Переход на неполную рабочую неделю

Индивидуальную консультацию запросил Светлана Г.

Ответственный за ответ: Аверьянова Татьяна (★9.93/10)

Как правильно сделать в программе 1 С ЗУП перевод работников на неполную рабочею неделю ( четырехдневная рабочая неделя)? Как в табеле ставить? Надо отправлять ЕФС-1 изменения?

Метки вопроса: Графики, смены
Все комментарии (7)
  1. Аверьянова Татьяна Аверьянова Татьяна Сотрудник Бухэксперт:

    Здравствуйте!
    Если организация переводит сотрудников на четырехдневную рабочую неделю с оплатой пропорционально отработанному времени, в ЗУП такой режим следует оформить как неполное рабочее время (НЕПН).
    Для этого необходимо:
    • настроить график работы с четырехдневной рабочей неделей;
    • оформить сотрудникам документ «Кадровый перевод», указав новый график работы и условия оплаты труда (если они изменяются).
    В табеле отдельные обозначения для дополнительного выходного дня проставлять не требуется. После перевода сотрудника на новый график табель будет заполняться автоматически в соответствии с графиком работы. Нерабочий день будет отражаться как выходной по графику сотрудника.
    Что касается отчетности, при переводе сотрудника на режим неполного рабочего времени необходимо подать подраздел 1.1 ЕФС-1. Для таких случаев используется код «НЕПН».

    В помощь прикладываю материалы по теме:
    Неполное рабочее время в ЗУП 3.1 .
    Сотрудники с неполным рабочим временем в ЕФС-1 Подраздел 1.1 .
    Подраздел 1.2 ЕФС-1 по сотрудникам с неполным рабочим временем .

    Если что-то будет не понятно или нужно уточнить, напишите.

  2. Добрый день!
    Подскажите пожалуйста, как оформляется переход на сокращенную рабочую неделю.

  3. Аверьянова Татьяна Аверьянова Татьяна Сотрудник Бухэксперт:

    Добрый день!
    Данный вопрос больше относится к вопросам применения законодательства. По регламенту нашего ресурса мы не консультируем по законодательству. По вопросам законодательства можем только сориентировать в общем порядке, а основная наша задача — показать, как корректно настроить и отразить это в ЗУП.
    Если речь идет о переходе на четырехдневную рабочую неделю с уменьшением количества рабочих дней, то, как правило, такой режим рассматривается как неполное рабочее время (ст. 93 ТК РФ). При неполном рабочем времени оплата труда производится пропорционально отработанному времени или в зависимости от выполненного объема работ.

    Для отражения такого режима в ЗУП необходимо:
    • настроить график работы с четырехдневной рабочей неделей;
    • оформить сотрудникам документ «Кадровый перевод» с новым графиком работы.

    Если сотруднику установлен обычный оклад и в ЗУП используется начисление «Оплата по окладу», то изменять размер оклада в кадровых документах, как правило, не требуется. Начисление будет рассчитываться пропорционально времени, предусмотренному графиком неполного рабочего времени.
    Табель после перевода будет заполняться автоматически в соответствии с новым графиком, дополнительный нерабочий день будет отражаться как выходной по графику сотрудника.

  4. Добрый день. Подскажите. если в программе ставить срок от и до переведен , то при отправки отчета Сотрудники с неполным рабочим временем в ЕФС-1 Подраздел 1.1 выгружается 2 мероприятия — это правильно. или дату до какого устанавливается не полный рабочий день писать не надо

  5. Здравствуйте!
    Татьяна в отпуске, с Вашего позволения продолжим обсуждение со мной.
    Да, это правильное поведение программы. Но я на практике встречала, что пользователи не отправляют отчет в таком виде. Так как дата возвращения на полную ставку может измениться. И чтобы потом не подавать корректировку отчета, сразу не показывают дату окончания.

  6. Пожалуйста! Хорошего дня ❤️

Комментарии закрыты.