Добрый день! У нас умер сотрудник. Умер 02.12, но мы не знали об этом, получили свидетельство о смерти только сегодня, 11.12. Но 5 декабря у нас была выплата заработной платы за ноябрь. Мы ее выплатили ему на банк карту. Естественно, удержали НДФЛ. Но сейчас, я понимаю, что НДФЛ , видимо за него с датой дохода 05.12 мы перечислять не должны. Как в программе поступить с этим НДФЛ? Убрать ее из ведомости к выплате 05.12 руками и поставить эту сумму к начислению в Документ Увольнение ( причина- в связи со смертью) во вкладку Начисления? Также вопрос по этому Увольнению- у сотрудника был Исполнительный лист — удержание алиментов. Так как Увольнение в связи со смертью ( по заявлению на карту родственника), то почему то продолжается Удержание по алиментам ( скрин прилагаю) …Мне юристы сказали , что выплаты после смерти не удерживаются по Исполнительным….
Все комментарии (1)
Комментарии закрыты.
Здравствуйте!
К сожалению, не удалось найти разъяснений по ситуации, когда сотрудник умер, а НДФЛ мы уже исчислили и удержали, не зная что он умер. Но если требуется, чтобы зарплата за ноябрь не облагалась НДФЛ, то потребуется переделать начисления. Взносами при это зарплата за ноябрь будет облагаться.
Данная ситуация описана в Примере 2. Увольнение сотрудника до выплаты зарплаты, но следующем месяце в статье Увольнение в связи со смертью работника в ЗУП 3.1
Т.е. должно получиться, что НДФЛ с аванса должен так и остаться, а зарплата за вторую половину ноября уже не должна облагаться НДФЛ. Поэтому после создания начисления «Оплата по окладу (необлагаемая НДФЛ)» с 16.11.2025 г. отменим начисление «Оплата по окладу» и назначим начисление «Оплата по окладу (необлагаемое НДФЛ)» с помощью документа «Изменение оплаты труда» (в статье это описано). Но далее вместо документа «Начисление зарплаты и взносов» (как это указано в статье) создадим документ «Доначисление, перерасчеты» (Зарплата — Доначисления, перерасчеты) в Декабре — данные месяц должен быть указан в шапке документа. По кнопке «Заполнить — Заполнить» с 16.11.2025 г. сторнируется «Оплата по окладу» и рассчитается «Оплата по окладу (необлагаемое НДФЛ)». Таким образом мы переделаем «Оплату по окладу», которая облагалась НДФЛ на Оклад, который НДФЛ не облагается. При этом НДФЛ должен стать отрицательным и скорее всего появится излишне удержанный НДФЛ. Это будет видно в «Расчетном листке» и еще излишне удержанный НДФЛ должен попасть на вкладку «Корректировка выплаты» в документе «Доначисление, перерасчет».
Есть разные мнения на то возвращать ли НДФЛ с начислений умершего сотрудника родственникам. Если решите возвращать, то регистрируем документ «Возврат НДФЛ» (Налоги и взносы — Возвраты НДФЛ) и затем Ведомостью выплачиваем эту сумму.
Ведомость, который вы 05.12.2025 г. до этого выплатили зарплату ноября, не трогаем. Она остается без изменений.
Далее создаем документ «Увольнение», указав в качестве причины увольнения — смерть сотрудника. Суммы в этом документе не будут облагаться ни НДФЛ, ни взносами.
Способы регистрации выплат родственникам описаны в пункте Закрытие взаиморасчетов с сотрудником, и выплата родственникам в той же статье, которую я привела выше.
Если останутся вопросы, то пишите.