Добрый день!
Прошу подсказать в следующем вопросе.
В 2023 начали разрабатывать новый сайт для нашей компании.
Один наш сотрудник придумал всю концепцию сайта и нашел компанию, которая реализует эту концепцию, а он проверяет, корректирует и тд.
Разработка идет с 2023 и сейчас основная часть разработана и сайт уже активен, но также часть пунктов еще не реализована и будет реализовываться ориентировочно до середины 2025 г.
Это например:
1) перевод сайта на разные языки (английский, китайский, французский);
2) размещение на сайте интернет-магазина
Затраты на разработку:
1) ЗП ответственного сотрудника нашей компании
2) Услуги сторонней организации, которая разрабатывает
3) Покупка домена, на котором находится сайт продление домена каждый год
4) Покупка домена, на котором находится интернет-магазин, вход на который через сайт и продление домена каждый год
Все затраты в 2023 г. я собирала на счете 08.
Прошу подсказать в следующих вопросах:
1) Разработка сайта – это НМА? Если это НМА, то как правильно определить срок полезного использования. По оценке ответственного сотрудника, если периодически его дорабатывать (вносить новую информацию) то он будет функционировать долго, не менее 10 лет
2) Учитывая, что сайт уже действует, можно ли его уже вводить в эксплуатацию или надо дождаться окончания всех доработок, которые закончатся ориентировочно в 2025 г.?
Если можно вводить сейчас в эксплуатацию, то как потом учитывать затраты на оставшиеся доработки, а также за ежегодное продление доменов?
3) После введения в эксплуатацию, если будут какие-то другие расходы связанные с сайтом через 1, 2 или 5 лет, то как такие расходы учитывать?
Здравствуйте!
Уточните, пожалуйста, сайт для каких целей нужен компании?
Сайт-визитка — это НМА?
Проверьте на критерии НМА
Признаки и критерии НМА по ФСБУ 14
Я посмотрела видео про сайт визитку, еще раз проверила наш сайт и вижу, что там на нем информация о компании, описание продукции и есть уже интернет-магазин. Получается, что НМА., так как будет приносить экономическую выгоду.
Тогда остаются вопрос когда его можно ввести в эксплуатацию: сейчас или дождаться окончания всего задуманного функционала?
А сейчас через сайт уже можно делать заказы? Без доработок о которых пишете, может функционировать для получения экономической выгоды?
Да, сейчас можно делать заказы. Доработки связаны с переводом сайта на другие языки и добавление более удобного функционала
Тогда вводите в эксплуатацию.
Проанализируйте расходы, которые понесете после ввода в эксплуатацию, являются ли доработкой (актуализация) улучшением
Чек-лист Улучшение (модернизация) НМА
Если да, то учитывайте как модернизацию (улучшение) НМА (п. 28 ФСБУ 14/2022)
Улучшение (модернизация) НМА в 1С
Если нет — затраты признаются расходами периода единовременно (Дт 20, 25, 26, 44, 91.02);
Дополнительно
Приобретение и принятие к учету веб-сайта (интернет-магазин) с 2024 в 1С
Проанализировала расходы, которые понесем после ввода в эксплуатацию и получается, что:
1) Перевод на другой язык — часть расходов приведет к модификации актива, приносящие доп. экономические выгоды и срок улучшения будет совпадать со сроком НМА
покажите на скринах как в этом случае нужно сделать документы в 1С и как пересмотреть стоимость НМА
2) Поддержка, исправление возникающих ошибок. обучение персонала — как провести это через счет 76.18 (покажите на скринах)
Отлично!
1) Вот подробная инструкция со скринами и примером, посмотрите, пожалуйста
Улучшение (модернизация) НМА в 1С
2) Уточните, пожалуйста, как по этим услуга ведете расчеты? Сразу оплачиваете на год вперед за поддержку сайта и обучение персонала?
2) За поддержку сайта — сразу за год, за обучение — по надобности (сейчас надо обучить сотрудника и сразу платим за него, через год понадобится обучить еще одного, то тогда и заплатим)
Если обучение сотрудника это не оплата авансом за несколько месяцев обучения, то это расходы периода, документ Поступление услуг.
За поддержку сайта, если платите сразу за год и вам выдают акт, то в БУ и НУ 76.18, в 1С Покупки — Поступление — Права (акт, УПД)
Подробнее как в инструкции
Приобретение и принятие к учету неисключительных прав на доступ к базам данных (программам) в 1С
К сожалению, документ «Приобретение прав» не подходит, так как в столбце «Назначение использования» можно задать только срок действия, а контретные даты с … по … нельзя.
А часто бывает, что например акт выписывают концом месяца, а срок начало лицензии с середины прошлого или середины будущего месяца, а иногда дажа срок начало лицензии через два месяца.
Как в этом случае делать?
Подскажите еще как в документы «Поступление оборудования», «Право», «Оказание услуг» в табличную часть вывести «Код номенклатуры». В документ «Поступление Товаров и услуг» все понятно, через кнопку Еще-Изменить форму и галку поставить «Код», а вот в остальных документах не вижу элемента формы «Код»
Да, в таком случает, пока ждем автоматизацию от 1С, делаем через Поступление услуг
Подробнее в статье
Как оформить доступ к базе данных, если дата первичных документов раньше начала даты подписки в 1С?
В документ Поступление права не много по другому Код номенклатуры выводится, но начало тоже через Еще — Изменить форму..
дальше раскрываете по + следующие разделы:
+ Документ
+ Основная рабочая область
+ Передача прав
+ Права
+ Группа объект права встаете на Объект права и нажимаете Добавить поля
Отмечаете галочкой Код далее Ок
Синими стрелками перенесите Код ниже Содержания услуги.
Большое спасибо на ссылку где все подробно разъяснено.
Подскажите, продавец получается может выписать закрывающий документ по подписку, лицензию и тд любой датой и на дату оплаты и на дату начало действия и вообще на какую захочет дату? Разве нет какого-то стандарта, какой датой правильно выписывать эти документы?
Ранее использовала для лицензий, подписок, ЭЦП, предоставление хостинга, регистрации доменов, права на ПО счет 97.21.
Сейчас все эти услуги нужно учитывать на 76.18? Что тогда учитывается на 97.21?
А в документы «Поступление Оборудования» и «Поступление услуг» как Код добавить?
Есть ли на сайте вашем материалы, как работать с изменением формы и выводить нужные данные, которые часто требуются, но надо настраивать?
Условия выставления актов прописывают в договоре.
Все что вы перечислили надо проверять по чек-листам, потому что права на ПО могут быть НМА, а могут быть условными правами в зависимости от условий приобретения.
Чек-лист Учет лицензий (разрешений), сертификатов, аналогичных объектов с 2024 в 1С
Чек-лист Учет прав на программное обеспечение с 2024 в 1С
Про затраты на доменное имя, услуги хостинга дополню
При создании (приобретении) сайта затраты на оплату услуг хостинга и регистрацию домена включите в первоначальную стоимость объекта (п. 3 ст. 257 НК РФ, пп. «з» п. 5, пп. «з» п. 10 ФСБУ 26/2020).
Продление учитывайте:
БУ — единовременно в расходах периода (Дт 20, 25, 26, 44, 91.02);
НУ — как прочие (косвенные) затраты. Признаются, если в договоре (пп. 49 п. 1 ст. 264 НК РФ):
— определен срок домена — равномерно в течение срока действия имени;
— не определен срок домена — единовременно на дату оказания услуг.
Счет 76.18 используем для искл. прав на программы менее 100 тыс. и неискл. права. Для отражения затрат на счете 76.18 задействован справочник Нематериальные активы.
А счет 97.21 для прочих услуг, которые нам надо распределить, например, для отражения банковской гарантии
Подробнее
Особенности счета 76.18 Приобретение прав в 1С
Принцип добавления Кода номенклатуры одинаковый.
Так же через Еще — Изменить форму…
В Поступлении услуг и в Поступлении оборудования, как в Поступлении прав через Добавить поля
Совет: если сначала установить курсор на номенклатуру, а зачем нажать Еще — Изменить форму… то не надо по + добираться до нужного объекта.
Подробнее во вложении.