Расходы на ГСМ арендованного транспорта

Вопрос задал Елена С.

Ответственный за ответ: Босых Татьяна (★9.56/10)

Добрый день! Наш сотрудник едет в командировку. Объект контроля находится на удалении 20 км от города, в котором командированный проживает . Общественный транспорт туда не ходит. Руководитель разрешил на время командировки взять машину напрокат. Как в таком случае списывать бензин? Нужны путевые листы или достаточно чеков ККМ на заправку ГСМ? Возможно ГСМ брать на затраты?
Спасибо!

Метки вопроса: —

Все комментарии (3)

  1. Добрый день, Елена.
    По регламенту нашего ресурса мы не отвечаем на вопросы по законодательству: Регламент ответов на вопросы БухЭксперт8.ру Наша задача – показать, как применять возможности программы 1С для ведения учета. Вы можете учесть мое мнение по данному вопросу.
    Для подтверждения расходов, связанных с арендой автомобиля в командировке сотрудник должен предоставить следующие документы (Письма УФНС России по г. Москве № 13-11/011687@ от 28.01.2019 г., Минфина России № 03-03-06/1/742 от 29.11.2010 г. ):
    — договор аренды транспортного средства (ст. ст. 633, 643 ГК РФ) и документы об уплате арендной платы;
    — документы, подтверждающие использование арендованного автомобиля в служебных целях. Таким документом может служить путевой лист.
    Для того, что бы можно было ГСМ принять к расходом, в договоре аренды лучше прописать, что стоимость ГСМ не входит в арендную плату.

  2. Добрый день, Татьяна.
    Спасибо!

  3. Рада была помочь.

Комментарии закрыты.