Добрый день!
Вопрос: Какой порядок действий в ЗУП , а также взаимодействие с ПФР и ФСС при смене регистрационного номера СФР (страхователя), связанной со сменой региона регистрации СФР (филиал — головная организация), без изменения других реквизитов компании?
Чуть подробнее разверну, что у нас происходит:
С 1 января 2026 года решением генерального директора филиалы, расположенные в городах Кемерово и Хабаровск переведены под управление головного офиса в Москве . Учет данных филиалов в СФР переводится в СФР по месту нахождения головной организации — в г. Москве.
Кадровых мероприятий для сотрудников не возникает, поскольку изменения не затрагивают их трудовую деятельность.
Необходимо уведомить СФР о том, что сотрудники филиалов, ранее учтенных в территориальных отделениях СФР Кемерово и Хабаровска, переходят на учет в Московский СФР. Это означает изменение регистрационного номера страхователя.
Для этого в ЗУП подготовлен кадровый документ «Кадровый перевод» от 1 января 2026 года, фиксирующий перевод сотрудников из филиалов в головную организацию в Москве.
Пакет документов в ЗУП для ПФР:
1. ЭТК. Регистрация трудовой деятельности — изменение мероприятия с «Перевод» на «Переименование».
2. ЭТК. Сведения о трудовой деятельности — заполнение отчета с мероприятием «Переименование» с заполнением раздела «Сведения о страхователе, за которого представляются сведения», в котором отражены данные филиала (наименование, рег.номер, ИНН/КПП).
3. ЭТК. Отправка данного отчета (ЕФС-1,1.1) от головной организации Москва (в СФР Москва) до 25 числа следующего месяца, т.е. до 25.02.2026.
Пакет документов в ЗУП для ФСС:
1. Застрахованные лица (СЭДО). По Филиалу созданы сообщения, в котором указана дата увольнения сотрудника — 31.12.2025.. Направлены в территориальный фонд 12 и 13 января 2026: Г. Кемерово – статус сообщения «принято фондом», г.Хабаровск — «Отправлен в СЭДО»
2. Застрахованные лица (СЭДО). Головная организация (Москва). Созданы сообщения, которые оформляются при приеме сотрудника на работу. Направлены в СФР Москва 12 и 13 января 2026 — статус всех сообщений «принято фондом».
По больничным листам, поступившим в период с 30.12.2025 по 11.01.2026 по филиалу в г. Хабаровске, «Исходящие сообщения» от головной организации Москва, отправленные 12 и 13 января — статус «Не принято». В филиале в г. Кемерово за указанный период больничных листов — нет.
По 1 сотруднику, получившему больничный лист в этот период, был отправлен отчет ЕФС-1,1.1 с указанием мероприятия «переименование». Отчет принят (ПФР Москва). Изменений по статусу исходящего сообщения по больничному листу не произошло (Статус-не принят, отправка осуществлялась не сколько раз на следующий день).
Получите понятные самоучители 2025 по 1С бесплатно:
Со слов ФСС (Москва), исходящие сообщения не были приняты, т.к. данные о застрахованных лицах были отправлены в московский СФР, но с регистрационным номером территориального СФР, относящегося к Хабаровску (как проверить?).
Взаимодействие с ФСС осуществляется через ЗУП.
Добрый день! СФР по поступившим от страхователя документам Сведения о застрахованных лицах СЭДО по состоянию на дату начала нетрудоспособности определяет число страхователей и при закрытии больничного отправляет им входящее запросы.
По каким реквизитам входящие запрос пришел, по таким же должен быть отправлен ответ. Если декабрьские больничные пришли по старым реквизитам, то можно отправить Ответ на запрос СФР для расчета пособия с галочкой Пособие не требуется.
Затем сформировать исходящие сообщения по новым реквизитам. Но предварительно необходимо обратиться в территориальные СФР, чтобы они проверили данные в карточках страхователя — Список телеграм-чатов региональных отделений СФР Похоже в реквизитах возникла путаница.