Добрый день. Помогите, пожалуйста, разобраться с сотрудником, Разные отчеты показывают разное, пересорт по видам дохода и ставкам, в ведомости на выплаты попадает не вся сумма НДФЛ. Какие отчеты сформировать, на что ориентироваться?




Бухгалтерский адвент-календарь!
Открывайте подарки от Бухэксперт, заряжайтесь праздничным настроением и делитесь им с коллегами!
Здравствуйте!
1) Сначала можем проверить Исчисленный НДФЛ. Для проверки исчисленного НДФЛ можем использовать:
1. Документ Перерасчет НДФЛ (Налоги и взносы – Перерасчеты НДФЛ). Заполняем его тем месяцем, когда выплачиваем доходы. Если у сотрудника есть ошибка в исчисленном НДФЛ, то он попадет в этот отчет.
2. Отчет Анализ НДФЛ с проверкой исчисленного налога. Отчет позволяет проверить расчет исчисленного НДФЛ в разрезе видов налоговой базы и ставок налога.
Скачать настройки отчета можно здесь: Настройки отчетов 1С:ЗУП 3.1 для анализа НДФЛ
Также по проверке исчисленного НДФЛ могут быть интересны статьи:
Экспресс-проверка учета НДФЛ в ЗУП 3.1
Как проверить исчисленный НДФЛ в ЗУП 3.1 с 2025 года
2) Далее можем проверить удержанный НДФЛ. Причина по которой в ведомость может неверно заполняться сумма НДФЛ разбирается в статье: В ведомости неверный НДФЛ из-за пересортицы по документам — как убрать?
Для проверки можно использовать отчет Анализ НДФЛ по документам-основаниям с отбором по сотруднику — отбор делаем по одному сотруднику в настройках отчета.
3 ) Если с исчисленным и удержанным НДФЛ все верно, далее можем проверить есть ли отклонение между БУ и НУ. Для этого воспользуемся Универсальным отчетом. Сверку БУ и учета по НДФЛ Универсальным отчетом выполняем после расчета зарплаты и до начисления аванса в следующем месяце. Период – для корректной работы отчета лучше указывать календарный год. Скачать настройки отчета можно здесь: Настройки универсального отчета для сверки БУ с учетом НДФЛ
Если на каком то этапе проверки возникнут сложности, пишите, можете прикладывать скриншоты, посмотрим вместе.