Повышение квалификации на неполный рабочий день + оплата по окладу

Ответственный за ответ: Аверьянова Татьяна (★9.92/10)

Добрый день.
1С ЗУП КОРП, редакция 3.1 (3.1.38.92)

Сотруднику необходимо пройти повышение квалификации в течение длительного периода времени (с сентября по декабрь 2026). На данный момент у сотрудника установлен График 8ч в день и Оклад по дням.

Предполагается, что сотрудник 5ч из 8ч будет находиться на обучении и 3ч работать.
Как в данной ситуации в программе 1С ЗУП КОРП реализовать начисление оплаты за 5ч в день по среднечасовому заработку на Повышение квалификации и начисление по окладу за 3ч?

В документе Отсутствие с сохранением оплаты установленная галочка Отсутствие на неполный день (внутрисменное) позволяет указать период отсутствия не в целых днях, а в часах только В ПРЕДЕЛАХ ВЫБРАННОГО ДНЯ, а необходимо на 3 месяца.

Спасибо.

Все комментарии (5)
  1. Фото аватара Аверьянова Татьяна Сотрудник Бухэксперт:

    Здравствуйте!
    Вашу ситуацию попробуем решить следующим образом.
    1. Создадим новый вид времени, например «Повышение квалификации (внутрисменное)».
    2. Заполним новый график рабочего времени.
    Чтобы при настройке графика можно было указать время повышения квалификации, временно установим флажок «Неполное рабочее время». После настройки графика флажок необходимо снять.
    3. Настроим отдельное внутрисменное начисление по среднему заработку, которое будет выполняться «Только если введен вид учета времени» — «Повышение квалификации (внутрисменное)».
    В формуле удалим × (ПроцентОплатыПоСреднему / 100).
    Пример формулы можно взять для начисления «Прочие внутрисменные отсутствия с оплатой по среднему» в статье:
    Эталонные формулы оплат по среднему заработку в ЗУП 3.1 .
    Поскольку повышение квалификации проходит внутрисменно, на вкладке «Учет времени» переключатель «Используемое время» установим в положение «Часовое неотработанное время и командировки» и выберем новый вид времени «Повышение квалификации (внутрисменное)».
    4. Чтобы оклад сотрудника пропорционально уменьшался на количество часов обучения, путем копирования «Оплаты по окладу (по часам)» создадим новый вид расчета.
    Изменим в нем только название, а на вкладке «Учет времени» в качестве вида времени вместо «Рабочего времени» укажем «Явка».
    Подробнее о настройке можно посмотреть в статье:https://buhexpert8.ru/1s-zup/grafiki-raboty-i-uchet-vremeni/sokrashhennoe-i-nepolnoe-rabochee-vremya/kak-proizvesti-oplatu-pri-umenshenii-rabochih-chasov-iz-za-zhary.html .
    5. На период обучения переведем сотрудника с «Оплаты по окладу» на созданное начисление «Оплата по окладу (по часам) — только Явка» и назначим новый график.
    6. Проверим расчет.
    В результате за 5 часов повышения квалификации будет рассчитываться оплата по среднему заработку, а за 3 фактически отработанных часа — оплата по окладу.
    Обратите внимание, что при внутрисменных отсутствиях в отчете ЕФС-1, подразделе 1.2, данный период будет учитываться как обычный рабочий день — Как в СЗВ-СТАЖ отражается повышение квалификации, приходящееся на часть смены? .
    Если что-то будет непонятно или потребуется уточнить настройки, напишите, пожалуйста.

    1. Добрый день!
      Уточните пожалуйста, по буквенному коду УВК, мы верно понимаем, что это образовано от УВ — сокращенная продолжительность рабочего времени для работников, совмещающих работу с обучением, с частичным сохранением заработной платы? То есть это время работы? Или это время обучения?
      Сейчас у нас получается, 3ч — Явка, 5ч — УВК.

      1. Фото аватара Аверьянова Татьяна Сотрудник Бухэксперт:

        Буквенный код «УВК» в данном случае задается произвольно. В моем примере я использовала его как условное обозначение учета времени повышения квалификации.
        Поэтому ориентироваться на расшифровку кода «УВ» не нужно. В вашей настройке 3 часа — «Явка», 5 часов — «УВК», то есть 5 часов отражают время повышения квалификации, а 3 часа — фактически отработанное время.

  2. Фото аватара Аверьянова Татьяна Сотрудник Бухэксперт:

    Добрый день!

    Надеюсь, что предложенный вариант настройки поможет решить вашу задачу 🌺🎉🌺

    Рады помочь! Обращайтесь, пожалуйста 🦉🌟🦉

Добавить комментарий