Рассмотрим как оформить работу на условиях неполного рабочего времени во время отпуска по уходу за ребенком в 1С 8.3 ЗУП 3.1, а также изучим как отразить возврат из отпуска по уходу за ребенком.
Содержание
Подробнее смотрите в онлайн-курсе «ЗУП 3.1 кадровый и зарплатный учет от А до Я»
Работа неполный рабочий день во время отпуска по уходу за ребенком
Документы, связанные с отпуском по уходу за ребенком, доступны в разделе Кадры — Отпуска по уходу и возвраты из отпуска (до версии 3.1.8: Кадры – Отпуска по уходу за ребенком).
Отпуск по уходу за ребенком оформим документом Отпуск по уходу за ребенком:
Отпуск по уходу за ребенком может быть оформлен как матери, так и отцу, дедушке, бабушке или лицу, фактически осуществляющему уход за ребенком. При этом работник, находясь в отпуске по уходу за ребенком, может выйти на работу на условиях неполного рабочего времени с сохранением пособия.
Если сотрудник с первого дня отпуска по уходу за ребенком будет работать неполный рабочий день, то снимите флажок Не начислять зарплату и не выплачивать аванс во время отпуска на вкладке Начисления документа Отпуск по уходу за ребенком.
Тогда работнику будут начисляться как пособия, так и его обычные плановые начисления (оплата по окладу, ежемесячная премия и т.д.):
В базе знаний Бухэксперта 25 тысяч актуальных статей и 80 тысяч ответов на вопросы бухгалтеров. Все — с пошаговыми инструкциями по применению теории на практике в 1С. Каждый день нас читают больше 100 тысяч бухгалтеров со всей страны. В открытом доступе только небольшая часть наших статей. Чтобы получить полный доступ и найти ответы на все ваши вопросы, оставьте заявку
Если на период отпуска нужно изменить плановые начисления (например, отменить какую-либо надбавку или изменить ее размер), то проставьте флажок Изменить начисления, чтобы таблица стала доступна для редактирования:
Изменять размер оклада при переводе на неполный рабочий день не требуется, достаточно отразить перевод работника на график неполного рабочего времени.
Сотрудник Герберов Г. Г. подал заявление о предоставлении отпуска по уходу за ребенком до достижения 3-х лет с 18.02.2019 г. Ребенок родился 11.11.2018 г. Это второй ребенок. Одновременно он подал заявление о выходе на работу на условиях неполного рабочего времени с сохранением пособия.
Заполним документ Отпуск по уходу за ребенком. Период отпуска укажем согласно заявлению:
На вкладке Пособия в полях Выплачивать по укажем даты достижения ребенком возраста 1,5 и 3-х лет соответственно:
Чтобы сотруднику начислялось одновременно и пособие, и оплата труда, на вкладке Начисления снимем флажок Не начислять зарплату и не выплачивать аванс во время отпуска:
Зарегистрируем перевод сотрудника на график с неполным рабочим временем документом Кадровый перевод:
При начислении зарплаты в документе Начисление зарплаты и взносов работнику будут начисляться оплата за отработанное время согласно графику на вкладке Начисления, а также пособие по уходу за ребенком на вкладке Пособия.
Сотрудник Герберов Г. Г., находясь в отпуске по уходу за ребенком, одновременно работает на условиях неполного рабочего времени. Норма рабочего времени по графику работника — 30 часов в неделю. Рассчитаем полагающиеся работнику пособия и заработную плату за Март 2019 года. Работнику назначен оклад — 20 000 руб. за полную ставку и ежемесячная премия — 10% от оклада. В Марте 2019 года норма дней по графику работника составляет 20 дней, все они отработаны полностью.
На вкладке Пособия начислены пособия за полный месяц:
Пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет за полный месяц рассчитывается по формуле:
- Среднедневной заработок сотрудника * 30,4 * 0,4 (размер пособия)
В рассматриваемом примере сумма пособия составит:
- 713,70 (среднедневной заработок) * 30,4 * 0,4 (размер пособия) = 8 678,59 руб.
На вкладке Начисления сотруднику начислена оплата за рабочее время:
Поскольку сотруднику назначена оплата по окладу из расчета по дням, определим долю неполного рабочего времени по графику, как отношение продолжительности рабочей недели по графику сотрудника (30 часов в неделю), к продолжительности рабочей недели полного графика (40 часов в неделю):
- Доля неполного рабочего времени сотрудника = 30/40 = 0,75;
Оплата по окладу составит:
- 20 000 (оклад за полную ставку) *0,75 (Доля неполного рабочего времени) * 20 (количество отработанных дней в марте 2019) / 20 (норма дней по графику сотрудника в марте 2019) = 15 000 руб.
Ежемесячная премия рассчитывается в размере 10% от оклада:
- 15 000 (сумма оклада) * 0,1 (процент премии) = 1 500 руб.
Выход на неполный рабочий день в отпуске по уходу за ребенком
Во время отпуска по уходу за ребенком, работник может написать заявление о выходе на работу на неполный рабочий день. В этом случае в 1с ЗУП 3.1 введите документ Изменение условий отпуска по уходу за ребенком.
Этот документ можно создать из журнала Кадры — Отпуска по уходу и возвраты из отпуска (до версии 3.1.8: Кадры – Отпуска по уходу за ребенком), либо прямо из исходного отпуска Отпуск по уходу за ребенком по кнопке Создать на основании — Изменение условий отпуска по уходу за ребенком:
Рассмотрим порядок заполнения документа на примере.
Сотрудница Тюльпанова Т.Т. находится в отпуске по уходу за ребенком с 06.02.2019. Потом она обращается к работодателю с заявлением с просьбой предоставить ей работу на неполный рабочий день с сохранением пособия с 29.07.2019. Оклад при работе на полную ставку устанавливается — 30 000 руб. Дополнительно работодатель решает поощрить сотрудницу, увеличив процент ежемесячной премии до 15%. В июле 2019 г. сотрудница отработала 3 дня из 23 рабочих дней по норме.
Создадим документ Изменение условий оплаты отпуска по уходу за ребенком. В поле Изменить оплату с введем дату начала работы на неполный день – 29.07.2019. Именно с этой даты будут действовать изменения:
Чтобы работнице начала начисляться зарплата, на вкладке Начисления проставим флажки Изменить применение плановых начислений и Применять плановые начисления:
Чтобы изменить процент премии, проставим флажок Изменить начисления и скорректируем процент:
Переведем сотрудницу на график неполного рабочего времени документом Изменение графиков работы списком (доступен в разделе Кадры – Приемы, переводы, увольнения — Изменение графиков работы списком):
При начислении зарплаты за Июль 2019 Тюльпановой Т. Т. будут начислены пособия за полный месяц, а также зарплата за 3 рабочих дня, согласно отработанному времени:
Оплата по окладу по Тюльпановой Т.Т. составит:
- 30 000 (оклад за полную ставку) *0,5 (Доля неполного рабочего времени) / 23 (норма дней за месяц) * 3 (кол-во отработанных дней) = 1 956,52 руб.
Ежемесячная премия рассчитывается в размере 15% от оклада:
- 1 956,52 (оклад) * 0,15 (процент премии) = 293,48 руб.
Также из документа Изменение оплаты отпуска по уходу за ребенком распечатаем Приказ о работе на условиях неполного рабочего времени:
Возврат из отпуска
По окончании отпуска по уходу за ребенком автоматически не происходит возврат на работу. Нужно ввести документ Возврат из отпуска по уходу. Документ также используется при досрочном выходе из отпуска по уходу за ребенком.
Создадим документ из журнала Кадры — Отпуска по уходу и возвраты из отпуска (до версии 3.1.8: Кадры – Отпуска по уходу за ребенком) или на основании документов Изменение условий оплаты отпуска по уходу за ребенком и Отпуск по уходу за ребенком:
В поле Дата возврата укажем дату окончания отпуска по уходу за ребенком:
На вкладке Начисления можно скорректировать плановые начисления сотрудника, проставив флажок Изменить начисления:
На вкладке Аванс можно изменить способ выплаты аванса:
После проведения Возврата из отпуска по уходу прекращают начисляться пособия.
Из документа выведем на печать:
- Приказ о выходе на работу до окончания отпуска по уходу за ребенком:
- Приказ о прекращении отпуска в связи с уходом в отпуск по беременности и родам:
Сотрудница Ромашкина Р.Р. находится в отпуск по уходу за ребенком. 25.03.2019 г. ребенку исполняется 3 года. Необходимо отразить факт возврата сотрудницы к работе с 26.03.2019 г. Сотруднице назначен оклад в размере 40 000 руб. В марте 2019 г. получилось, что сотрудница отработала 4 рабочих для из 20.
Введем документ Возврат из отпуска по уходу и укажем в нем дату возврата — 26.03.2019 г.:
При начислении зарплаты за Март 2019 года сотруднице будет начислено:
На вкладке Пособия — Пособие по уходу за ребенком до 3-х лет. В ЗУП 3.1 по умолчанию оно не пересчитывается по календарным дням:
О том как настроить пересчет Пособия по уходу за ребенком до трех лет по календарным дням читайте статью Пособие по уходу за ребенком до 3х лет не пересчитывается пропорционально календарным дням
На вкладке Начисления — заработная плата за период с 26.03.2019 — 4 рабочих дня:
Оплата по окладу за март 2019 г. составит:
- 40 000 (оклад) / 20 (норма за месяц) * 4 (кол-во отработанных дней) = 8 000 руб.
Ежемесячная премия в размере 15% от оклада будет равна:
- 8 000 (оклад) * 0,15 (процент премии) = 1 200 руб.
Смотрите самоучитель по 1С ЗУП 8.3.1 от Елены Гряниной
Этот самоучитель доступен по ссылке на Плейлист Youtube. Мы периодические обновляем его и добавляем новые видео. Сохраните его в избранное и поделитесь им с коллегами, они будут вам благодарны!
И не забудьте подписаться на наш Канал на Youtube — на нём мы публикуем важнейшие изменения законодательства и 1С.
См. также:
- Единовременное пособие при рождении ребенка в ЗУП 3.1
- Расчет отпускных в ЗУП 3.1 — пошаговая инструкция
- Оценочные обязательства по отпускам в ЗУП 3.1
- Удержание за неотработанные дни отпуска при увольнении в 1С ЗУП 8.3
- Отзыв из отпуска и перерасчет отпускных в ЗУП 3.1
- Учебный отпуск в ЗУП 3.1
- Отпуск по уходу за ребенком до 1,5 и 3-х лет в ЗУП 3.1 — пошаговая инструкция
- Остатки отпусков в 1C ЗУП 3.1
- Инвентаризация оценочных обязательств и резервов по отпускам в декабре (из записи эфира от 03 декабря 2018 г.)
- Порядок заполнения Раздела 2 в 6-НДФЛ и срок уплаты НДФЛ с доначисленных отпусков и БЛ (из записи эфира от 21 февраля 2019 г.)
- Код «ДЛОТПУСК» в форме СЗВ-СТАЖ за 2018 г.
Если Вы являетесь подписчиком системы «БухЭксперт8: Рубрикатор 1С ЗУП», тогда смотрите материалы по теме:
Если Вы еще не подписаны:
Активировать демо-доступ бесплатно →
или
Оформить подписку на Рубрикатор →
После оформления подписки вам станут доступны все материалы по 1С ЗУП, записи поддерживающих эфиров и вы сможете задавать любые вопросы по 1С.
Помогла статья?
Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 8 дней бесплатно
Добрый день.
Можно ли уточнить, в статье ничего не сказано про занимаемые ставки сотрудницы, что совмещает работу и отпуск по уходу. В 3.1.14 сотрудница даже работая освобождает ставку. Это ошибка 1С или так и предполагалось?
Здравствуйте!
В этом состоянии указывается, что ставка временно свободна, что означает, что на нее можно принять сотрудника по срочному трудовому договору. Среди зарегистрированных ошибок такое отображение данных не зарегистрировано, поэтому можно направить разработчикам свои пожелания (v8@1c.ru)
Со ставками всегда была и остается эта несчастная проблема. В отпуске по уходу за ребенком ставим «Освободить ставку». Затем, делаем Изменение условий, когда мамочка вышла на неполный рабочий день, всё как в этой инструкции, только помимо указанного документа «Изменение оплаты отпуска по уходу за ребенком», мы делаем еще кадровый перевод, потому что негде поставить ее 0.4 или 0.6 ставки. Смотрим штатное расписание — видим что позиция «Свободна» и кол-во ставок 0.4 ли 0.6. А у нее должно быть слово «Занято» и кол-во ставок 0.4 или 0.6. А в ЗУП «свободна» на «занято» поменяется только в случае, если сделать «Возврат из отпуска по уходу за ребенком», который в нашем случае сделать нельзя, иначе прекратится начисление пособия до 1.5 лет. Можете нам прислать номер зарегистрированной ошибки, чтобы мы следили и узнали когда ее наконец решат? Сейчас приходится в регистрах придумывать строки, которые подстраиваются под ситуацию, но регистра со ставками уже три, и это все очень неудобно..
Спасибо за полезную информацию
Спасибо