Отчет по показателям

1. Здравствуйте!

   Если вы хотите, чтобы программа по показателю «Расч.база» в документе «Премия» показала расшифровку по суммам начислений, из которых сложилась эта сумма, то, к сожалению, ни один отчет это не покажет. Эта сумма собирается программно и выводится в документе «Премия» как итоговое значение.

   Мы можем, например, настроить отчет «Анализ зарплаты по сотрудникам (в целом за период)», чтобы в него попадали только начисления, входящие в расчетную базу премии и начисленные за прошлый период. Если вас устроит такой вариант, то напишите. Я пришлю настройки для этого отчета.

   1. Здравствуйте Ольга! Меня устроит любой отчет, лишь бы не ручками выбирать сидеть 🙂 Пришлите пожалуйста!

      1. Добрый день, Елена!
         На основании отчете «Анализ зарплаты по сотрудникам (в целом за период)» (Зарплата — Отчеты по зарплате) настроила отчет, где в шапке можно указать начисления (реквизит «Вид расчета»), входящие в расчетную базу премии.
         Можно отчет формировать по всем сотрудникам, можно только по выбранным (в шапке есть реквизит «Сотрудники»).
         В отчете задаем период, за который требуется получить суммы.
         При подборе начислений в реквизите «Вид расчета» нажимаем кнопку «Подбор». Затем откроется форма «Выбор типа данных». Нужно выбрать пункт «Начисление» и затем мы попадаем в справочник Начисления, где выбираем начисления, входящие в расчетную базу премии.
         Пока сделала, что сотрудники сгруппированы по Подразделениям. Если для удобства нужно их сгруппировать по другому (например, по алфавиту, без Подразделений), то напишите.

         Как загрузить настройки в отчет посмотрите в статье — Как подключить настройки отчетов

         Скачать настройки для отчета «Анализ зарплаты по сотрудникам (в целом за период)» можно по ссылке.

         1. Добрый день Ольга! Спасибо большое за отчет! Но мне и нужно узнать какое именно начисление вошло, или наоборот не вошло в расчетную базу , а тут получается что мне самой надо отобрать виды начислений и отчет покажет просто сумму этого начисления. Вот так выглядит документ начисления «Премия» и я получается сверяю свод за месяц с общей суммой расчетной базы.

            1. Если я правильно понимаю, то в формуле «Премии за предыдущий месяц» используется показатель РасчетнаяБаза. Соответственно в настройках начисления «Премия за предыдущий месяц» на вкладке «Расчет базы» включены определенные начисления. Суммы начислений, перечисленных в этом списке, при расчете включаются в значение «Расчет. базы» в документе «Премия». Поэтому поясните пожалуйста что вы имеете в виду под словами «Но мне и нужно узнать какое именно начисление вошло, или наоборот не вошло в расчетную базу»? Все, что перечислено на вкладке «Расчет базы», то и войдет в «Расчет.базы» по премии.
               Соответственно в настройках отчета в поле «Вид расчета» необходимо подобрать все начисления, которые перечислены в «Премии за предыдущий месяц» на вкладке «Расчет базы». При формировании отчета суммы по этим начислениям будут выведены в разрезе сотрудников. И вы сможете проверить расчетную базу.

               Если я вас неправильно понимаю, то поясните пожалуйста на примере что вы имеете в виду под словами «Но мне и нужно узнать какое именно начисление вошло, или наоборот не вошло в расчетную базу».

               1. Здравствуйте Ольга! Я формирую свод за месяц, выгружаю его в Эксель и из общей суммы начислений отнимаю те начисления которые не входят в расчетную базу премии, полученную сумму сверяю с расчетной базой , в документе Премия в программе. Вроде как бы все должно совпадать , НО , бывают случаи, что расчетная база в программе не совпадает с моими цифрами, и я не пойму почему, может я где ошиблась, может программа не видит как-либо начисления и т.д. И тогда я формирую расчетку по каждому сотруднику и просто на калькуляторе просчитываю каждого человека. Были случаи, что было сделано доначисление , а оно не вошло в программе в расчетную базу, а было наоборот, я накосячила. Вот я и перепроверяю себя таким образом. Было бы идеально, если бы у каждого сотрудника ручками не искала разницу 🙂 Скрины приложила.

                  1. Добрый день, Елена!
                     1. Вижу, что, например, «Оплата по окладу (по часам-ж/н) и «»Оплата по окладу (по часам-м/н)» входят в расчетную базу полностью. Соответственно, если в донастроенном отчете, который я вам прислала, в поле «Вид расчета» добавите эти начисления, то они будут показаны и вы их увидите как входящие в расчетную базу премии. Так нужно сделать по всем остальным начислениям, входящим в базу премии. Т.е. добавить их в донастроенном отчете в поле «Вид расчета».
                     2. Поясните пожалуйста почему «Оплата по окладу» только частично входит в расчетную базу? Почему 59302,40 руб. не входит в базу?
                     3. Уточните пожалуйста в «Полном своде» это сумма по всем сотрудникам или отобрана зарплата одного сотрудника?
                     4. Пришлите пожалуйста скриншот настроек начисления «Премии». Интересует первая вкладка — там, где формула по премии. Если в формуле премии есть показатель РасчетнаБаза, то пришлите скриншот вкладки «Расчет базы»

                     1. 1. Да, я это поняла. 🙂
                        2. Это оклад директора не входит в базу, потому что директор не получает премию как все сотрудники , у него там своя «песня» 🙂
                        3.В своде это начисления по всем сотрудникам за январь 2026
                        4. Ок. Готово

                        1. Спасибо за данные!
                           Получается вам не нужно использовать отчет «Полный свод», т.к. без настройки отборов он выводит информацию по всем.
                           Поэтому мы берем донастроенный отчет «Анализ зарплаты сотрудников». В поле «Вид расчета» подбираем все начисления, перечисленные в настройках премии на вкладке «Расчет базы». И после формирования отчета видим по каждому сотруднику расчетную базу по премии в разрезе включенный в нее начислений.
                           Если хотите увидеть суммы только по одному сотруднику, то выберите его в шапке отчета в реквизите «Сотрудники».
                           Сформируйте пожалуйста этот донастроенный отчет по любому одному сотруднику и сравните с «Расчетной базой» в документе «Премия». Если будут расхождения, то будем искать что не так.

                           1. Спасибо Ольга большое! А еще подскажите пожалуйста, как мне итого начислено поставить в начале, чтобы после нее шли все начисления, и как убрать графы отработано , не отработано дней? Я что-то тыкалась,тыкалась и не смогла 🙁

                           2. Добрый день, Елена!
                              Пожалуйста!
                              Высылаю вам новый вариант настроек для отчета «Анализ зарплаты по сотрудникам (в целом за период)» с изменениями, о которых вы написали. Скачать новые настройки можно по ссылке.
                              Если потребуется еще что-то улучшить, то пишите.

2. Большое Вам спасибо! Улучшить не надо, уже и так лучше некуда 🙂 Спасибо!

   1. Пожалуйста, Елена! Рада была помочь! 🌺🌺🌺

Комментарии закрыты.