Добрый день,
Вопрос с 01.11.2024 изменяется наименование подразделения, как правильно оформить данную процедуру в ЗУП:
1. Создать новое подразделение, ставки в старом подразделении закрыть и открыть в новом, сотрудников перевести.
2. Что делать с подчиненными подразделениями, там все остается как было, сотрудники устроены в них. Можно просто перенести подразделения в новую структуру или нужно так же их расформировывать и открывать новые?
3. Если просто переименовать подразделение, то потеряем историчность данных?
Больше интересует вопрос 2, что делать с подчиненными подразделениями, у которых по сути ничего не меняется?
Здравствуйте!
1 и 2 пункт верные — мы закрываем подразделение. Создаем новое и переводим туда сотрудников. Такая последовательность будет и для подчиненных подразделений. Для них меняется вышестоящие подразделение.
3. Да, такое решение возможно, при условии потери истории.
Прикладываю ссылки на публикации:
— Как быстро перевести сотрудников на новые должности при изменении структуры штатного расписания? .
— Как можно изменить наименование подразделения, чтобы в программе сохранилось его прежнее наименование? .
Спасибо, хотелось уточнить, по пункту 2, если вышестоящее расформировать и создать новое, а подчиненные просто перенести в структуре подразделений в новое подразделение, чем это грозит?
Протестировала на демо базе — на первый взгляд все хорошо. После того, как перенесла Подразделение в иерархии, в позициях штатного расписания тоже изменилась структура. Согласно новой иерархии.
Но у меня в названии позиции не отражено вышестоящие поздравление, рекомендую этот момент проверить у Вас.
Также прежде чем вносить изменения лучше сделать копию базы данных: Резервное копирование 1С 8.3 — как сделать, настроить .
спасибо, посмотрим, мы заметили только, что в старых печатных формах структура новая, если выводить полную, но оно и понятно.
Пожалуйста!
Предлагаю пока вопрос не закрывать. Если что-то нужно будет уточнить — сразу напишите 🌸
Хорошо, спасибо.