Работница работает вахтовым методом. Имеются тяжелые условия труда, которые подразумевают стаж для досрочного назначения пенсии. Работником было предоставлено заключение об отстранении от работы. В программе 1С ЗУП КОРП (3.1 (3.1.37.72) ) были зарегистрированы три документа «Отсутствие с сохранением оплаты» с периодами 21.02-28.02, 01.04-30.04 и 01.06-30.06 . При заполнении отчета «Сведения о страховом стаже, ЕФС-1, подраздел 1.2» у этого работника эти отстранения вошли в «льготный стаж». Работники отдела кадров говорят, что эти периоды должны быть выделены отдельными строками с параметром «ОТСТРАН» и не должны входить в льготный стаж.
Для отправки комментария вам необходимо авторизоваться.
Здравствуйте!
Вопрос больше относится к методологии учета и заполнения отчетности. Мы не аудиторы, поэтому не вправе давать однозначную правовую оценку, но можем подсказать, как подобные ситуации обычно отражаются в ЗУП.
Если оформлено именно отстранение от работы с сохранением оплаты, то такие периоды, как правило:
• отражаются отдельными строками с кодом «ОТСТРАН»;
• не включаются в стаж по особым условиям труда.
Поэтому позиция кадровой службы выглядит методически обоснованной.
В Вашей программе ЗУП зарегистрированы документы «Отсутствие с сохранением оплаты». В этом случае рекомендуем проверить настройки используемого вида отсутствия.
Проверим, что для него установлен вид стажа СФР:
«Отстранение от работы (недопущение к работе) не по вине работника».
После изменения настроек:
• перепроведем документы;
• заново заполним ЕФС-1 подраздел 1.2.
После этого периоды должны попасть в отчет отдельными строками с кодом «ОТСТРАН» и без включения в стаж по особым условиям труда.
Дополнительно по заполнению подраздела 1.2 ЕФС-1 можно посмотреть:
Памятка по отражению отдельных периодов стажа в Подразделе 1.2 ЕФС-1 (архив) .
Если что-то будет не понятно или нужно уточнить – напишите, пожалуйста.
Спасибо, информация помогла нам разобраться в данном вопросе. Но для полноты понимания в дальнейшем, хочется задать сопутствующий вопрос. У нас отсутствие на работе в связи с беременностью кадровая служба оформляет документом «Отсутствие с сохранением оплаты», но в этом документе при выборе начисления не отображается начисление «Приостановка работы с оплатой (отстранение)», поскольку оно настроено для использования в другом документе — «Простой, отстранение от работы». Хочется узнать Ваше экспертное мнение по поводу правомочности использования документа «Простой, отстранение от работы» для нашей ситуации (беременность с последующим отстранением от работы). Или же как и раньше пользоваться документом «Отсутствие с сохранением оплаты», предварительно настроив используемые начисления ?