Добрый день.
У нас есть сотрудник. Мы заключили с ним кроме трудового договора Договор ГПХ по предоставлению в аренду Авто и управления им. Я занесла в ЗУП два договора 1) управление Авто. Договор. 2) Аренда ТС ( скрин прилагаю) А вот при занесении Акта приемки выполненных работ у меня не формируется ведомость на выплату. Знакомые подсказали, что данного человека надо еще раз занести в базу ( не сотрудника) и на него вешать договор и акт. Программа не дает это сделать, т.к. пишет, что такой человек уже есть. Прошу помочь занести в базу ведомость на выплату.
Все комментарии (1)
Комментарии закрыты.
Здравствуйте!
Начнем с регистрации Договора «Аренда автомобиля с экипажем» — Аренда автомобиля с экипажем и без — как учесть в ЗУП 3.1 .
Договор ГПХ в программе может быть оформлен как на лицо, которое не является сотрудником организации, так и на работника организации. Оба элемента вносятся в справочник Сотрудники.
Если с сотрудником организации заключают Договор ГПХ, можно в справочнике Сотрудники по кнопке «Создать» отдельного договорника (в моем примере сотрудник и договорник – Матвиевский). Мы рекомендуем этот способ, потому что он дает возможность для более гибкой настройки некоторых механизмов, например, выплат.
При создании нового элемента -договорника программа проверяет, что данный человек уже есть в программе (физ.лицо). Если Вы согласны с тем, кого подобрала программа, то соглашаетесь — по кнопке «Да, это тот, кто мне нужен» (см скринщот1-2) —
При этом, если заключается договор ГПХ с сотрудниками организации, то можно не создавать отдельный элемент в справочнике Сотрудники, а просто выбрать нужного сотрудника (в моем примере Никаноров)
После ввода договора ГПХ на таких сотрудников, в справочнике «Сотрудники» по Матвиевскому будет две строки, а по Никанорову одна (см.скриншот3)
По вопросу я понимаю, что у Вас — Аренда с экипажем.
Поэтому мы регистрируем два разных документа (см.скриншот4):
— документом Начисление прочих доходов — сумму аренды автомобиля
— документом Договор (работы, услуги) — сумму за услуги управления автомобилем
Начислить вознаграждение за водительские услуги можно одним из документов:
• Начисление по договорам
• Начисление зарплаты и взносов.
Если арендодатель является сотрудником организации – вместо Начисления незарплатных доходов можно использовать документ Разовое начисление.
В ЗУП ПРОФ не формируются ведомости на выплату прочих доходов. В ЗУП КОРП есть возможность выплаты «незарплатных» доходов.
После заполнения Актов выполненных работ, начисляем оплату за водительские услуги документом Начисление по договорам (см.скриншот5)
И затем по кнопке Выплатить формируем ведомость на выплату вознаграждение за водительские услуги.
Как правильно оформить договор ГПХ рассказывается в материале Договоры ГПХ в 1С 8.3 ЗУП . Посмотрите Раздел Документы начисления и выплат сумм по договорам ГПХ
Если что-то будет не понятно или нужно пояснить, напишите.