников.

Подробнее – см. Обновление производственного календаря в программе 1С

Так же, как и при создании Отпуска из Примера 1, получится, что отпуск, начавшийся 30 марта завершится через 14 дней — 12 апреля 2020 г.

Все дни будут оплачены сотруднику.

См. также:

• «Президентские» нерабочие дни с 30 марта по 30 апреля — изменения в 1С
• Варианты расчета оплаты труда в ЗУП 3 в связи с введением «президентских» нерабочих дней
• Учет больничных по причине карантина из-за коронавируса в ЗУП 3 (с 20.03.2020 по 01.07.2020)
• Расчет отпускных в ЗУП 3.1 — пошаговая инструкция

Если Вы еще не подписаны:

Активировать демо-доступ бесплатно →

или

Оформить подписку на Рубрикатор →

После оформления подписки вам станут доступны все материалы по 1С ЗУП, записи поддерживающих эфиров и вы сможете задавать любые вопросы по 1С.

Подписывайтесь на наши YouTube и Telegram чтобы не пропустить
важные изменения 1С и законодательства

Помогла статья?

Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 8 дней бесплатно

E-mail

Пароль будет выслан на указанный email