В течение месяца проводим в 1С путевые листы автомобилей, заправку по безналичному расчету. по окончании месяца поставщик гсм предоставляет возвратные чеки, в случае неполной заправки бака автомобиля. как отразить в бухгалтерском учете в 1С уменьшение заправки ГСМ по каждому автомобилю? Исправлять в путевых листах зачеркиванием заправку?
1С:Бухгалтерский и управленческий учет дорожно-строительной организации КОРП, редакция 3.0 (3.0.180.14)
Здравствуйте, Ирина!
По вашей версии 1С конкретно не подскажу, т.к. консультации даются по работе в 1С Бухгалтерия и УТ
В отраслевой конфигурации могут быть свои нюансы и дополнительные возможности.
Общее видение — документ Корректировка поступления.
Корректировка поступления в 1С 8.3
или сторно заправки, красным неверную запись, черным верные показатели
Сторно документа в 1С 8.3 Бухгалтерия
В путевых листах внести изменения по правилам порядка исправления документов применяемых в бухгалтерском учете, включая первичные учетные документы (часть 7 ст. 9 Закона о бухгалтерском учете и п.19 и 21 ФСБУ 27/2021 «Документы и документооборот в бухгалтерском учете»).
Для исправления ошибок в путевых листах, возникших при их заполнении на бумаге, следуем следующему алгоритму:
1. Ошибочную запись нужно зачеркнуть одной чертой, чтобы её можно было легко прочитать.
2. Внести правильную запись на место ошибочной.
3. Надписать «Исправлено» и указать дату внесения изменений.
4. Исправление должно быть подтверждено подписями лиц, ответственных за составление путевого листа.
Это могут быть диспетчер или иное лицо, ответственное за ведение путевых листов, а также водитель.
Подписи должны содержать должности, фамилии и инициалы (или другие необходимые идентификационные данные).
Материалы по теме:
Путевые листы в 1С 8.3 — пошаговая инструкция
Учет ГСМ в 1С 8.3 пошаговая инструкция