Бывшие сотрудники

Вопрос задал Светлана А.

Ответственный за ответ: Горшенина Ольга (★9.85/10)

Добрый день. В базу ЗУП в отчеты попадают сотрудники, который были давно уволены. Что нужно сделать, чтобы они не попадали? И еще за некоторыми уволенными остались висеть небольшая задолженность. Как ее списать?

Метки вопроса: Взаиморасчеты

Все комментарии (9)

  1. Здравствуйте!

    По сотрудникам следует закрыть взаиморасчеты. Все зависит от того какая задолженность возникла.

    Если есть пересортица, то ее можно закрыть одним из двух способов, представленных в разделе Пример корректировки взаиморасчетов в статье Учет расчетов с работниками в ЗУП 3.1.

    Если возник долг сотрудника перед организацией, то по истечении трех лет этот долг можно списать — Как в ЗУП 3.1 списать долг сотрудника по истечении 3 лет.

    Если долг организации перед сотрудником, то по идее эта сумма вначале депонируется, а затем по истечении срока исковой давности списывается. Если данную операцию хотите провести чисто «технически», то можно воспользоваться документом «Ведомость» и подобрать туда всех сотрудников с долгами.

  2. Добрый день. Есть долг организации перед предприятием (Маскайкина) в размере 2 рублей. Но почему то при создании технической ведомости не получается ее выбрать. В списке сотрудников она есть, но когда ее выбираю она не появляется в ведомости. Пробовала поменять варианты выплаты зарплаты, не помогло. Как сформировать с ней ведомость?

    1. Здравствуйте!
      Откройте карточку Сотрудника (Кадры — Сотрудники). Посмотрите в самом низу возможно установлен флаг «Не отображать в списках. Все операции по сотруднику завершены». Сбросьте этот флаг, тогда сотрудник при подборе попадет в Ведомость.

  3. Еще по одной сотруднице ошибочно зависла сумма НДФЛ к зачету в счет будущих платежей. Эта сумма висит как долг сотрудника перед организацией. Как правильно ее убрать? Ввести операцию учета НДФЛ?

  4. Вопрос по зависшему НДФЛ снимаю, разобралась, в чем дело.

  5. Спасибо, большое. Получилось. Хотела, эти копейки поубирать.
    А как быть когда пересортица?
    И еще. У бывшего сотрудника нет никаких долгов, но когда формирую все расчетные листки он туда попадает. Флажок установлен «Не отображать в списках. Все операции по сотруднику завершены». Почему так происходит?

    1. И еще. У бывшего сотрудника нет никаких долгов, но когда формирую все расчетные листки он туда попадает.
      Скорее всего это означает, что есть какая-то пересортица по аналитике (подразделению, Статье расходов, Документу-основанию и т.д.).
      Попробуйте сбросить флажок «Не отображать в списках. Все операции по сотруднику завершены», подобрать сотрудника в Ведомость. Если он загрузится с нулевой суммой в колонке «К выплате», то щелкните два раза в колонке «К выплате». Откроется расшифровка сумм «К выплате» и там может быть строки с одинаковыми суммами с плюсом и минусом и с разной аналитикой. Это и будет пересортица. Проведите эту «техническую» Ведомость и дальше сотрудник не должен попадать в отчеты по зарплате.

  6. Спасибо. Выявилась пересортица, которая возникла уже давно. Мне нужно воспользоваться статьей «Пример корректировки расчетов». Правильно?

    1. Здравствуйте!
      Воспользуйтесь одним из двух способов, представленных в разделе Пример корректировки взаиморасчетов в статье Учет расчетов с работниками в ЗУП 3.1.
      Из этих двух способов легче создавать «техническую» Ведомость.

Комментарии закрыты.