Как провести операции по покупке товара у импортного поставщика через агента в 1С

Вопрос задал Анна М.

Ответственный за ответ: Кирюшенко Екатерина (★9.92/10)

Добрый день!
У нас компания на ОСНО и заключен импортный контракт с контрагентом из Японии на поставку товара.
В связи с тем, что проблемы с перечислением валюты, то мы заключили агентский договор с агентом, который за вознаграждение осуществит от своего имени и за свой счет действия, направленные на организацию исполнения обязательств по совершению оплаты в долларах, Евро в пользу экспортера в порядке и на условиях, предусмотренных внешнеторговым контрактом.

Прошу подсказать в следующих вопросах:
1) Каками документами в 1С завести все вышеперечисленные операции (может есть видео или статья на эту тему)
2) Расходы на вознаграждение агента как завести и к камим расходам они будут относиться в БУ и НУ и можно ли их учесть в 2024 г. или только когда поступит товар в 2025
3) Как «перекинуть» в 1С деньги с агента на поставщика и курсы на какие даты брать?
4) На какой день считать курс оплаты? Нужно ли запросить у агента документ, подтверждающий, когда он перечислил деньги?

В приложение подробное описание ситуации со скринами

Метки вопроса: —

Все комментарии (10)

  1. Здравствуйте!

    1) Да, есть прекрасная статья
    Расчеты с иностранным поставщиком через посредника в 1С

    2) Принципал включает посредническое вознаграждение по переводу оплаты поставщику за товары:

    БУ — в расходы по обычным видам деятельности (п. 5 ПБУ 10/99);
    НУ — в прочие расходы (пп. 3 п. 1 ст. 264 НК РФ).

    3) Чтобы перекинуть оплату с агента на поставщика сделайте документ
    Операции — Операции, введенные вручную — Создать

    4) Д 60.22 К 76.09 сумма по курсу ЦБ на день подписания акта-отчета о выполнении поручения у вас это 20.11.2024
    Д 76.09 К 91.01 сумма отклонения разница между курсом ЦБ (100,0348) и курсом покупки валюты (98,11) у вас будет доход потому что курс у агента меньше курса ЦБ.

  2. Добрый день.
    Спасибо за ссылку на статью, но в статье пример с тем, что вначале получен товар, а потом по нему перечисленые деньги через агента.
    1) У меня другая ситуация: вначале перечислены деньги 2024 г., а товар поступит только в 2025 г.
    Просьба прислать инструкцию со скринами именно для моего примера (все данные были в вопросе предоставлены) по всем операциям, которые я должна отразить в 1С.
    2) Каким числом я должна сделать операцию вручную для переброса денег с агента на поставщика?
    3) В статье вознаграждение агента было отражено на счете 44.01. Этот счет разве предусмотрен для затрат по закупкам? По его описанию я предполагала, что туда можно относить расходу, связанные с продажей

  3. Анна, сегодня вернусь с ответом, с инструкцией с примером по вашим цифрам.

  4. Большое спасибо. Буду очень ждать

  5. Приложение  Pokupka-cherez-agenta.docx

    Посмотрите, пожалуйста, вложение.
    Если останутся вопросы, пишите!

  6. Добрый день!
    Спасибо за инструкцию
    Вопрос:
    1) Почему для отражения вознаграждения используется счет 44? Эти расходы по вознаграждению могу полностью принять в затраты по НУ и БУ в 2024 г, не смотря на то, что товар только получим в 2025?
    2) Просьба дополнить инструкцию документов внесения вознаграждения
    3) Мне не очень понятна как рассчитан «Отклонение курса продажи (покупки)». На какие даты? По условиям мы перевели агенту рубли 07.11.2024 и агент составил акт оказания услуг 20.11.2024 г. , о том что перевел деньги 08.11.2024 г.

  7. Приложение  Pokupka-cherez-agenta-1.docx

    1) По моему мнению, да можете включить в расходы в 2024 г.

    У вас же договор с платежным агентом.
    Если агентский договор именно на оплату, то посредническое вознаграждение отражается так:

    БУ — в расходы по обычным видам деятельности (п. 5 ПБУ 10/99);
    НУ — в прочие расходы (пп. 3 п. 1 ст. 264 НК РФ).

    Когда договор с комиссионером на закупку, т.е. агент для вас покупает товар, тогда посредническое вознаграждение учитывается в стоимости приобретенного через агента имущества — товаров, материалов, ОС (п. 1 ст. 257 НК, п. 2 ст. 254 НК, ст. 320 НК).

    2) Продолжила. Посмотрите, пожалуйста, вложение.

    3) спасибо за уточнение, посчитала отклонение по курсу ЦБ от 07.11.2024 г. надо считать на 08.11.2024 г.
    Вот так будет:
    курс валют ЦБ РФ на 08.11 = 98,0726
    курс приобретения валюты = 98,11
    125 110,40 * 98,0726 = 12 269 902,21 — проводка Д 60.22 К 76.09
    Отклонение 98,0726 – 98,11 = -0,0374
    — 0,0374 * 125 110,40 = 4 679,13 отклонение — проводка Д 91.02 К 76.09

    Во вложении изменила операцию (в самом конце), посмотрите, пожалуйста.

  8. Приложение

    Анна, еще закройте ноябрь, декабрь и проверьте по Д 60.22 у вас начисляется курсовая разница?
    Полученные и выданные авансы в валюте не переоценивают, поэтому курсовой разницы по ним быть не должно.
    Если у вас программа считает курсовую разницу по этой операции, сделайте вот что:
    Главное — План счетов — Еще — Счета с особым порядком переоценки

  9. Спасибо за ответ.
    Подскажите в своей инструкции вы предлагаете в документе «Операция введенная вручную» создать новый документ расчетов № б/н от 20.11.2024 г.
    А если не создавать этот новый документы, а выбрать например документ оплаты, когда мы перечисляли агенты — то будет ли какая-то разница?

    Я когда вношу операцию вручную по корректировку от 20.11.2024 г. (согласно акту-отчету), то в 1С автоматически ставится сумма 12 515 393,84 рубля.
    Получается, так как операция введена на дату 20.11.2024, то и курс подтягивается на эту дату (курс на 20.11.2024 г. ЦБ РФ 1 $ = 100,0348 рублей) и сумма получается 125 110,4 * 100,0348 = 12 515 393,84 рублей.
    И потом эту сумма меняю вручную на дату исполнения обязательства 08.11.2024 г. (курс на 08.11.2024 г. ЦБ РФ 1 $ = 98,0726 рублей) и сумма получается 125 110,4 * 98,0726 = 12 269 902,21 рублей.

    А просто операцию введенную вручную нельзя провести 08.11.2024 г. чтобы не корректировать сумму?

    И подскажите, акт-отчет датирован 20.11.2024 г, и прописано, что исполнено 08.11.2024 нет ли противоречений, что акт-отчет не датирован 08.11.2024 ?
    нам важна именно дата перечисление денег от агента нашему поставщику или зачисление денег у импортного поставщика?

    Отклонение в сумме 4 679,13 рублей — это получается отклонение курса покупки валюты?
    Получается мы купили валюту по фиксированному курсу на дату перечисления денег агенту — 98,11 рублей
    А второй курс берется на дату 08.11.2024 г. — 98,0726. Этот курс берется на дату осуществления агентом платежа поставщику?

  10. А если не создавать этот новый документы, а выбрать например документ оплаты, когда мы перечисляли агенты — то будет ли какая-то разница?

    Да, так можно. Проверила, после поступления товара аванс закроет по этому документу расчета.

    А просто операцию введенную вручную нельзя провести 08.11.2024 г. чтобы не корректировать сумму?

    Считаю, что проводку надо отражать тогда получили документ. Отчет у вас 20.11

    И подскажите, акт-отчет датирован 20.11.2024 г, и прописано, что исполнено 08.11.2024 нет ли противоречений, что акт-отчет не датирован 08.11.2024 ?

    Думаю, что нет. Представим ситуацию, если ваш агент несколько платежей делал 8.11 и 15.11 вашему поставщику и предоставил один отчет 20.11.2024 г.

    В договоре прописано в течении какого времени агент должен предоставить отчет?

    Отклонение в сумме 4 679,13 рублей — это получается отклонение курса покупки валюты?
    Да, все верно поняли.

Комментарии закрыты.