Сотрудник уволен 30.09.2025г . При увольнении не удалость удержать сумму за использованный авансом отпуск, НДФЛ и взносы пересчитаны.
На 30.09.205г в расчетах по сотруднику отражен излишне удержанный НДФЛ и долг сотрудника по отпуску использованному авансом.
Сотрудник в октябре вновь принят на работу и согласен погасить задолженность по отпускным в октябре.
Как в 1с ЗУП КОРП отразить возврат отпускных и операции по НДФЛ и взносам? Отчетность за 3 кв. не сдана.
Здравствуйте! Вы закрыли свой вопрос. Разобрались самостоятельно или случайно закрыли?
Доброго дня! Случайно закрыли, помогите с отражением данной ситуации в 1С ЗУП
Добрый день! Если сотрудник внес деньги в кассу или перевел на расчет организации, то в ЗУП можно провести документ Возврат сотрудником задолженности (раздел Выплаты). При выборе сотрудника сумма задолженности должна подтянуться сама.
Далее необходимо проконтролировать, чтобы при ближайшей выплате дохода сотруднику прошел зачет налога. Этот момент можно проверить по отчету Подробный анализ НДФЛ по сотруднику за период с 01.01.25 по 31.12.25.
Если сотрудник вносить деньги не будет, а будет удержание, тога рекомендуется провести его как показано в публикации — Удержание в ЗУП 3.1 долга сотрудника с учетом ограничения 20% от суммы к выплате
Елена, добрый день!
При увольнении в расчете были уменьшены суммы НДФЛ и взносов на суммы задолженности по отпуску.
Нам нужно сделать перерасчет НДФЛ и вносов, раз сотрудник признал доход и возместил сумму по авансовому отпуску в месяце возврата?
Сумма долга небольшая, ограничение в 20% не понадобиться, спасибо за предложение.
Добрый день! Рассмотрим расчет на примере.
Предположим при увольнении выяснилось, что у сотрудника часть отпуска была авансом, сумма переплаты отпускных — 10 000 рублей.
При увольнении мы провели перерасчет, отсорнировали 10 000 рублей, программа пересчитала страховые взносы и на сумму 1 300 зарегистрировала излишне удержанный налог.
Сейчас сотрудник возвращает 10 000 рублей, мы проводим документ Возврат сотрудником задолженности или плановое удержание.
Для проверки расчета НДФЛ необходимо сформировать отчет Подробный анализ НДФЛ по сотруднику за период с 01.01.25 по 31.12.25 с отбором по сотруднику. По итоговым суммам отчета нужно проверить, нет ли в отчете излишне удержанного налога. Если есть, необходимо сообщить сотруднику, т.к. по его заявление можно будет провести возврат налога, оформив в программе документ Возврат НДФЛ и выплату на банковский счет сотрудника. Если сотрудник заявление не напишет, излишне удержанный налог автоматически зачтется при ближайшей выплате дохода.