Статистическая форма N 1-предприятие: руководство по заполнению

Заполнение формы N 1-предприятие может вызвать затруднения: где взять данные, как сверить с другими отчетами, чтобы документ получился достоверным. В статье дали подробную инструкцию по всем 9 разделам формы, привели примеры и подсветили типичные ошибки.

Общие сведения о форме

Форма федерального статистического наблюдения N 1‑предприятие «Основные сведения о деятельности организации» — годовой отчет в Росстат с ключевыми показателями работы юрлица: выручка, затраты, структура активов, численность персонала и виды деятельности.

Действующая форма и Указания по заполнению утверждены Приказом Росстата от 22.07.2025 N 349.

Кто обязан сдавать отчет

Сдавайте отчет, если организация относится к крупным или средним и не входит в льготные категории. Система налогообложения не важна.

Сдавайте отчет, если НКО ведет деятельность и получает доход от реализации товаров, работ, услуг сторонним лицам.

Не сдавайте отчет, если организация относится к субъектам малого предпринимательства по данным реестра МСП, к банкам и другим финорганизациям, к бюджетным учреждениям и иным организациям из перечня Росстата. Перечень можно посмотреть в Указаниях Росстата.

Сроки предоставления отчета

По итогам работы за год форму N 1‑предприятие необходимо подать в территориальный орган Росстата по месту регистрации организации. Срок — с 1 марта по 1 апреля.

Сформируйте отчет по юридическому лицу в целом с учетом всех филиалов и обособленных подразделений. Направьте его в электронном виде с квалифицированной ЭП через личный кабинет Росстата или оператора ЭДО.

Структура формы

Форма состоит из 9 разделов, которые условно делятся на две группы:

Все стоимостные показатели заполняются в тысячах рублей (без копеек).

Титульный лист

Заполните общие сведения об организации: полное наименование, адрес, ИНН, ОКПО. Укажите отчетный год, за который подаются сведения:

Раздел 1. Общие сведения о юридическом лице

Зафиксируйте даты начала деятельности организации. По стр. 101 указывается год начала выпуска товаров (продукции) и/или оказания услуг. Если вновь созданная организация не начала хозяйственную деятельность, в этой строке проставляется «0».

ООО «Альфа» зарегистрировано 15.03.2025, но первый договор выполнило только в декабре 2025 года. В строке 101 указываем «2025». Если бы компания не начала выпуск продукции/услуг — проставили бы «0»:

​

Раздел 2. Распределение уставного капитала

Хозяйственные общества указывают:

• по стр. 201 — общий объем уставного (складочного) капитала на конец года
• по стр. 202–210 — распределение по категориям владельцев (государственная, муниципальная, частная, иностранная собственность и др.)
• по стр. 211 — наличие иностранного участия (при положительном ответе заполняется Раздел 3)

У ООО «Бета» уставный капитал — 10 000 тыс. руб., из них 8 000 тыс. руб. принадлежит российским физическим лицам (стр. 209), 2 000 тыс. руб. — иностранным компаниям (стр. 211 = «1»).
Далее заполняется Раздел 3, стр. 301 = 2 000, стр. 302 — название страны-партнера:

Раздел 3. Взносы иностранных лиц и физлиц в уставный капитал (фонд) по странам-партнерам

Заполняется только при наличии иностранного капитала (стр. 211 = «1»):

• стр. 301 — общая сумма вкладов иностранных юридических и физических лиц
• стр. 302 — детализация по каждой стране-партнеру

Раздел 4. Организационная структура юридического лица

• графа 1 стр. 401 — общее количество территориально обособленных подразделений (включая головное). Если подразделений нет — ставится «1»
• графа 1 стр. 402 — количество подразделений в других субъектах РФ
• стр. 403 — количество дочерних обществ

Количество подразделений в стр. 401 должно совпадать с количеством подразделений, перечисленных в Разделе 9. При стр. 401 = 1, Раздел 9 не заполняется:

Раздел 5. Сведения о производстве и отгрузке товаров, работ и услуг

Один из наиболее объемных разделов. Данные заполняются в целом по юридическому лицу, суммарно по всем видам деятельности на основе данных бухучета:

ООО «Гамма» за 2025 год оказало строительных услуг на 50 000 тыс. руб. (стр. 502) и продало покупных стройматериалов на 8 000 тыс. руб. (стр. 507).

Оборот (стр. 501) = 50 000 + 8 000 = 58 000 тыс. руб.:

​

Что не отражается в стр. 502:

• стоимость проданных товаров несобственного производства (стр. 507)
• продукция для внутрихозяйственного потребления
• доходы от продажи основных средств, ценных бумаг, нематериальных активов
• целевые поступления НКО (членские взносы, пожертвования)

Раздел 6. Расходы на производство и продажу

Раздел содержит детализацию данных о затратах.

Основные группы расходов:

Типичные ошибки в Разделе 6

Подсветили строки, в которых бухгалтеры ошибаются чаще всего:

• показатели указаны в рублях вместо тысяч рублей — все значения только в тыс. руб.
• стр. 601: отражается оборот по дебету счета 41 (стоимость оприходованных товаров для перепродажи), но не кредитовый оборот этого счета
• стр. 610: оборот по дебету счетов 10, 11, 15, 16 — стоимость приобретенных на стороне материалов. Если товары с дебета счета 41 переведены на дебет счета 10 и далее в производство, они отражаются по стр. 610, а не по стр. 601
• стр. 621 и стр. 625: расходы на воду отражаются по стр. 625, а не по стр. 621 (энергия)
• стр. 651: включаются только земельный, водный, транспортный налог, НДПИ и аналогичные. Не включаются: налог на прибыль, НДС, страховые взносы, УСН
• стр. 670: отражается НДС начисленный к получению от покупателей (Дт 90-3), а не подлежащий уплате в бюджет

Организация за год закупила товаров для перепродажи на 12 000 тыс. руб. (Дт 41 Кт 60). Остаток на начало года — 3 000 тыс. руб. (стр. 606), на конец — 4 500 тыс. руб. (стр. 607).

Контроль:

• Кредитовый оборот счета 41 = стр. 601 + стр. 606 − стр. 607 = 12 000 + 3 000 − 4 500 = 10 500 тыс. руб.:

Раздел 7. Расходы по оплате отдельных видов работ и услуг сторонних организаций (расшифровка стр. 657)

Раздел 7 детализирует показатель стр. 657 из Раздела 6. Включает стр. 701–737 с распределением расходов по видам:

Расходы на командировки надо разделять. Оплата гостиницы — стр. 720, транспорт — стр. 721–723, суточные и оформление виз/паспортов — стр. 650 (в Разделе 6):

Раздел 8. Сведения по фактическим видам деятельности

В разделе отражаются основные показатели деятельности организации в разрезе отдельных видов экономической деятельности, выделенных по коду ОКВЭД:

• среднесписочная численность работников
• фонд начисленной заработной платы
• выручка (оборот) за отчетный и предыдущий годы

При заполнении граф 1 и 2 раздела руководствуйтесь Указаниями по заполнению формы федерального статистического наблюдения N П-4 «Сведения о численности и заработной плате работников».

Определяйте среднюю численность работников по графе 1 по правилам формы П-4. Включайте в показатель списочных работников, внешних совместителей и работников по гражданско-правовым договорам. Сложите помесячные данные за отчетный год и разделите сумму на 12.

Пример 1

Организация начала деятельность в декабре. Средняя численность за декабрь — 72 человека. Средняя за год = (0 × 11 + 72) / 12 = 6 чел.

Пример 2

В организации средняя численность списочного состава за каждый месяц года составила: январь — 48 чел., февраль — 50 чел., март — 49 чел., апрель — 51 чел., май — 52 чел., июнь — 50 чел., июль — 49 чел., август — 48 чел., сентябрь — 50 чел., октябрь — 51 чел., ноябрь — 52 чел., декабрь — 53 чел.

Средняя численность внешних совместителей по месяцам — соответственно: 1; 1; 1; 1; 2; 2; 2; 2; 2; 2; 2; 2 чел., работников по гражданско‐правовым договорам — 0; 0; 1; 1; 1; 1; 1; 1; 1; 1; 1; 1 чел.

Тогда средняя численность работников за год определяется как сумма средней численности работников за месяц по всем категориям, поделенная на 12:

((48+…+53)+(1+…+2)+(0+…+1)) ÷ 12 = 52,3 чел. (округляется до целого значения).

В графе 2 раздела 8 показывают фонд начисленной заработной платы работников по каждому виду экономической деятельности.

В показатель включают все суммы начисленной оплаты труда работников, указанных в графе 1 (штатных сотрудников, внешних совместителей, исполнителей по ГПД, если их вознаграждения относятся к фонду оплаты труда).

В графе 3 раздела 8 указывают оборот (выручку) организации за отчетный год без учета НДС, акцизов и иных аналогичных обязательных платежей.

По стр. 801 в графе 3 отражают общий оборот по организации в целом за отчетный год. По стр. 802 в графе 3 приводят распределение указанного оборота по видам экономической деятельности, при этом сумма значений по всем строкам 802 соответствует показателю строки 801 графы 3.

Раздел 9. Головное и обособленные подразделения

Заполняется только при наличии у организации 2 и более подразделений (стр. 401 > 1):

• стр. 901, стр. 902 — данные по головному подразделению (ОКПО, адрес, ОКВЭД, численность, ФОТ, оборот)
• стр. 903 — данные по каждому обособленному подразделению

Контроль:

• стр. 801 = стр. 901 + суммарные стр. 903.

Межформенный контроль

Росстат сверяет данные формы N 1-предприятие с другими статистическими формами и бухгалтерской отчетностью:

Расхождения с бухгалтерским балансом допустимы, так как в балансе строка «Запасы» может включать резервы под снижение стоимости, которые в форме N 1-предприятие не отражаются.

Заполнение формы в программе 1С: Бухгалтерия

Форма № 1-предприятие доступна для заполнения в программе 1С: Бухгалтерия через раздел Отчеты → Регламентированные отчеты → Создать → Статистика: Форма 1-предприятие:

Порядок настройки автозаполнения

1. Откройте форму и нажмите Заполнение → Настроить
2. В окне настроек по каждой строке укажите отбор по номенклатуре или номенклатурной группе выручки
3. Нажмите Заполнить — зеленые поля заполнятся автоматически из базы
4. Желтые поля необходимо заполнять вручную

Для проверки заполнения используйте функцию Расшифровать: правой кнопкой мыши нажмите на строку и выберите Расшифровать — программа покажет, из каких данных сформировано значение.

Приложение ТЗВ

С 2026 года обязательным стало заполнение Приложения ТЗВ к форме N 1-предприятие «Сведения о расходах на производство и продажу продукции», утв. Приказом Росстата от 26.12.2024 N 679. В приложении каждая позиция приобретенных материальных ценностей идентифицируется кодом ОКПД2 со стоимостью. Для автозаполнения в версии 1С КОРП необходимо заполнить коды ОКПД2 в карточках номенклатуры.

Штрафы за непредоставление отчета

Ответственность за непредоставление или несвоевременное предоставление формы установлена ст. 13.19 КоАП РФ:

Штраф применяется и за предоставление недостоверных данных. При незначительной просрочке суд может признать нарушение малозначительным и заменить штраф предупреждением (ст. 2.9 КоАП РФ).

Практические рекомендации:

• проверяйте ОКПО: в форме указывается 8-значный код ОКПО юридического лица (не подразделения). Например, для ОКПО «123456» в форме указывается «00123456»
• указывайте контакты исполнителя, а не руководителя или спецоператора — это ускорит обратную связь от Росстата
• сверяйте данные с формами П-1, П-4, 5-З и бухгалтерской отчетностью до отправки
• не оставляйте пустых ячеек: если показатель нулевой — ставьте «0», иначе форма не пройдет контрольные соотношения
• обновляйте 1С до актуального релиза перед заполнением — формы статистики регулярно обновляются
• проверяйте статус СМП: если организация включена в Единый реестр субъектов МСП (nalog.ru), форма не предоставляется

Кратко о форме N 1-предприятие

• Годовая статистическая анкета Росстата для крупных и средних организаций N 1-предприятие содержит данные о выручке, затратах, капитале и численности работников
• Отчет не сдают субъекты малого предпринимательства, кредитные и бюджетные организации
• Срок сдачи отчета: с 1 марта по 1 апреля года, следующего за отчетным — только электронно с ЭЦП
• Форма содержит 9 разделов: 1–4 и 8–9 — организационные сведения, 5–7 — финансовые (оборот стр. 501, затраты 601–659, услуги сторонних фирм), заполняется в тыс. руб.
• В программе 1С: Бухгалтерия предусмотрено частичное автозаполнение отчета: зеленые поля — по данным учета, желтые — вручную
• За несвоевременное представление отчета в органы статистики предусмотрены штрафы по ст. 13.19 КоАП: должностным лицам 10–50 тыс. руб., юрлицам 20–150 тыс. руб.

См. также:

• Заполнение форм статистической отчетности в 2026 году: сервис и программа ФСГС
• Форма П-3 в статистику — назначение отчета, бланк, подсказки по заполнению
• Форма П-4: назначение, состав показателей, обновленные указания по заполнению
• Отчеты в статистику: перечень форм и способы представления

Если вы еще не подписаны:

Активировать демо-доступ бесплатно →

или

Оформить подписку на Рубрикатор →

После оформления подписки вам станут доступны все материалы по 1С Бухгалтерия, записи поддерживающих эфиров и вы сможете задавать любые вопросы по 1С.

Помогла статья?

Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе Бухэксперт на 8 дней бесплатно

E-mail

Пароль будет выслан на указанный email