Нерабочая неделя с 30.03.2020 по 03.04.2020 – влияние на расчет оплаты труда и выплату зарплаты

Опубликован Указ Президента РФ от 25.03.2020 N 206 «Об объявлении в РФ нерабочих дней», согласно которому дни с 30 марта по 03 апреля 2020 г. стали нерабочими для большинства организаций. Выход этого Указа вызвал массу вопросов у работодателей, как рассчитать оплату труда своим сотрудникам за март и апрель 2020 г.

Как рассчитать оплату труда

Дни с 30.03.2020 по 03.­04.2020 в Указе названы дословно «нерабочие дни с сохранением за работниками заработной платы». Как трактовать такую формулировку – пока не совсем ясно.

Методисты фирмы 1С считают, что эти дни нужно, условно говоря, «приравнять к воскресеньям», уменьшив таким образом норму дней  и часов за март и апрель. При таком подходе работники, которым установлен месячный оклад, даже не отработав неделю с 30 марта по 03 апреля, все равно заработают полный оклад (конечно, при условии, что все другие дни в месяце отработаны).

Конечно, остается вопрос по оплате для «почасовиков» и «сдельщиков», так как норма времени никак не влияет на оплату для этих сотрудников, то получается, что они потеряют в оплате. Как же быть?

26.03.2020 вышли рекомендации Минтруда по этому вопросу, согласно которым наличие в календарном месяце (март, апрель 2020 года) нерабочих дней не является основанием для снижения заработной платы работникам.

В этих целях работникам, оплачиваемым сдельно, за указанные нерабочие дни выплачивается соответствующее вознаграждение, определяемое локальным нормативным актом работодателя. Суммы расходов на эти цели относятся к расходам на оплату труда в полном размере.

Далее в статье мы рассмотрим, как сейчас реализована поддержка Указа Президента в программе 1С:ЗУП 3.1.

Обновление производственного календаря в программе 1С

Разработчики 1С выпустили обновление производственного календаря в связи с упомянутым ранее Указом Президента. Если в базе ЗУП 3.1 подключена Интернет-поддержка, то обновление производственного календаря происходит автоматически. При этом обновление релиза конфигурации не требуется, так как в программе реализовано автоматическое обновление законодательных значений.

При обновлении производственного календаря неделя с 30.03.2020 по 03.­04.2020 становится нерабочей:

В марте и апреле 2019 года теперь по 19 рабочих дней:

Графики сотрудников также обновляются в автоматическом режиме, если для них установлен флажок Автоматическое обновление по производственному календарю:

Действие Указа Президента от 25.03.2020 N 206 распространяется не на все организации.

Указ не распространяется на работников:

  • непрерывно действующих организаций;
  • медицинских и аптечных организаций;
  • организаций, обеспечивающих население продуктами питания и товарами первой необходимости;
  • организаций, выполняющих неотложные работы в условиях чрезвычайных обстоятельств, в иных случаях, ставящих под угрозу жизнь или нормальные жизненные условия населения;
  • организаций, осуществляющих неотложные ремонтные и погрузочно-разгрузочные работы.

Если организация относится к сфере, на которую не распространяется действие Указа Президента, то перед обновлением производственного календаря рекомендуется в графиках работы сотрудников сбросить флажок Автоматическое обновление по производственному календарю.

Вот только сложность заключается в том, что повлиять на процесс обновления производственного календаря нельзя. Если Интернет-поддержка подключена, то он автоматически обновится фоновым заданием сразу после публикации календаря на сервере «1С».

Публикация на сервере произошла вечером 25.03.2020, т.е. фактически обновление календаря почти у всех уже произошло 26.03.2020. В этом случае для организаций, не подпадающих под Указ, потребуется скорректировать графики работы вручную, проставив рабочие часы в дни с 30.03.2020 по 03.­04.2020.

Как обновить производственный календарь, если этого не произошло автоматически

Если же обновление производственного календаря в информационной базе ЗУП не произошло, то возможно в базе не подключена Интернет-поддержка. Проверить и подключить ее можно в разделе Администрирование – Интернет-поддержка и сервисы – Настройки интернет поддержки:

Обновление классификаторов происходит по регламентному заданию один раз в сутки ночью. Так что, после подключения Интернет-поддержки производственный календарь обновится автоматически только в следующую ночь.

Если хочется обновить классификатор немедленно, то можно в разделе Администрирование – Интернет-поддержка и сервисы – Обновление классификаторов перейти по одноименной ссылке и выбрать пункт Загрузить изменения через интернет:

Также графики работы, в которых установлен флажок Автоматическое обновление по производственному календарю будут автоматически обновлены вместе с производственным календарем, другие, если требуется, следует перезаполнить автоматически.

Обновление производственного календаря из файла

Если же Интернет-поддержка по каким-то причинам не может быть подключена, то можно обновить производственный календарь из файла.

Для обновления классификаторов в этом режиме, следует на портале 1С открыть список обновлений для вашей версии базы и перейти по ссылке в шапке страницы:

Ссылка для ЗУП 3.1 версий ПРОФ и КОРП: Скачать классификаторы для загрузки в ЗУП 3.1.

Флажками можно отметить только необходимые обновления и по кнопке Скачать сохранить файл на компьютер.

Сохраненный файл можно загрузить в ЗУП. Для этого в разделе Администрирование – Интернет-поддержка и сервисы – Обновление классификаторов следует перейти по одноименной ссылке и выбрать пункт Загрузить изменения из файла:

Подробнее Обновление Производственного календаря в ЗУП 3

Если дата выплаты зарплаты — до 5 числа следующего месяца

Интересная ситуация получается, если день выплаты зарплаты в организации приходится на период до 5 числа следующего месяца. Так как период с 28 марта по 5 апреля — выходные, то, получается, что зарплату за март следует произвести не позднее 27 марта 2020 года! Так что срочно считаем и выплачиваем зарплату!

Помогла статья?

Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 14 дней бесплатно

Пароль будет выслан на указанный email

Карточка публикации

Разделы: ,
Рубрика: / / / /
Объекты / Виды начислений: , ,
Последнее изменение: 27.03.2020
Помогла статья? Оцените её
1 Звезда2 Звезды3 Звезды4 Звезды5 Звезд

(6 оценок, среднее: 5,00 из 5)


Загрузка...
Данную публикацию можно обсудить в комментариях ниже.
Обратите внимание! В комментариях наши кураторы не отвечают на вопросы по программам 1С и законодательству.
Задать вопрос нашим специалистам можно по ссылке >>

Все комментарии (6)

  1. Добрый день! Если установить в марте и апреле выходные дни по карантину, и остается рабочих по 19 дней, то оплата выходных будет в повышенном размере? Исходя из стоимости дня?

  2. Добрый день! Комментарии от Минтруда:
    «Нерабочий день не относится к выходным или праздничным дням, поэтому оплата производится в обычном, а не повышенном размере,»
    И как это реализовать в ЗУП3? Когда в производственном календаре они выходные?

  3. Добрый день! Не понятна фраза в разъяснении Минтруда «Если работник находится в отпуске, то нерабочие дни с 30 марта по 3 апреля 2020 года в число дней отпуска не включаются и отпуск на эти дни не продлевается.» Т.е. отпуск, приходящийся на дни 30.03-03.04, сторнировать и далее не продлять?

  4. Наше предприятие — ресурсообеспечивающее. Часть работников — отдыхает, большинство — на работе. Этот вариант не подходит даже для окладников, жаль

Добавить комментарий