Больничный во время отпуска

Индивидуальную консультацию запросил Наталья Т.

Ответственный за ответ: Вознюк Марина (★9.86/10)

Добрый день! Ранее у меня был похожий вопрос, но тут чуть другое, конец месяца и квартала . У сотрудника отпуск с 18.08 по 31.08, открыли больничный с 28.08 по 01.09.Сотрудник хочет эти 4 дня забрать в ноябре. Подскажите как мне сейчас верно закрыть август, а потом и ноябрь?

Метки вопроса: Перерасчеты

Все комментарии (21)

  1. Здравствуйте!

    Посмотрите пожалуйста, как перенести часть не отгулянного отпуска на будущие даты подробно разбирается на примере в статье на нашем сайте: Как в ЗУП 3.1 перенести часть не отгулянного отпуска на будущие даты?

  2. В вопросе было так Подскажите как мне сейчас верно закрыть август, а потом и ноябрь?. Про август вы не ответили., мне сейчас нужно закрыть август что бы рассчитать всем остальным з.п

  3. у сотрудника в ноябре будет отпуск 1 неделя , и он хотел прибывать эти 4 дня туда. По сути там будут уже другие суммы расчета. В примере поставили 80 дней (добавим вручную вторую строку с периодом с момента выхода на работу после больничного до начала перенесенной части отпуска – с 29.09.2023 по 18.12.2023. Колонку Причина заполнять не будем.) а если он в эти 80 дней заболеет, как тогда?

  5. Скажите сотрудник уже написал заявление на какие именно дни он хочет продлить отпуск в ноябре? Если написал, то сейчас в зарплату августа можем выполнить продление отпуска, создав документ-исправление, как рассказывается в статье. Общая сумма отпускных и НДФЛ при этом не должна измениться. По итогу в расчетном листке мы увидим, что сумма отпуска разобьется на 2 строки: август и ноябрь, как нам и нужно. В ноябре сотрудник пойдет в отпуск, и у него отразится неявка, а начисление отпуска пройдет в августе.
    Например:

  6. Скажите сотрудник уже написал заявление на какие именно дни он хочет продлить отпуск в ноябре? — нет ему больничный продлили до 05.09 включительно, его нет

  7. Если больничный еще не закрыт и заявления от сотрудника о том хочет сотрудник продлить отпуск или нет не поступало, то сейчас в зарплату августа можем ничего не делать. Сотрудник после окончания больничного может передумать и захотеть продлить отпуск, мы сейчас не знаем наверняка, как будут развиваться события.
    Поэтому в таких случаях, как правило ждем закрытия больничного и уже в сентябре действуем в зависимости от решения сотрудника:
    — Если сотрудник не хочет продлевать отпуск, то как поступить рассказывается на семинаре Секреты учета отпусков в ЗУП 3.1

    — Если сотрудник решил продлить отпуск, то действуем, как рассказывается здесь: Продление ежегодного отпуска в связи с болезнью в ЗУП 3.1

    При этом, если очень нужно отозвать сотрудника именно в августе на дни больничного, то есть сложность — б/лист не закрыт, а без больничного мы это сделать по причине болезни не сможем. Можем оформить отзыв, например по производственной необходимости (для этого, как правило нужен приказ на отзыв) или требуем уже сейчас от сотрудника заявление, что он не будет продлевать отпуск (обычно все же так не поступаем, но если очень нужно, то можно попробовать). Как оформить такой отзыв в ЗУП рассказывается в статье: Отзыв из отпуска в ЗУП 3.1

  8. Сейчас мне просто закрыть август начислить з.п как будто он в отпуске по 31.08? а уже в сентябре будет больничный 05.09(например) и проводить больничный? с 28 по 05.09? а потом уже в больничном решать (продление) отпуска или нет? ОН мне просто позвонил и сказал у меня будет в ноябре отпуск п о графику я хочу его продлить на эти 4 дня

  9. Здравствуйте!

    Да, сейчас просто закрываем август. В сентябре после закрытия больничного, если сотрудник пишет заявление, что догуливать отпуск после окончания больничного не будет и возьмет оставшиеся дни позднее в удобное для него время, то действуем по алгоритму — если сотрудник не хочет продлевать отпуск (в этом случае часть отпуска сторнируется и будет предоставлена позднее).

  10. Доброе утро , в общем сотрудник позвонил и сказал продлевает на 4 дня, т.е больничный ему закрыли 05.09 и он выходит на работа 10.09, что мне сейчас нужно сделать?

  11. Здравствуйте!

    В таком случае продлеваем отпуск на дни болезни. Для этого придерживаемся порядка действий, который подробно описывается в статье ( смотрите — «Сотрудник заболел по время отпуска – как продлить отпуск?»): Продление ежегодного отпуска в связи с болезнью в ЗУП 3.1

    Если что-то не будет получаться, пишите разберем подробнее интересующие моменты.

  12. Я вроде так все и сделала , но теперь у меня минус в расчетном листе, 1с мне сторнирует 2 дня оклада а не отпуска это верно?

  15. Спасибо за скриншот!

    По расчетному листку за август видим, что:
    — отпуск с 18.08 по 27.08 — начислены отпускные
    — с 28 по 31.08 — введено отсутствие или начислен оклад?
    Можем открыть отчет Табель Т-13 и посмотреть дни с 28 по 29 августа — явка 8 дней — рабоче?
    Если дни с 28 по 29 августа — явка 8 дней — рабоче, то был начислен оклад за эти дни. И в этом случае логично, что оклад за 28 и 29 августа сторнируется, т.к. сотрудник был на больничном.

  16. — с 28 по 31.08 — введено отсутствие или начислен оклад? как же я поставлю явку если у него отпуск был? я август закрыла отпуском как мы выше и обсуждали . а сейчас при проведении больничного отпуск перенесла

  17. Тогда очень интересно почему сторнируется оклад за 28.08.- 31.08 ? Чтобы оклад сторнировался, он должен быть сначала начислен за это время.
    Если с 28.08 по 31.08 — отпуск, то сторно оклада быть не должно.

    Давайте выяснять почему так происходит. Для проверки отменим больничный, который провели в сентябре и после этого сформируем Табель Т-13, что у нас будет с 28.08 по 31.08?

  18. Если с 28.08 по 31.08 — отпуск, то сторно оклада быть не должно.- вот и я не поняла ,поэтому и написала выше 1с мне сторнирует 2 дня оклада а не отпуска это верно?
    но если сейчас я просто распровожу больничный то да он ставит явку, наверное потому что я продлила отпуск. ПРи закрытии августа в табели по этому сотруднику отпуск с по 31.08 .У меня то табель распечатанный

  19. Можно проверить следующие моменты:
    1. Может быть случайно внесли изменения в первоначальный документ отпуск в августе?
    Отпуск изначально на сколько дней должен быть — на 14 дня? А сейчас в первоначальном документе отпуск в августе сколько дней 23 дня?
    2. Давайте все же отменим проведение всех документов, который создавали по сотруднику в сентябре (б/л, исправление отпуска). И сформируем табель Т-13 за август

  20. 1. Может быть случайно внесли изменения в первоначальный документ отпуск в августе? да
    Отпуск изначально на сколько дней должен быть — на 14 дня? А сейчас в первоначальном документе отпуск в августе сколько дней 23 дня?-да
    все исправила ,сейчас вот так в р/л

  21. Теперь в расчетном листке отпуск продлили до 09 сентября на дни болезни, сторно оклада больше нет — это правильно.

Добавить комментарий