Как удалить записи регистра «Заработанные права на отпуск»

Индивидуальную консультацию запросил Елена М.

Ответственный за ответ: Аверьянова Татьяна (★9.95/10)

Добрый день.
Выяснено, что есть сотрудники по которым занесены ошибочные права на отпуск (в 2018 году). Нашла ваш ответ на аналогичный вопрос https://clck.su/NYuUG
Но удаление записей данного регистра дает результат только до момента формирования отчета «Остатки отпусков»
Как правильно отредактировать остатки по таким сотрудникам. Документ «Ввод остатков отпусков» создан, но результата тоже не дает

Метки вопроса: Остатки отпуска
Все комментарии (4)
  1. Аверьянова Татьяна Аверьянова Татьяна Сотрудник Бухэксперт:

    Здравствуйте!
    В ЗУП регистр «Заработанные права на отпуск» не редактируется напрямую — записи в нем формируются автоматически и могут восстанавливаться при перерасчетах и формировании отчетов.
    Поэтому простое удаление записей регистра не даст устойчивого результата.

    Чтобы скорректировать остатки без изменения старых документов, рекомендую использовать документ «Ввод остатков отпусков»:
    1. Создаем документ на текущую дату
    2. В разделе «Права на отпуск» укажем сотруднику актуальные виды отпусков
    3. В разделе «Остатки отпусков по рабочим годам»:
    • по корректным отпускам — укажем фактические остатки
    • по ошибочным — задаем нулевые значения
    Таким образом мы зафиксируем корректные остатки, которые будут учитываться в дальнейшем. Документ «Ввод остатков отпусков» не удаляет старые записи, а перекрывает их новыми данными

    Для того, чтобы пустые ячейки по закрытым отпускам не попадали в отчет «Остатки отпусков», предлагаю донастроить отчет:
    1. Откроем отчет «Остатки отпусков»
    2. Перейдем: Настройки → Еще → Настройки для технического специалиста
    3. В структуре отчета выделим строку «Вид отпуска»
    4. Установим фильтр: Дни ≠ пусто
    Это позволит скрыть строки с нулевыми и пустыми остатками.

    Если что-то не будет получаться или нужно будет уточнить — напишите. Вместе все разберем!

  2. Спасибо, все получилось

  3. Аверьянова Татьяна Аверьянова Татьяна Сотрудник Бухэксперт:

    Была рада помочь! Хороших выходных! 🌺🌺🌺

Комментарии закрыты.