Удержание пособия по временной нетрудоспособности в счет ранее выплаченных отпускных

1. Считаю, что зачесть полную сумму пособия в счет задолженности по отпускным по заявлению сотрудника можно. В этом случае сотрудник сам просит направить начисленное ему пособие в счет ранее выплаченных отпускных. То есть это не удержание по инициативе работодателя, для которого ТК РФ устанавливает ограничения, а добровольное распоряжение сотрудника начисленной ему суммой.

   Что касается учета в программе, здесь есть важный нюанс с НДФЛ.

   Если сейчас не проводить никакую Ведомость, по сотруднику останется положительное сальдо по больничному и отрицательное — по отпуску. Проблема возникнет при следующей выплате: программа подтянет обе суммы в Ведомость и из-за положительной суммы по Больничному листу решит, что пособие выплачено именно в эту новую дату. В результате дата получения дохода по больничному сдвинется, а нам этого не нужно — пособие фактически пошло в зачет задолженности.

   Поэтому я бы оформила техническую Ведомость с нулевой суммой к выплате.

   В Ведомости:

   • подберите сотрудника;
   • в расшифровке суммы к выплате оставьте положительную сумму по Больничному листу;
   • по документу Отпуск укажите такую же сумму со знаком минус.

   В итоге эти суммы должны взаимно перекрыться, и общая сумма к выплате по Ведомости получится нулевой.

   Дату выплаты я бы указала датой зачета — то есть датой, когда по заявлению сотрудника пособие засчитываем в счет задолженности по отпускным.

   После проведения такой Ведомости программа зафиксирует зачет: пособие больше не будет числиться как невыплаченное и не подтянется в следующую Ведомость с переносом даты дохода.

   Правильно ли я понимаю, что сумма за 3 дня БЛ все равно не перекрывает полностью долг по отпускным? Тогда все равно останется часть задолженности и останется излишне удержанный НДФЛ, который можно будет зачесть, когда у сотрудника будут следующие начисления.

   Давайте еще проверим НДФЛ по отчету «Подробный анализ НДФЛ» с отбором по этому сотруднику, сформированный за весь год. Приложите отчет

Комментарии закрыты.