Отпуск за свой счет во время больничного

Индивидуальную консультацию запросил Ольга П. (Энгельс)

Ответственный за ответ: Аверьянова Татьяна (★9.95/10)

ЗУП КОРП 3.1.37.16.
Подскажите, как избежать такой ситуации или выявить ее перед расчетом зарплаты:
Сотрудник написал на отпуск за свой счет, а документ не ввели сразу.
Сотрудник заболел, ему провели больничный.
Потом провели отпуск за свой счет (игнорируя предупреждения, что есть больничный).
Больничный никто не пересчитывал.
В результате в табеле ДО, а больничный за этот день рассчитан и выплачен.

Метки вопроса: Перерасчеты
Все комментарии (3)
  1. Аверьянова Татьяна Аверьянова Татьяна Сотрудник Бухэксперт:

    Здравствуйте!
    Такая ситуация действительно возможна, если документы вводятся не в хронологическом порядке и игнорируются предупреждения программы.
    Как избежать подобных ситуаций:
    1. Соблюдать порядок ввода документов
    — сначала оформляем все отклонения (отпуска за свой счет, отпуска, невыходы),
    — затем вводим больничные
    2. Не игнорировать предупреждения программы
    При проведении отпуска за свой счет ЗУП предупреждает о пересечении с больничным — это сигнал, что нужно проверить и скорректировать документы.
    3. Использовать перерасчеты
    После ввода отпуска за свой счет необходимо пересчитать больничный через исправление, чтобы исключить пересечение начислений

    Как выявить такие ситуации до расчета зарплаты
    1. Использовать отчеты:
    • «Табель» — искать пересечения видов времени (ДО и БЛ в один период)
    • Рекомендую использовать донастроенный Универсальный отчет, который покажет совпадение больничных с другими отсутствиями — Настройки универсального отчета для проверки пересечения периодов больничных .

    Также предлагаю пользоваться нашими Памятками по расчету зарплаты, которые выходят ежемесячно — Памятка по расчету зарплаты в ЗУП 3.1 в апреле 2026 .

    Если что-то будет непонятно или нужно уточнить, напишите.
Добавить комментарий