Как оплатить страховые взносы за уволенного сотрудника.

Вопрос задал Любовь Ч. (Москва)

Ответственный за ответ: Вознюк Марина (★9.86/10)

Наша организация оплачивает медицинские услуги сотрудникам по договору с поликлиникой. На суммы медуслуг начисляется НДФЛ. С этого месяца получили указание начислять и страховые взносы. Как их начислить уже уволенным сотрудникам, которые посещали поликлинику до своего увольнения?

Метки вопроса: Страх. взносы

Все комментарии (9)

  1. Здравствуйте!

    Для того чтобы скорректировать доходы и взносы по сотруднику можно использовать отдельные документы:
    — Операция учета взносов (Налоги и взносы – Операции учета взносов)
    — Перерасчет страховых взносов (Налоги и взносы – Перерасчеты страховых взносов).

    Подробно, как это сделать можно посмотреть на Примере 1 в статье:
    Как пересчитать страховые взносы за прошлые месяцы – разбор на примерах в ЗУП 3.1

    Если что-то не будет получаться, пишите, можете прикладывать скриншоты, посмотрим вместе.

  2. Спасибо! Но я видимо не правильно сформулировал вопрос. Нам сейчас нужно сформировать документ, который позволить начислить страховые взносы уволенному сотруднику в предыдущем периоде. (В тех периодах, когда он еще работал)

  3. Уточните пожалуйста, Вы пишите: «Наша организация оплачивает медицинские услуги сотрудникам по договору с поликлиникой. На суммы медуслуг начисляется НДФЛ».
    Правильно понимаю, что для отражения стоимости мед услуг сотрудникам ранее уже было выполнено начисление с назначением Доход в натуральной форме?

    И теперь задача в том, чтобы обложить эту сумму страховыми взносами?

    1. Совершенно верно. Только сотрудник уже уволен и программа его не «видит»
      Доход в натуральной форме был начислен и проведен для расчета НДФЛ до увольнения. Теперь надо как-то добавить в этот расчет страховые взносы.

      1. У Вас натуральный доход был настроен, как не облагаемый страховыми взносами. Поэтому посмотрите настройки начисления Доход в натуральной форме, вкладку Налоги, взносы, бухучет, что там указано для страховых взносов? Возможны варианты:

        — Доходы, целиком не облагаемые страховыми взносами, кроме пособий за счет ФСС и денежного довольствия военнослужащих
        — Доходы, не являющиеся объектом обложения страховыми взносами

        В зависимости от этого заполняем документ для доначисления взносов. Можно воспользоваться документом Перерасчет страховых взносов:
        — Сначала вносим корректировку на вкладке «Сведения о доходах» уменьшаем необлагаемых доход (указываем вид дохода, который был в настройках начисления) и добавляем облагаемый доход
        — Затем на вкладке «Исчислены взносы», автоматически рассчитываются взносы по кнопке «Рассчитать»

        1. Спасибо! В документе «перерасчет страховых взносов» в графе «Месяц получения дохода» ставить Апрель, а в графе «Месяц регистрации» ставить Июль. Я правильно понял?

          1. Здравствуйте!

            Если нужно, чтобы проводки попали в июль, то да, верно. Но при этом можно столкнуться с ошибкой при сдаче ЕФС-1 раздел 2 по травматизму, как обойти ошибку рассказывается здесь: Ошибка в ЗУП 3.1 – при доначислении доходов в Разделе 2 ЕФС-1 доходы и взносы отражаются в разных месяцах

  4. В данном случае есть несколько вариантов:
    1. Если начисление совсем не было проведено, то можем:
    — настроить начисление с назначением доход в натуральной форме, задать для него порядок обложения страховыми взносами и ввести его помесячно сотруднику
    Как настроить начисление с назначением Доход в натуральной форме рассказывается здесь: Натуральные доходы

    2. Воспользоваться способом, который предлагается в статье Примере 1: Как пересчитать страховые взносы за прошлые месяцы – разбор на примерах в ЗУП 3.1

    — Доход на который нужно начислить взносы вводим документом Операция учета взносов за каждый месяц прошлого периода.
    — Расчет взносов делаем в документе Перерасчет страховых взносов текущим месяцем
    В этом случае взносы в РСВ попадают прошлым периодом, а в проводки текущим месяцем.

    3. Или можем воспользоваться, способом- создать документы Перерасчет страховых взносов в каждом месяце прошлого периода. В этом случае изменятся не только взносы в прошлом периоде, но и проводки по взносам в прошлых месяцах.

Добавить комментарий