Индексация отпускных и командировочных

Вопрос задал Юлия Б.

Ответственный за ответ: Вознюк Марина (★9.86/10)

Добрый день! В компании с 01.02.2025 проводилась индексация окладов всем сотрудникам. Из -за того что не стояла галочка в настройках расчета зарплаты «выполняется индексация заработка сотрудников», при расчете командировок и отпусков индексация не учитывалась. Если мы исправим данные начисления в текущем периоде с помощью клавиши «исправить» в документах и выплатим доплату сотрудникам с авансом в июле нужно ли нам исправлять отчетность по РСВ за 1 квартал и полугодие или данные доначисления попадут уже в отчет за 9 месяцев? Как правильно должна отразиться доплата в бух.учете? Спасибо.

Метки вопроса: Индексация

Все комментарии (2)

  1. Подскажите пожалуйста в документе, который является исправлением начисленного ранее отпуска какой ставить месяц Июль или Январь?
    Если исправляем отпуск с 29.01.2025 по 07.02.2025 начисленный в январе ?

  2. Здравствуйте!

    При ответе на данный вопрос нужно исходить из требований законодательства. По регламенту нашего ресурса мы не отвечаем по законодательным вопросам, поэтому выскажу свое мнение.
    Посмотрела материалы по вопросу, как отразить перерасчет отпускных с законодательной. С законодательной точки зрения, при доначислении отпускных эксперты считают, что подавать уточненку не нужно, т.к. и в прошлом и в текущем периоде база для страховых взносов определялась как сумма доходов, начисленных работнику именно в том периоде.
    Приведу Консультацию эксперта ФНС Т.А. Савиной — Советник государственной гражданской службы РФ 2 класса 07.12.2017:

    « Вопрос: Работник (продавец-консультант) с 01.10.2017 находится в двухнедельном ежегодном оплачиваемом отпуске. Отпускные были выданы 27.09.2017. В каком периоде отразить доначисление отпускных в расчете по страховым взносам, если в организации было принято решение об изменении окладов всем работникам с 01.10.2017?
    Ответ: Данные о доначисленных отпускных и страховых взносах необходимо отразить в расчете по страховым взносам за 2017 г.
    Обоснование: … В соответствии с п. 1.2 разд. I «Общие положения» Порядка при обнаружении плательщиком в поданном им в налоговый орган расчете факта неотражения или неполноты отражения сведений, а также ошибок, приводящих к занижению суммы страховых взносов, подлежащей уплате, плательщик обязан внести необходимые изменения в расчет и представить в налоговый орган уточненный расчет в порядке, установленном ст. 81 Кодекса.
    Поскольку в рассматриваемом случае занижения базы по страховым взносам за предшествующий период не произошло, доначисленные отпускные и страховые взносы отражаются в расчете за 2017 г. (ст. 423 Кодекса).»

    Также эксперты ссылаются на Письма: ФСС РФ от 17.11.2011 N 14-03-11/08-13985, Минздравсоцразвития России от 28.05.2010 N 1376-19. Не смотря на то, что эти пояснения были даны для старого закона N 212-ФЗ, однако эксперты считают, что это актуально и сейчас.

    На практике обычно исправление отпуска мы отражаем в текущем месяце и в шапке документа Отпуск ставим текущий месяц (в нашем случае июль). В этом случае проводки и взносы по доначисленной сумме отпускных будут попадать в июль месяц и подавать корректировку не потребуется.

    Дополнительно порядок действий по доначислению сумм отпускных и отражению в РСВ можно уточнить в своей ИФНС.

Комментарии закрыты.