Вопрос с проведением документа Отпуск по уходу за ребенком по сотруднику на ДГПХ.
1. Сотрудник работает только на ДГПХ, карточки с приемом по нему нет, но есть три карточки сотрудника, отдельно для каждого действующего договора. По двум карточкам договоры ГПХ с сотрудником заключены на 3 месяца, по третьей — на 9, т.е. более 6 мес. На сотрудника пришел входящий запрос от СФР для оформления БЛ по БИР. Во входящем запросе автоматически определилась не та карточка сотрудника, которая нужна, входящий запрос «упал» на карточку, по которой договор — 3 месяца. Из-за этого БЛ формируется на ту же карточку сотрудника. Поменять сотрудника во входящем запросе и БЛ без помощи технических инструментов — возможности нет.
Вопрос: есть ли разница для СФР, по какой карточке сотрудника будет проведен БЛ и отправлен ответ на запрос? Будет ли изменен размер оплаты БИР, если БЛ проведен по карточке сотрудника, по которой ДГПХ на три месяца, т.е. менее 6? Обязательно ли указывать ту карточку сотрудника, по которой договор на более чем 6 месяцев для корректной оплаты БИР?
2. Сотрудник сейчас работает на ДГПХ, для оформления договора создана отдельная карточка. Но в системе есть карточка сотрудника, по которой ранее был прием и увольнение. При создании документа Отпуск по уходу за ребенком сейчас подтягивается карточка уволенного сотрудника, без возможности указать нужную, актуальную карточку, по которой проводятся взаиморасчеты с сотрудником. При создании Исходящего запроса в СФР там также подтягивается «неверная» карточка, по которой сотрудник был уволен.
Вопрос: есть ли возможность указать актуальную карточку для расчета с сотрудникам? В чем может быть особенность, если оставить в отпуске по уходу за ребенком «старую карточку» сотрудника?
Здравствуйте!
В ЗУП программа:
• сначала определяет действующие договоры на дату открытия больничного
• затем выбирает самый ранний из них
Поэтому во входящий запрос могла подставиться карточка с договором на 3 месяца.
Для СФР значение имеет не карточка сотрудника, а условия договора.
Пособие выплачивается только в пределах срока действия договора ГПХ, даже если сам больничный оформлен на более длительный период.
Если используется договор менее 6 месяцев, есть риск:
• отказа в назначении пособия
• либо некорректного расчета
В этом может быть разница. Для корректного назначения пособия важно, чтобы использовался договор сроком более 6 месяцев.
Поэтому рекомендую попробовать оформить больничный по карточке, где договор заключен на срок более 6 месяцев. Можно использовать вариант с временной отменой проведения договора на 3 месяца, но его следует применять аккуратно, так как он может повлиять на учет.
Попробовала на демо базе (без подключения к СЭДО) в журнале регистрации договоров отменить проведение договора до 3-х месяцев. При создании больничного подтянулась карточка по договорнику с договором на 9 месяцев.
Уточнить вопрос по размеру пособия можно в СФР, потому что размер и право на выплату зависят от условий договора.
Во второй ситуации подтягивание «старой» карточки сотрудника — это типовое поведение ЗУП. Программа ориентируется на физлицо, поэтому может выбирать карточку с приемом и увольнением. Настройками это не регулируется. Если по кнопке Изменить посмотреть кого выбирает программа, то можно увидеть, что она выбирает не сотрудника, а физическое лицо.
Видео «Отпуск по уходу на договорников ГПХ» с примером прикладываю ссылку — СЭДО по отпускам по уходу за ребенком .
Если что-то будет не понятно или нужно уточнить, напишите.