С марта 2025г по настоящее время (август 2025г) сотруднику ошибочно начислялась заработная плата в большем размере и соответственно больше выплачено. Сумму излишне выплаченной заплаты сотрудник согласен погашать в течении 10 мес. частями, начиная с сентября 2025г. Заявление по удержанию сотрудник написал.
Как правильно отразить перерасчет по заработной плате в программе 1С ЗУП и как и в какой момент отразить в отчетах по Расчет по страховым взносам и 6-НДФЛ ошибку по излишне начисленной и выплаченной з.п. сотрудника.
Все комментарии (3)
Комментарии закрыты.
Добрый день! Уточните, пожалуйста, в программе была ошибочно введена большая сумма у какого-то показателя? Например, сумма оклада была указана большая в кадровом документе, затем исправили?
Если так, то в этом случае после исправления в разделе Зарплата — Сервис — Перерасчеты по сотруднику должен зарегистрироваться перерасчет и по кнопке Доначислить сейчас его можно провести.
В РСВ перерасчет отразится в месяце первичного документа. А в 6-НДФЛ нарастающим итогом в текущем периоде.
В принципе, т.к. у нас не занижена налоговая база по страховым взносам, то перерасчет в РСВ тоже можно отразить в текущем периоде, при условии, что сумму сторно будет перекрыта положительной суммой дохода.
Публикацию по настройке удержания высылаю — Удержание в ЗУП 3.1 долга сотрудника с учетом ограничения 20% от суммы к выплате
Была проведена новая персональная надбавка, а старая персональная надбавка не отменилась. получилось практически задвоение. А в 6-НДФЛ всю сумму сразу после корректировки начисления отражаем или по мере погашения (возврата) излишне выплаченной з.п?
В 6-НДФЛ сразу отражается всю сумму. По факту у нас поменяется только доход и исчисленный налог в отчете, удержанный останется тот, что и был. По этой причине корректировка 6-НДФЛ не требуется.
Если в результате перерасчета образуется излишне удержанный налог, то его можно будет вернуть сотруднику по заявлению или зачесть в будущих месяцах.
Нюанс по корректировке. Можно сейчас задним числом отменить старое начисление персональной надбавки, например документом Прекращение плановых начислений, тогда программа тоже зафиксирует необходимость перерасчета и можно будет провести его автоматически с помощью документа Доначисление, перерасчет.