Учет расходов по замене двигателя в 1С

1. Здравствуйте!

   Порядок учета зависит от ряда факторов, связанных с состоянием ОС до и после замены двигателя, существенности стоимости замены, от вашей учетной политики.
   Критерии существенности — стоимостной лимит для восстановления ОС — проверьте, что установлено учетной политикой по БУ.

   Затраты на восстановление ОС могут капитализироваться в БУ – учитываться самостоятельным инвентарным объектом, подлежащим амортизации, при условии (п. 10 ФСБУ 6/2020):
   — проводятся регулярно с периодичностью более 12 месяцев
   — сумма затрат на их проведение существенна
   — улучшения показателей ОС, продления СПИ при неплановых ремонтах (пп. в п. 16 ФСБУ 26/2020)

   Пройдите чек-лист
   Чек-лист по учету затрат на улучшение и восстановление ОС в 1С

   Посмотрите материал
   Ремонт ОС – модернизация, расходы или отдельный объект ОС?
   Учет ОС при улучшении и восстановлении в 1С

   Был замечательный семинар у М.А.Климовой
   Ремонт и реконструкция основных средств, улучшения и ремонт предметов аренды. Законодательный обзор

2. технические характеристики автомобиля не изменились , двигатель аналогичный старому, но стоимость двигателя со всеми работами составила 505000 рублей. В учетной политике указано что ФСБУ 6 не применяется к ОС, чья стоимость несущественна для отражения в бухгалтерской отчетности (несущественные активы). Затраты на приобретение, создание и улучшение таких активов признаются расходами периода, в котором они понесены. К несущественным активам организации относятся:
   — ОС стоимостью за единицу до 100 000 руб.;
   — затраты на ремонт и техническое обслуживание ОС периодичностью более 12 месяцев стоимостью до 100 000 руб.;
   Получается в НУ нужно списать на затраты как ремонт , а БУ капитализировать , подскажите пожалуйста как отразить в программе?

3. Расходы на восстановление ОС могут капитализироваться (пп. ж п.5 ФСБУ 26). В случае соответствия их п.10 ФСБУ 6:
   — проводятся регулярно с периодичностью более 12 месяцев
   — сумма затрат на их проведение существенна
   — улучшения показателей ОС, продления СПИ при неплановых ремонтах (пп. в п. 16 ФСБУ 26/2020)

   Надо определить существенность расхода и относиться ли данный ремонт к плановому (периодическому) или нет.
   Т.к. согласно п 16 ФСБУ 26 В капитальные вложения не включаются затраты на неплановые ремонты основных средств, обусловленные поломками, авариями, дефектами, ненадлежащей эксплуатацией, в той степени, в которой такие ремонты восстанавливают нормативные показатели функционирования объектов основных средств, в том числе сроки полезного использования, но не улучшают и не продлевают их.

4. все таки я склоняюсь к тому , что двигатель в Бу нужно капитализировать, а в НУ списать на расходы в периоде понесения затрат , подскажите как это организовать в программе?

5. Если ПРОФ, то алгоритм такой
   Регулярный ремонт и техобслуживание ОС в 1С (ПРОФ)

   Если КОРП
   1. подрядным способом
   Регулярный ремонт и техобслуживание ОС в 1С (КОРП)
   2. силами собственных подразделений
   Регулярный ремонт и техобслуживание ОС собственным ремонтным подразделением (23 счет) в 1С (КОРП)

6. уточнит вид документа какой нужно выбрать у нас в однос документе кроме двигателя еще и фильтра и масла и плюс за работу

7. Если правильно поняла Организация не покупала и, соответственно, не передавала з/ч Автостанции.
   Оплата запчастей является, как правило, неотъемлемой частью стоимости работ автосервиса по ТО автомобиля.
   В связи с этим можно не ставить отдельно на учет запчасти, а учитывать их в общей стоимости оказанных услуг (письма Минфина от 28.06.2019 N 03-11-11/47760, от 05.08.2014 N 03-11-11/38552).

   Если замена фильтров и масла это сопутствующие работы, связанные с заменой двигателя, считаю, что все расходы можно учесть как расходы по замене двигателя.

   Если ПРОФ, то отразите документом Поступление вид операции Оборудование (в статье по ПРОФ раздел Отражение в учете услуг по ТО частотой > 12 мес.)
   Если КОРП, то документом Поступление вид операции Услуги (в статье по КОРП раздел Отражение в учете услуг по ТО частотой > 12 мес.)

8. у нас ПРОФ, не совсем поняла как отражать в программе?

9. уточните срок эксплутации ТО какой правильно указать?

10. Если решили в БУ капитализировать, то расходы по замене двигателя отразите документом Поступление: Оборудование с отнесением на сч. 08.04.1.
    (раздел Отражение в учете услуг по ТО частотой > 12 мес. Регулярный ремонт и техобслуживание ОС в 1С (ПРОФ) )

    Далее создайте документ Принятие к учету ОС с видом Оборудование (раздел ОС и НМА).
    На вкладке Основные средства выберите специально созданный предварительно для этого элемент справочника Основные средства, например Кран-манипулятор (ТО 2025)
    На вкладке Налоговый учет укажите Порядок включения стоимости в состав расходов — Включение в расходы при принятии к учету
    (Отражение затрат на ТО частотой > 12 мес. как отдельного объекта ОС в БУ Регулярный ремонт и техобслуживание ОС в 1С (ПРОФ) разедл)

    Т.к. обычно капитализируются расходы на регулярное ТО, то СПИ устанавливается как ориентировочный срок до следующего ТО.

    В вашем случае, можно рассмотреть вариант указать СПИ равный оставшемуся СПИ а/м на котором меняете двигатель.

Комментарии закрыты.