Заполнение счета-фактуры по новым правилам, если поставщик выставляет авансовые счета-фактуры последним числом месяца в 1С

Индивидуальную консультацию запросил Юлия Д.

Ответственный за ответ: Смирная Надежда (★9.96/10)

Добрый день. Подскажите, пожалуйста. Мы оплатили поставщику аванс 10 января в сумме 10тр., 25 января он выписал УПД на 15тр. и счет на доплату, на сумму за минусом аванса. В данном упд поставщик не прописал реквизиты авансовых счетов-фактур, аргументируя это тем, что он выставляет авансовые счета-фактуры последним числом месяца, на остаток аванса. Правомерно ли это?

Метки вопроса: —
Все комментарии (5)
  1. Добрый день!

    Продавец обязан выставить счет-фактуру на аванс не позднее 5 календарных дней с даты получения предоплаты.
    Если последний день срока выходной, праздничный или нерабочий, составить счет-фактуру можно не позднее следующего за ним рабочего дня.
    Сроки выставления счет-фактуры: какие существуют, от чего зависят, что учесть в особых случаях

    Поставщик применяет вариант, при котором авансовые счета-фактуры выставляются раз в месяц, на остаток незачтенного аванса. Эта практика допустима для непрерывных долгосрочных поставок (например, поставки электроэнергии, газа, услуг связи).
    Уточните пожалуйста, данная сделка относится к категории непрерывных долгосрочных поставок?

    С 01.01.2026 применяется рекомендованная форма счета-фактуры, в которую добавлена строка 5б.
    Законодательство требует указывать в стр. 5б счет-фактуру, выставленный на предоплату. Если счет-фактура не выставлялся, даже при наличии такой обязанности, информации для заполнения нет.
    Как заполнять строку 5б в счете-фактуре и УПД с 2026 года в 1С?

  2. Поставщик предоставляет в аренду технику с экипажем и отгрузочные документы делает раз в месяц.
    По поводу новой формы не совсем поняла. Законодательство требует указывать сф, но поставщик не указал, тк не выписал. Для нас, покупателей, какие могут быть риски, если мы примем к учету такой УПД

  3. Если поставщик не отразил аванс как предоплату в УПД, главный риск для покупателя — невозможность принять НДС по полученному авансу к вычету до момента отгрузки.
    Авансовые СФ по непрерывным поставкам допускается выставлять раз в месяц
    При непрерывных долгосрочных поставках счет-фактура на аванс может выставляться не чаще одного раза в месяц, при этом сумма аванса определяется как разница между полученными платежами и стоимостью отгруженных товаров/услуг за месяц (письмо Минфина от 02.10.2025 N 03-07-09/95432).

  4. Поняла. Спасибо за ответ!

  5. Дополню ответ:
    Есть мнение, что неверное заполнение стр. 5б в УПД к рискам по вычету у Покупателя не приведет. Но этот реквизит новый, поэтому нет сложившейся практики.
    Мы продолжаем следить за разъяснениями по данному вопросу.
    Новости законодательства за 5 минут — выпуск 10.02.2026

Комментарии закрыты.