Здравствуйте, уважаемые эксперты! В организации вот такая ситкация. Отдел кадрам дали задание с начало это года убрать доп. отпуска за ненормированный график работы, и решили они это сделать сейчас и задним числом. Будьте так добры, подскажите можно ли это сейчас сделать, день эти отпуска есть в резервах по отпускам. и Вообще если можно, как это все выровнить? Думаю, все полетит .
Главная страница » Индивидуальные консультации » Вопросы 1С ЗУП » Дополнительные отпуска с ненормированным графиком работы.
Макс
ВКонтакте
Все комментарии (32)
Комментарии закрыты.
Похожие вопросы
- Период отпуска ставится не верно в приказе на ежегодный отпуск Здравствуйте! В программе при создании ежегодного отпуска у сотрудников не верный период отпуска. Как будто потерялся один год 2017 в…
- Расчет резерва отпусков Здравствуйте, Для расчета % ежемесячных отчислений в резерв нужно рассчитать предполагаемую сумму отпускных за год. В старом методе расчета "резерва…
- Отчетность по НДФЛ через обособленное подразделение Добрый день! В организации 4 подразделения, два относятся к «голове» ИФНС №1,два к обособке ИФНС №2. До 31.01.20 подали уведомление…
- Отпуск на период санаторно-курортного лечения (за счет ФСС) (во время отпуска) Здравствуйте! ЗУП свежего релиза. У сотрудника ввден в апреле документ Отпуск, в нем основной отпуск, отпуск за вредность и отпуск…
Статьи по этой теме
- Как распечатать записку-расчет по форме Т-60 сразу на список документов «Отпуск»? Необходимо распечатать форму Записка-расчет о предоставлении отпуска (Т-60) по всем отпускам за период. Как это можно сделать, не заходя в…
- Почему «Отпуск сотрудников» не контролирует пересечение периодов отсутствия и что с этим можно сделать? В организации кадровики делают документ Отпуск сотрудников (Зарплата – Отпуска – Отпуск сотрудников) на человек 50, проводят его. Затем вносят…
- Как в ЗУП 3.1 найти позиции штатного расписания, которым не назначен отпуск? Обнаружили, что в одной из позиций штатного расписания не заданы отпуска и у сотрудников, которые приняты на эту позицию, не…
- Можно ли взять часть учебного отпуска? Источник: Онлайнинспекция.рф Информация для: работодателей Работнику выдана справка-вызов на 28 дней учебного отпуска. Но он хочет использовать только дни сдачи…
Добрый день! Уточните, пожалуйста, каким методом: нормативным или МСФО рассчитываются резервы отпусков?
Мы можем у сотрудников документом Ввод остатков отпусков на 01.01.26 убрать право на данный отпуск. Публикацию с примером высылаю — Пример 3. Исправление прав на отпуск из-за ошибки в документе «Прием на работу»
Но нужно учитывать, что если за этот период были фактически отпуска, они останутся. И резервы на них будут списаны. Т.е. мы можем только право на отпуск убрать.
Добрый день! МСФО (скрин прилагаю)
При МСФО, если на 01.01.26 мы уберем право на отпуск, но получится, что у нас резерв начислен избыточно. Если в настройках резерва установлена галочка Переоценивать ежемесячно, но при следующем начислении резерва программа отсторнирует лишние суммы. Если нет, то сторно будет по итогам года при проведении инвентаризации.
А в штатном расписании (в должности тоже нужно убрать этот отпуск?) Хотелось бы на одном сотруднике, разобрать как правильно и последовательность заполнения всех этих документов.
В штатном расписании желательно тоже убрать отпуск, потому что при создании кадровых документов и выборе позиции штатного расписания, программа будет автоматом в документ подтягивать права на отпуск из штатного расписания.
Если ведется история изменения штатного расписания, тогда удобнее будет удалить дополнительные отпуска в последнем документе изменения или утверждения штатного расписания. Здесь смысла нет проводить корректировку именно в документе, действующем 01.01.26.
Далее необходимо будет создать документы Ввод остатков отпусков от 01.01.26, выбрать сотрудника, программа заполнит данные и в первой таблице Права на отпуск просто нужно будет нажать Отменить на строчке с дополнительным отпуском.
Затем нужно будет определится, что делать с резервами. Либо, если галочка Переоценивать ежемесячно в их настройках установлена, провести корректировку при ближайшем расчете резервов. Либо по итогам года в документе Резервы по оплате труда с видом операции Инвентаризация. В обоих вариантах программа автоматически сделает корректировку при заполнение документа Резервы по оплате труда
Доброе утро, Елена! Благодарю за ответ! В настройках стоит галочка переценивать ежемесячно. Тогда ждем изменение штатного расписания и будем отменять доп. отпуск у сотрудника, я вам еще пришлю эти данные для сверки. Вопрос пока не закрывайте пожалуйста.
Доброе утро! Вопрос пока не закрываем.
Здравствуйте, Елена!
Рассказываю, что руководство решило про доп. отпуска. Скажите пожалуйста правильно ли это и на что обратить внимание в дальнейшем.
Отдел кадров сделала кадровый перевод по сотрудникам с 1 октября и оттуда убрала доп. отпуска. Если я правильно понимаю в резервах за сентябрь эти доп. отпуска будут еще фигурировать, начисляться, в резервах за октябрь должно сторнироваться? или они сторнируются при инвентаризации в конце года. Может еще нужно, что сделать?
Добрый день! Если отменить право на отпуск с 01.10.26, то у сотрудников останутся остатки дополнительного отпуска, накопленные по 30.09.26 включительно. С 01.10.26 у нас просто новые остатки не будут накапливаться, а старые останутся. Поэтому в расчете резервов ничего не изменится, т.к. остатки отпусков сохранились.
Изменения в резервах будут, только если вместе с отменой прав на отпуск были проведены документы Ввод остатков отпусков, где остатки скорректированы.
Елена доброе утро! Можете ли вы на примере одного сотрудника, показать, как правильно это сделать?
Доброе утро! Рассмотрим пример.
Предположим у нас сотрудник принят в организацию 01.01.26. Сотруднику положен дополнительный отпуск — 4 дня в год.
Получается за каждый месяц ему приблизительно начисляется 4/12 = 0,333.
Тогда по состоянию на 01.10.26 сформируется остаток 0,333*9 = 3 дня.
После 01.10.26 мы проводим кадровый перевод, где отменяем право на дополнительный отпуск. Соответственно, с 01.10.26 новых дней не будет, останется 3 дня.
Вот здесь возникает организационный вопрос: мы 3 дня накопленные до 01.10.26 сотруднику оставляем? Если да, то корректировка остатков не требуется, программа просто с 01.10.26 перестанет начислять новые дни.
Если корректировка требуется, тогда нужно в документе Ввод остатков отпусков на 01.10.26 указать остаток ноль:
Если дата кадрового изменения с 01.10.2026 год, то ввод остатков документ какого числа нужно делать?
Вот посмотрите пожалуйста правильно? Может надо посмотреть, сколько у него дней остаток отпуска?
Можно также 01.10.26 провести документ. Таблица Остатки отпусков по рабочим годам заполняется вручную, а в верхней таблице дополнительного отпуска нет, т.к. он уже отменен. Но программа запись об отмене все равно выведет после заполнения остатков.
Только один нюанс. Остатки корректируются в разрезе лет. Если нужно их полностью убрать, то необходимо ввести три строчки с данными рабочими годами и напротив каждой строчки указать ноль остатков.
Вот посмотрите пожалуйста, правильно ли я сделала
Если я сделала правильно, хотела спросить, что после проведения документа, где должна и как отразиться корректировка резерва?
Да, всё верно. В этом случае остатки по дополнительному отпуску спишутся полностью.
В октябре программа должна произвести перерасчет резервов, при условии, что в настойках резерва на этот год установлена галочка Переоценивать ежемесячно, если нет — перерасчет будет по итогам года при инвентаризации
Елена, вышло вот такое сообщение. Значит дату остатков я должна 30.09.2026 поставить? А дату документа можно 1 октября?
Да, можно так провести.
Спасибо, большое!
Елена, посмотрите пожалуйста, если я все 30 сентября сделаю. то норм будет?
Да, я как раз на эту дату проверяла проведение документа.
Благодарю!
🌸🌸🌸
Елена добрый день! Я все сделала как Вы писали по доп. отпускам и когда сформировала резерв по отпускам, то по этим сотрудникам вышли огромные суммы в документе по резервам по оплате труда.
С чем это связано и правильно ли у нас?
Здравствуйте! Здесь нужно проверить два момента:
1. Какой остаток отпусков по доп. отпуску программа поставила в документ Резервы по оплате труда
2. Какой средний заработок программа поставила в документе Резервы по оплате труда
Корректировки с минусом?
Можно для контроля сформировать отчет Резервы по оплате труда по сотрудникам, не остаток ли резерва по доп.отпуску программа списала?
Здравствуйте! Сейчас разбирали доп отпуска. Отдел кадров отменила их с 1 октября, Я сделала ввод остатков по Вашим рекомендациям от 30.09.2026г. и При формировании резерва за сентябрь, по основному отпуску вышло у всех сотрудником по кому обнуляли остатки остатки. стало по 107 дней. Программа очень странно сработала. В результате пришли к выводу, что доп отпуска отменили, а дни по доп. отпускам оставили. Как главный бухгалтер сказал что если они захотят уволиться то при расчете они должны получить компенсацию
Добрый день! Да, с точки зрения законодательства правильнее будет оставить накопленные доп. отпуска, а отменить накопление новых. Иначе не очень хорошо получается перед сотрудниками — они дни заработали, а мы у них их забрали.
Здравствуйте, Елена!
Спасибо, Вам большое!
Добрый день! Рада была помочь! Обращайтесь, пожалуйста.🌹🌹🌹