Добрый день!
Прошу подсказать в следующем вопросе:
В нашей компании возможны следующие кадровые изменения:
1) Изменение оклада
2) Изменение должности
3) Изменение ставки
4) Изменение подразделения
1) Какие документы необходимо обязательно оформить при этих изменениях согласно законодательству (приказ/доп. соглашение к трудовому договору/запись в трудовую книжку?
2) Какие обязательные документы можно распечатать из 1С ЗУП 3.1?
3) Можно ли в учетной политики закрепить, что все документы хранятся в электронном виде в 1с ЗУП и при необходимости распечатываются? Хотелось бы минимизировать кол-во документов
4) Если в 1С ЗУП издан приказ на группу сотрудников об изменении оклада, можно ли этот приказ распечатать в программе на каждого сотрудника отдельно (так как если будет общий приказ, то сотрудник увидит зарплату остальных сотрудников)?
Добрый день!
По регламенту нашего ресурса мы не отвечаем на вопросы по законодательству.
Наша задача – показать, как применять возможности программы 1С для ведения учета. Вы можете учесть мое мнение по данному вопросу.
1) Какие документы необходимо обязательно оформить при этих изменениях согласно законодательству (приказ/доп. соглашение к трудовому договору/запись в трудовую книжку?
Запись в трудовую при изменение должности или подразделения. Сейчас в большинстве случаев это электронная трудовая, мы обязательно передаем эти данные в СФР.
Новая форма ЕФС-1 Подраздел 1.1 (бывшая СЗВ-ТД) с 2024 года
При изменение всего выше перечисленного оформляется доп. соглашение, в котором фиксируется изменение пунктов.
2) Какие обязательные документы можно распечатать из 1С ЗУП 3.1?
Все типовые формы кадровых документов. Можно разработать свои внешние печатные формы.
3) Можно ли в учетной политики закрепить, что все документы хранятся в электронном виде в 1с ЗУП и при необходимости распечатываются? Хотелось бы минимизировать кол-во документов
Это больше законодательный вопрос, чем вопрос по учету.
Вы можете перейти на Кабинет сотрудника, и пользоваться электронными подписями документов, что явно сократит бумажный объем документов. Подробнее в публикации https://buhexpert8.ru/1s-zup/vozmozhnosti-i-nastrojki-1s-zup-3/servis-1s-kabinet-sotrudnika
Конечно переход и основные моменты прописываем в локальных нормативных актах.
4) Если в 1С ЗУП издан приказ на группу сотрудников об изменении оклада, можно ли этот приказ распечатать в программе на каждого сотрудника отдельно (так как если будет общий приказ, то сотрудник увидит зарплату остальных сотрудников)?
Можно распечатать отдельно на каждого, в кабинет сотрудника передаётся так же в отдельности. Добавила скрин.
4) А как распечатать отдельно на каждого? У меня введен общий документ «Кадровый перевод списком» на «Изменение оплаты работникам» .
В 1С ЗУП при кадровом изменении как можно распечатать доп. соглашение к трудовому договору?
Приказ на кадровые изменения — это обязательный документ для подписания? Или достаточно только доп. соглашения?
4) А как распечатать отдельно на каждого? У меня введен общий документ «Кадровый перевод списком» на «Изменение оплаты работникам» .
Извиняюсь, я почему то отвечала про документ Премия. В кадровом переводе списком нет типовой возможности печатать отдельные приказы. Если только дорабатывать свои печатные формы.
«В 1С ЗУП при кадровом изменении как можно распечатать доп. соглашение к трудовому договору?»
Стандартных печатных форм нет( На практике дорабатывают внешние печатные формы
«Приказ на кадровые изменения — это обязательный документ для подписания? Или достаточно только доп. соглашения?»
С точки зрения программы изменения вносятся именно приказом, и доп. соглашение формируется на основании приказа о переводе/изменении, поэтому получается что обязательный)