«Президентские» нерабочие дни с 30 марта по 11 мая — изменения в 1С по оплате труда (архив)

Последнее изменение: 27.03.2025

Указами Президента РФ от 25.03.2020 N 206, от 02.04.2020 N 239 дни с 30 марта по 30 апреля 2020 г. названы нерабочими для большинства организаций. В публикации рассмотрим, как режим нерабочих дней был поддержан в программах «1С».

Дни 6, 7 и 8 мая 2020 г  между майскими праздниками также объявлены нерабочими с сохранением заработной платы.

Таким образом, пока первым рабочим днем становится 12 мая 2020 г.

Изменения в программах «1С» для учета и оплаты нерабочих дней

Дни с 30.03.2020 по 30.­04.2020 в Указах названы дословно «нерабочие дни с сохранением за работниками заработной платы». Как трактовать такую формулировку – изначально было не совсем ясно.

Методисты фирмы 1С сначала посчитали, что эти дни нужно, условно говоря, «приравнять к воскресеньям», уменьшив таким образом норму дней  и часов за март и апрель и изменили производственный календарь. При таком подходе работники, которым установлен месячный оклад, даже не отработав в марте 30 и 31 марта, все равно получили полный оклад (конечно, при условии, что все другие рабочие дни в марте были ими отработаны).

Но такой подход повлек целый ряд проблем:

  • В графиках работы сотрудников 30 и 31 марта по умолчанию отметились как выходные, причем даже для тех организаций, которые работали в период нерабочих дней, что привело к необходимости вручную исправлять календари графиков для работающих сотрудников
  • Некорректный расчет оклада для сотрудников, которые отработали не все рабочие дни марта (например, если сотрудник с окладом 60 000 руб. отсутствовал со 1 по 26 марта, то ему с учетом уменьшения нормы времени марта с 21 дня до 19 дней было начислено по окладу 60 000 / 19  * 1 = 3 157,89 руб. вместо 60 000 / 21 * 3 = 8 571,43 руб., которые были бы начислены без уменьшения нормы)
  • Уменьшение среднемесячного количества часов за 2020 год, следовательно завышение стоимости дня / часа сотрудников и всех расчетов, исходя из стоимости дня / часа (сверхурочные, ночные, праздничные, переработки)
  • Уменьшение нормы времени привело также к увеличению часов переработок для сотрудников с суммированным учетом рабочего времени
  • Изменение нормы по пятидневке, которая используется для определения коэффициента пересчета премий в базе среднего заработка

Кроме того, оставался вопрос по оплате для «почасовиков» и «сдельщиков», так как норма времени никак не влияет на оплату для этих сотрудников, то получалось, что они теряли в оплате.

В следующих релизах программ 1С (ЗУП 3.1.10.378/ 3.1.13.151) был уточнен учет нерабочих дней.

Получите понятные самоучители 2025 по 1С бесплатно:

Во-первых, был введен специальный тип дня — Нерабочий день в производственном календаре и этот тип дня был включен в норму времени для:

  • Расчета стоимости часа/дня по производственному календарю
  • Расчета нормы для переработок по производственному календарю
  • Нормирования премий по пятидневке при расчете среднего заработка
  • Расчета количества дней отпусков, предоставляемых в рабочих днях

Во-вторых в программе 1С:ЗУП 3.1 был введен специальный вид времени ОН, который подключается в настройках расчета зарплаты по флажку Нерабочие дни в связи с коронавирусом оплачивать как отработанные дни по графику работы сотрудника, автоматически планируется в графиках работы для неработающих сотрудников и оплачивается также, как и обычное рабочее время. Отметим, что реализованный в типовой конфигурации 1С:ЗУП 3.1 вариант учета и оплаты нерабочих дней является лишь одним из возможных вариантов учета.

Подробно все варианты учета и расчета оплаты труда в ЗУП 3 в связи с введением нерабочих дней рассмотрены в нашей публикации:

Далее в статье мы рассмотрим, как произвести обновление производственного календаря в программах 1С.

Обновление производственного календаря в программе 1С

Если в базе 1С подключена Интернет-поддержка, то обновление производственного календаря происходит автоматически. При этом обновление релиза конфигурации не требуется, так как в программе реализовано автоматическое обновление законодательных значений.

При обновлении производственного календаря период с 30.03.2020 по 30.04.2020 становится нерабочим:

Графики сотрудников также обновляются в автоматическом режиме, если для них установлен флажок Автоматическое обновление по производственному календарю:

Действие Указа Президента от 25.03.2020 N 206 распространяется не на все организации.

Указ не распространяется на работников:

  • непрерывно действующих организаций;
  • медицинских и аптечных организаций;
  • организаций, обеспечивающих население продуктами питания и товарами первой необходимости;
  • организаций, выполняющих неотложные работы в условиях чрезвычайных обстоятельств, в иных случаях, ставящих под угрозу жизнь или нормальные жизненные условия населения;
  • организаций, осуществляющих неотложные ремонтные и погрузочно-разгрузочные работы.

Если организация относится к сфере, на которую не распространяется действие указов Президента, то перед обновлением производственного календаря в графиках работы необходимо сбросить флажок При заполнении учитывать нерабочие дни:

Как обновить производственный календарь, если этого не произошло автоматически

Если же обновление производственного календаря в информационной базе 1С не произошло, то возможно в базе не подключена Интернет-поддержка. Проверить и подключить ее можно в разделе Администрирование – Интернет-поддержка и сервисы – Настройки интернет поддержки:

Обновление классификаторов происходит по регламентному заданию один раз в сутки ночью. Так что, после подключения Интернет-поддержки производственный календарь обновится автоматически только в следующую ночь.

Если хочется обновить классификатор немедленно, то можно в разделе Администрирование – Интернет-поддержка и сервисы – Обновление классификаторов перейти по одноименной ссылке и выбрать пункт Загрузить изменения через интернет:

Также графики работы, в которых установлен флажок Автоматическое обновление по производственному календарю будут автоматически обновлены вместе с производственным календарем, другие, если требуется, следует перезаполнить автоматически.

Обновление производственного календаря из файла

Если же Интернет-поддержка по каким-то причинам не может быть подключена, то можно обновить производственный календарь из файла.

Для обновления классификаторов в этом режиме, следует на портале 1С открыть список обновлений для вашей версии базы и перейти по ссылке в шапке страницы:

Ссылка для ЗУП 3.1 версий ПРОФ и КОРП: Скачать классификаторы для загрузки в ЗУП 3.1.

Флажками можно отметить только необходимые обновления и по кнопке Скачать сохранить файл на компьютер.

Сохраненный файл можно загрузить в ЗУП. Для этого в разделе Администрирование – Интернет-поддержка и сервисы – Обновление классификаторов следует перейти по одноименной ссылке и выбрать пункт Загрузить изменения из файла:

Подробнее Обновление производственного календаря в ЗУП 3

Помогла статья?

Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе Бухэксперт на 8 дней бесплатно

Пароль будет выслан на указанный email

Публикацию можно обсудить в комментариях ниже.
Обратите внимание!
В комментариях наши эксперты не отвечают на вопросы по программам 1С и законодательству.
Задать вопрос нашим специалистам можно в Личном кабинете

Все комментарии (13)

  1. Добрый день! Если установить в марте и апреле выходные дни по карантину, и остается рабочих по 19 дней, то оплата выходных будет в повышенном размере? Исходя из стоимости дня?

    1
  2. Добрый день! Комментарии от Минтруда:
    «Нерабочий день не относится к выходным или праздничным дням, поэтому оплата производится в обычном, а не повышенном размере,»
    И как это реализовать в ЗУП3? Когда в производственном календаре они выходные?

    1
  3. Извините, похоже, эти дни как раз «нерабочие»

    1
  4. Добрый день! Не понятна фраза в разъяснении Минтруда «Если работник находится в отпуске, то нерабочие дни с 30 марта по 3 апреля 2020 года в число дней отпуска не включаются и отпуск на эти дни не продлевается.» Т.е. отпуск, приходящийся на дни 30.03-03.04, сторнировать и далее не продлять?

    1
    1. Здравствуйте!
      Пока нам формулировка также не ясна, поэтому ждем дополнительных разъяснений

      1
  5. Наше предприятие — ресурсообеспечивающее. Часть работников — отдыхает, большинство — на работе. Этот вариант не подходит даже для окладников, жаль

    1
  6. Добрый день! Если предприятие обязано работать, то как сделать, чтобы производственный календарь остался без изменений, ведь некоторые расчеты завязаны именно на ПК, а не на график работы?

    1
    1. Здравствуйте!
      Такой возможности в программе нет, т.к. ПК автоматически обновится или через интернет-поддержку или при очередном обновлении конфигурации.

  7. Здравствуйте. При расчете среднего данные за апрель заполняются неверно. не заполняются строки отработано дней и часов по пятидневке, что искажает среднедневной заработок. версия зуп 3.1.10.416

    1. Здравствуйте!
      Обратите внимание, что конкретные ситуации пользователей мы рассматриваем в специальном разделе. Задайте свой вопрос в ЛИЧНОМ КАБИНЕТЕ в разделе МОИ ВОПРОСЫ здесь: https://buhexpert8.ru/profile

Комментарии закрыты.