Старые взаиморасчеты с уволенными сотрудниками (1 руб.)

Индивидуальную консультацию запросил Ирина М.

Ответственный за ответ: Вознюк Марина (★9.89/10)

Здравствуйте!
ЗУП свежего релиза
У нас была сотрудница, которая уволена, но во взаиморасчетах с ней остался 1 руб.
Этот рубль виден в базах Бух (сальдо на счете 70) и ЗУП.
В базе Бух, мы можем списать вручную. А как правильно убрать в ЗУП?
Они мешают бухгалтеру: виден в расчетных листках и других отчетах.
Пробовали делать корректировку регистров взаиморасчетов (по 3-м регистрам Бухаглтерские взаиморасчеты, Взаиморасчеты с сотрудниками, Зарплата к выплате, у некоторых это только 2 регистра, у некоторых — 3).
Получается скорректировать (у нас есть спец.обработка — для заполнения док. Переносы по остаткам регистров, все реквизиты заполняются корректно), регистры обнуляются, но в отчете Полный свод «рвет» сальдо, т.е. не получается формула:
сальдо нач.+начислено — НДФЛ — выплата = сальдо кон
Разрыв как раз на 1 руб.
Этот 1 рубль просто куда-то пропадает…
Документ Перерасчет НДФЛ тоже по ней автоматически не заполняется.
Как нам поправить эти взаиморасчеты?

Метки вопроса: Взаиморасчеты

Все комментарии (8)

  1. Здравствуйте!

    Судя по скриншотам у сотрудника остался излишне удержанный НДФЛ.
    В данном случае можем придерживаться следующего порядка действий:
    1. Остаток излишне удержанного налога на конец года отражаем в 6-НДФЛ за 2025 год.
    2. Списываем остаток излишне удержанного НДФЛ документами Операция учета НДФЛ и Перерасчет НДФЛ
    Если действовать в таком порядке, информация об излишне удержанном налоге отразится в 6-НДФЛ правильно — в стр. 180 Радела 2 и в Приложении 1.

    При этом есть особенность для уволенного сотрудника, так как у него уже нет в текущем месяце дохода и исчисленного НДФЛ. Поэтому так как у сотрудника в месяце списания излишне удержанного НДФЛ нет исчисленного налога, остаток налога спишется только в учете НДФЛ. При этом списания налога в отчетах по зарплате и по проводкам не произойдет. Чтобы обойти эту проблему, можно сначала начислить 1 руб. НДФЛ «фиктивным» документом Перерасчет НДФЛ и после этого провести Операцию учета НДФЛ. После того, как проведем Операцию НДФЛ, «технический» Перерасчет НДФЛ нужно удалить.

    Посмотрите пожалуйста подробно данный порядок действий разбирается в статье: Излишне удержанный налог — как отразить в 6-НДФЛ и списать «хвосты»

    Если что-то не будет получаться, пишите будем разбираться дальше.

  2. Маринар, добрый день!
    Я правильно поняла, что делать это (документы Операция учета НДФЛ и Перерасчет НДФЛ) надо в 2026 году, чтобы в 6-НДФЛ за 2025 год этот 1 рубл. отразился в суиие излишне удержанного налога?

  3. Здравствуйте!

    Да, Вы все правильно поняли, мы предлагаем сначала заполнять годовой 6- НДФЛ в котором показываем излишне удержанный НДФЛ, а уже затем списываем излишне удержанный налог в учете документами Операция учета НДФЛ и Перерасчет НДФЛ.

  4. Здравствуйте!

    Дополню свой ответ. У нас сегодня на сайте вышла статья, в которой разбираем проблему, если по уволенному доначисляется +-1 руб. НДФЛ
    Что делать в ЗУП 3.1, если по уволенному доначисляется +-1 руб. НДФЛ

    В статье мы предлагаем варианты:
    — Вариант 1. Вернуть излишне удержанный налог сотруднику.
    — Вариант 2. Удалить доначисленный -1 руб. налога.
    Подробно как воспользоваться этими вариантами и какие при этом есть особенности разбираем в статье.

    1. Рада была помочь! Обращайтесь, пожалуйста 🌺
  5. Здравствуйте! У нас уже закрыт вопрос? я хотела по статье уточнить — на которую вы ссылку дали.
    там непонятно в варианте 2 — откуда надо удалять этот 1 руб?
    Написано — удалить?
    а откуда — не написано )))

  6. Здравствуйте!

    Удаляем в том документе в котором начислен этот рубль. Это может быть документ Начисление зарплаты и взносов. В статье, например это документ Перерасчет НДФЛ.

    Но у этого варианта есть существенный недостаток – 1 руб. по сотруднику будет попадать в Начисление зарплаты и взносов за месяц увольнения и потом во все документы Перерасчет НДФЛ до конца года. Придется каждый раз удалять этот 1 руб. налога вручную.

Комментарии закрыты.