Порядок возврата НДФЛ, излишне удержанного налоговым агентом: разъясняет ФНС

Источник: Письмо ФНС от 17.06.2025 N БС-4-11/5838@

Информация для: работодателей

В 2021 году компания излишне удержала НДФЛ с доходов работников. ФНС рассказала, как вернуть излишне удержанные суммы и отразить их в отчетности.

Порядок возврата НДФЛ установлен нормами п. 1 ст. 231 НК РФ:

• Налоговый агент должен вернуть налог, излишне удержанный из дохода физлица, на основании его письменного заявления. На возврат дается 3 месяца
• Источник возврата — все суммы НДФЛ, удержанные налоговым агентом и подлежащие перечислению в бюджет, — как с доходов самого физлица, так и с доходов других работников
• Возвращается налог в безналичной форме — путем перечисления денег на банковский счет физлица, который тот указал в заявлении
• До возврата из бюджета излишне удержанной и перечисленной суммы НДФЛ налоговый агент вправе вернуть налог за счет собственных средств
• Вместе с заявлением на возврат агент представляет в ИФНС выписку из налогового регистра за соответствующий налоговый период и документы, подтверждающие излишнее удержание и перечисление налога
• Изменения необходимо отразить в расчетах 6-НДФЛ за соответствующие периоды 2021 года и подать в ИФНС уточненные 6-НДФЛ
• Уточненный расчет за 2021 год подается с корректирующими справками о доходах (приложение N 1 форме 6-НДФЛ за 2021 год) исключительно по работникам, данные которых уточняются
• Возвращенный НДФЛ, излишне удержанный за 2021 год, указывается в разделе 1 расчета 6-НДФЛ за соответствующий период 2025 года

В ЗУП 3.1 возврат излишне удержанного налога оформляется документом Возврат НДФЛ в разделе Налоги и взносы. Что учесть при заполнении документа, чтобы возвращенный налог  правильно отразился в уведомлениях и 6-НДФЛ – разобрали в статье Как в ЗУП 3.1 заполнять документ Возврат НДФЛ, чтобы не было проблем с уведомлениями и 6-НДФЛ?

Срок подачи 6-НДФЛ за первое полугодие 2025 наступает уже в следующем месяце. Как подготовиться к сдаче отчета, что проверить и на что обратить внимание при заполнении 6-НДФЛ, расскажем в рамках эфира 6-НДФЛ за 1 полугодие 2025 в 1С:ЗУП 3.1.

Помогла статья?

Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе Бухэксперт на 8 дней бесплатно

E-mail

Пароль будет выслан на указанный email