Здравствуйте. В организации есть сотрудники с посменным графиком работы, на периоды отсутствия которых требуется назначение замещающих лиц.
В настоящее время при корректном расчете доплат кадровые приказы приходится формировать отдельно на каждую дату (смену) отсутствия основного сотрудника. Это приводит к необходимости создавать множество документов на одного замещающего работника, если он заменяет коллегу в разные дни месяца.
Можно ли настроить приказы на совмещение таким образом, чтоб в одном приказе была возможность вносить несколько произвольных периодов (или выборочных дат/смен) отсутствия основного сотрудника внутри одного приказа.
Макс
ВКонтакте
Комментарии закрыты.
Здравствуйте!
К сожалению, документ «Совмещение должностей» не позволяет указать несколько произвольных периодов или отдельных смен в одном документе. В нем предусмотрен только один непрерывный период «Совмещение с … по …», который и попадает в печатную форму приказа.
В качестве обходного варианта можно оформить замещение через «Назначение подработки» с регистрацией фактического времени по датам. В этом случае одно назначение подработки можно использовать для нескольких произвольных дат или смен, а доплата будет рассчитана по фактически отработанным часам замещаемого сотрудника. Создавать отдельный документ на каждую смену не потребуется.
При этом «Назначение подработки» не формирует печатную форму приказа. Если приказ необходим, его можно реализовать с помощью доработки программы.
Подробнее вариант настройки разобран в статье:
Доплата за совмещение пропорционально отработанным часам по графику замещаемого сотрудника .
Если что-то непонятно или нужно уточнить – напишите, пожалуйста.