Смерть сотрудника во время отпуска

Индивидуальную консультацию запросил Татьяна

Ответственный за ответ: Райда Алиса (★9.86/10)

Добрый день. Сотрудник ушел в отпуск осн.ежегодн. с 07.02. — 20.02.25, вчера нам сообщили, что он скоропостижно скончался. Буду благодарна за помощь в вопросе закрытия взаиморасчетов, как и кому выплатить аванс и зп за февраль, нужно ли как при увольнении производить окончательный взаиморасчет по сотруднику, т.к. у него еще останутся дни к компенсации не отгулянного отпуска, как программе дать понять, что сотрудник не уволился, а умер, должны ли мы, как работодатель, сообщить в какие-либо инстанции, что сотрудник не работает больше по причине смерти, к примеру ЕФС 1, приложение 1,2?

Метки консультации: Увольнение
Все комментарии (7)

  1. Добрый день! В случае смерти работника все суммы, положенные ему при увольнении, выплачиваются родственникам умершего сотрудника. В программе наши действия такие:

    • Вносим документ Увольнение, дата прекращения трудового договора указывается как дата смерти. Основанием увольнения укажем п. 6 ч. 1 ст. 83. Таким образом программа распознает,что это не простое увольнение, а в связи со смертью. И суммы которые будут начислены в этом документе(зп за период с 1 по 6 февраля, компенсация неотгулянного отпуска) не будут облагаться НДФЛ и взносами
    • Сформируем отчет ЕФС-1 подраздел 1.1 (Кадры – Электронные трудовые книжки) не позднее следующего рабочего дня с даты приказа об увольнении. Датой приказа будет день, когда родственники предоставили подтверждающие документы о смерти. Дата увольнения – дата смерти сотрудника
    • За выплатой сумм родственники могут обратиться не позднее 4 месяцев с момента смерти работника. ЗУП 3.1 не позволяет зарегистрировать выплату зарплаты не сотрудникам. Поэтому в ЗУП 3.1 необходимо закрыть взаиморасчеты с сотрудником, а выплаты оформить в бухгалтерской программе. Это можно сделать двумя способами:Способ 1. В ЗУП 3.1. сформировать техническую Ведомость на выплату сотруднику.

     

     

    Способ 2. В ЗУП 3.1. оформить удержание у сотрудника в пользу третьих лиц на сумму невыплаченной зарплаты.

    Подробнее как это сделать описано в статье, прикладываю ссылочку на публикацию Увольнение в связи со смертью работника в ЗУП 3.1

    Если будут вопросы или что-то будет не понятно обязательно напишите.

     1

  2. Благодарю, изучила материал, протестила в программе, все легло «ровно». Подскажите, после издания приказа, то есть после того, как родственник напишет заявление, в СФР я должна буду отправить также сведения по увольнению сотрудника, с указанием даты именно согласно св-ва о смерти, там же просто указывается дата увольнения, никакого кода, что по причине смерти нет?

    1. Насколько я поняла Вы имели в виду Сведения о застрахованном лице (СЭДО). Все верно, в нем мы указываем только дату увольнения, кода с причиной в данной форме нет.

       1

  3. Подскажите еще пожалуйста, выплату окончательного расчета умершего сотрудника (постоянное удержание в пользу третьих лиц), просто переводим на счет сына, в ЗУП ни как не фиксируем? Не могу понять, как мне эту выплату подать кассиру для оплаты, какой документ я должна сформировать?

    1. Да,делаем удержание в пользу третьих ли, выплату сыну в ЗУП никак не фиксируем. Документы на выплату уже формируется на стороне бухгалтерии.

       1

  4. Благодарю за ответ, пока не буду закрывать вопрос, вдруг принесут заявление родственники и понадобится еще что-либо уточнить.

  5. Да, конечно, вопрос будет открыт в течение 14 дней. Если возникнут вопросы, обязательно пишите.

Комментарии закрыты.

Похожие вопросы

  1. Отпуск по уходу за ребенком до 1,5 лет. Сотрудник -отец. Добрый день! Сотрудник отец хочет оформить отпуск по уходу за ребенком до 1,5 лет и продолжать работать. Какую дату начала…
  2. Средняя численность работников списочного состава для сотрудника, работающего по основному месту работы и по внутр. совместительству Добрый день. ЗУП 3.1.17.135. Сотрудник трудиться в организации по основному месту работы на 0,75 ставки и по внутреннему совместительству на…
  3. Больничный лист Сотрудник был уволен 07.02.2020. Поступило извещение из ФСС о больничном листе (в б/л указано что 47 - заболевание (травма) наступили…
  4. Ведение ЭТК, если превое место работы с 2021 было у др.работодателя? Вопрос по похожей теме. К нам в 2023 году устраивается сотрудник, первое место работы у которого было в 2021году у…

Статьи по этой теме

  1. Пересечение временных кадровых переводов (ЗУП 3.1.14) Исправлена Ошибка 10203058: при вводе перевода внутри другого временного перевода, первоначальный перевод становится постоянным. Например, сотрудник работал курьером. Его временно…
  2. Как узнать в ЗУП 3.1, если пособие нужно назначить по одному страхователю и больничный уже оплатил другой работодатель? Сотрудник числится у нескольких работодателей. Он заболел и во Входящем запросе СФР указан метод назначения пособия По одному страхователю. Сотрудник…
  3. Как в ЗУП 3 сотрудника перевести с внутреннего на внешнее совместительство? Сотрудник, работающий по основному месту работы и как внутренний совместитель, увольняется с основного места работы. Как в ЗУП 3 зарегистрировать…
  4. Работник уволился — начислять ли взносы с ДМС? Источник: Письмо Минфина от 07.12.2022 N 03-15-06/120021 Информация для: работодателей Работника застраховали на год по ДМС, однако он уволился раньше.…