Сотрудник использует топливную карту организации для личной заправки и полностью компенсирует организации стоимость топлива. Если оформить реализацию ГСМ, возникает вопрос, имеем ли мы право реализовать ГСМ, не имея вида деятельности по продаже горюче-смазочных материалов? В Ваших ответах есть варианты через реализацию или удержание недостачи. Отсюда возник наш вопрос.
Для отправки комментария вам необходимо авторизоваться.
База ответов по учёту в 1С
© ООО «ПРОФБУХ» 2011-2026 г.,
ОГРН 1117746700686
При использовании данного сайта, вы подтверждаете свое согласие на использование файлов cookie в соответствии с настоящим уведомлением в отношении данного типа файлов.
Если вы не согласны с тем, чтобы мы использовали данный тип файлов, то вы должны соответствующим образом установить настройки вашего браузера или не использовать сайт
Персональные данные опубликованы на сайте при наличии правовых оснований в соответствии с ч. 1 ст. 6 и ст. 10.1 152-ФЗ. Субъектами установлены запреты на обработку неограниченным кругом лиц опубликованных персональных данных.
Нажимая на кнопку «Зарегистрироваться», я подтверждаю принадлежность мне сообщенных при регистрации сведений, их достоверность, даю согласие на обработку моих персональных данных и подтверждаю ознакомление с политикой их обработки.
Отправляя форму Вы даёте согласие на обработку персональных данных, защищенных политикой конфиденциальности
Макс
ВКонтакте
Здравствуйте!
Полагаю, что отдельный код ОКВЭД в рассматриваемой ситуации не требуется. Коммерческая организация вправе осуществлять любые не запрещённые законом виды деятельности (п. 1 ст. 49 ГК РФ), факт реализации топлива сотрудникам не означает, что организация осуществляет самостоятельный вид деятельности по торговле ГСМ. В вашем случае топливо приобретается для собственных нужд организации, а сотрудники лишь возмещают стоимость топлива, использованного ими в личных целях.
При выборе способа оформления следует учитывать:
О недостачи можно говорить, если сотрудник использовал топливо для личных целей без согласия работодателя. Это можно рассматривать как причинение организации материального ущерба.
Если факт выбытия топлива вследствие недостачи документально подтверждён, и передача произошла без волеизъявления организации, реализации нет и НДС не начисляется.
Если же сотрудникам разрешено регулярно заправляться для личных целей с последующим возмещением стоимости топлива, оформлять такие операции как недостачу некорректно. В этом случае организация передаёт сотруднику топливо за плату. Операцию следует отражать как реализацию и облагать НДС (пп. 1 п. 1 ст. 146 НК РФ).
Если организация реализует сотруднику топливо для личных нужд и такая реализация не предусмотрена трудовым или коллективным договором, ККТ применяется независимо от способа оплаты, в том числе при удержании стоимости из заработной платы (Письмо Минфина от 27.05.2026 № 30-01-15/44593, Письмо ФНС от 21.08.2019 № АС-4-20/16571@).
Может пригодиться:
Как оформить удержание с работника за ГСМ при использовании служебного авто в личных целях?
Удержание из зарплаты ущерба за недостачу в 1С