Подраздел 1.2 ЕФС-1 по работникам с льготной пенсией по вредности

С 30.12.2025 действуют новые правила заполнения номеров рабочих мест и класса условий труда для сотрудников "с вредностью". Теперь Графы 11 «Индивидуальный номер рабочего места» и 12 «Класс (подкласс) условий труда» подраздела 1.2 ЕФС-1 заполняются, если по итогам спецоценки рабочему месту присвоен вредный или опасный класс условий труда. При этом не обязательно, чтобы должность сотрудника включалась в списки льготных профессий с правом на досрочную пенсию.

Новый порядок заполнения номеров рабочих мест и класса условий труда реализовали в ЗУП 3.1.34.177 / 3.1.36.45. Для более старых версий программы есть патч EF_70136394 - В подразделе 1.2 ЕФС-1 изменился порядок заполнения номеров рабочих мест и класса условий труда — вышел патч для ЗУП 3.1.

Правила заполнения

По работникам с льготной пенсией по вредности в Подразделе 1.2 ЕФС-1 нужно заполнить дополнительные поля:

• особые условия труда или основание для досрочного назначения пенсии
• код позиции списка
• номер рабочего места
• класс условий труда
• размер неполной ставки или сведения о фактически отработанном времени если сотрудник работает на условиях неполного рабочего времени

В соответствии с Приказ СФР от 17.11.2025 №1462 Подраздел 1.2 по сотрудникам с льготным стажем заполняется следующим образом:

• 87. В графе 8 "Особые условия труда (код)" подраздела "Условия досрочного назначения страховой пенсии" указываются периоды работы застрахованного лица в условиях, дающих право на досрочное назначение пенсии. Коды особых условий указываются в соответствии с разделом "Коды "Условия досрочного назначения страховой пенсии: особые условия труда".
• 88. В графе 9 "Основание (код)" подраздела "Условия досрочного назначения пенсии" указываются коды в соответствии с разделом "Коды "Условия досрочного назначения страховой пенсии: основание".
• 89. Коды особых условий труда или коды основания для досрочного назначения страховой пенсии (графы 8 и 9) указываются за периоды работы, дающей право на досрочное назначение страховой пенсии по старости в соответствии с пп. 1 - 18 ч. 1 ст. 30 Федерального закона от 28.12.2013 N 400-ФЗ (в случае, если класс условий труда на рабочем месте по данной работе соответствовал вредному и (или) опасному классу условий труда, установленному по результатам специальной оценки условий труда), за которые уплачены страховые взносы по дополнительному тарифу, а также периоды, в течение которых работодателем в пользу работника уплачивались взносы по договорам досрочного негосударственного пенсионного обеспечения.
• При выполнении работником видов работ, дающих застрахованному лицу право на досрочное назначение страховой пенсии по старости в соответствии со ст. 30 Федерального закона от 28.12.2013 N 400-ФЗ и со Списками N 1 и 2 производств, работ, профессий, должностей и показателей, дающих право на льготное обеспечение, утвержденными постановлением Кабинета Министров СССР от 26.01.1991 N 10, код профессии работника указывается в соответствии с Классификатором в следующей строке начиная с графы "Особые условия труда (код)".

Номера рабочих мест и классы условий труда нужно указывать, если по итогам спецоценки рабочему месту присвоен вредный или опасный класс условий труда. При этом не обязательно, чтобы должность сотрудника включалась в списки льготных профессий с правом на досрочную пенсию:

• 106. В случае если по результатам проведения специальной оценки условий труда рабочему месту присвоен вредный или опасный класс условий труда, графа 11 "Индивидуальный номер рабочего места" и графа 12 "Класс (подкласс) условий труда" обязательны к заполнению.

Новый порядок заполнения номеров рабочих мест и класса условий труда реализовали в ЗУП 3.1.34.177 / 3.1.36.45. Для более старых версий программы есть патч EF_70136394 - В подразделе 1.2 ЕФС-1 изменился порядок заполнения номеров рабочих мест и класса условий труда — вышел патч для ЗУП 3.1.

Где указать код особых условий труда и код позиции списка

Для того, чтобы код особых условий труда и код позиции списка заполнялись в Подразделе 1.2 ЕФС-1 автоматически, их можно указать в справочниках:

• Штатное расписание / Должности 

• Рабочие места (только в ЗУП КОРП) 

Особенности отражения отдельных периодов стажа работников с льготной пенсией по вредности

Для застрахованных лиц, работающих в территориальных условиях или на видах работ, дающих право на досрочное назначение страховой пенсии по старости, код территориальных условий или код особых условий труда и код основания для досрочного назначения страховой пенсии по старости не указывается, если в графе 7 "Дополнительные сведения" указаны коды:

• НЕОПЛ – отпуск без сохранения заработной платы, время простоя по вине работника и др. неоплачиваемые периоды
• ОБЩЕСТВ – исполнение государственных или общественных обязанностей
• СДКРОВ – дни сдачи крови и ее компонентов и предоставленные в связи с этим дни отдыха
• ОТСТРАН – отстранение от работы (недопущение к работе) не по вине работника
• ПРОСТОЙ – время простоя по вине работодателя
• УЧОТПУСК – дополнительные отпуска работникам, совмещающим работу с обучением
• КВАЛИФОЦ – повышение квалификации (прохождение независимой оценки квалификации)
• ДИСПР – период прохождения диспансеризации
• ЧАЭС – дополнительный отпуск граждан, подвергшихся воздействию радиации вследствие катастрофы на Чернобыльской АЭС
• ДОПВЫХ – дополнительные выходные дни лицам, осуществляющим уход за детьми-инвалидами
• ДЕТИ, ДЛДЕТИ, ДЕТИПРЛ – отпуск по уходу за ребенком до 1.5 лет, от 1.5 до 3 лет

Код территориальных условий или код особых условий труда и код основания для досрочного назначения страховой пенсии по старости указывается для периодов, по которым в графе 7 "Дополнительные сведения" указаны коды:

• ВРНЕТРУД – период временной нетрудоспособности
• ДЛОТПУСК – пребывание в оплачиваемом отпуске
• КВАЛИФОБ – повышение квалификации с отрывом от производства

Коды ДЛОТПУСК и ДИСПР в стаже сотрудников с правом на льготную пенсию

Код ДЛОТПУСК

Код ДЛОТПУСК применяется только в том случае, если в периоде, когда сотрудник был в отпуске, есть основания для досрочного назначения пенсии, но не были начислены взносы по дополнительному тарифу.

73. Код "ДЛОТПУСК" может быть указан только в сочетании с кодами особых условий труда и кодами основания для досрочного назначения страховой пенсии (графы 8 и 9) и заполняется только для периодов работы, предусмотренных пп. 1 - 18 ч. 1 ст. 30 Федерального закона от 28.12.2013 N 400-ФЗ, за которые отсутствуют данные о начислении страховых взносов по дополнительному тарифу.

В ЗУП 3.1 код ДЛОТПУСК заполняется при одновременном выполнении двух условий:

• В отпуске находится сотрудник с льготным стажем
• В месяце нахождения в отпуске страховые взносы по дополнительному тарифу не начисляются, т. е. отпуск начисляется и оплачивается в одном месяце, а фактически приходится на другой целый месяц

Например, сотруднику с льготным стажем Акопяну Р. Г. в апреле начислен и выплачен отпуск за период 30.04.2024 – 02.06.2024.

Взносы по дополнительному тарифу с отпускных начислены в апреле, в месяце оплаты отпуска. В мае рабочих дней нет и дополнительные взносы в мае не начислены, но льготный стаж во время отпуска сохраняется.

Поэтому период с 01.05.2024 по 31.05.2024 отразится в Подразделе 1.2 кодом ДЛОТПУСК с указанием кодов особых условий труда и позиции списка.

Код ДИСПР

Код ДИСПР применяется для отражения периода прохождения сотрудником диспансеризации. Этот период исключается из льготного стажа.

В ЗУП 3.1 реализовано автоматические заполнение кода ДИСПР в Подразделе 1.2 ЕФС-1. Для этого в настройках начисления, которым оплачиваем дни диспансеризации, в поле Вид стажа СФР необходимо выбрать вариант Период прохождения диспансеризации.

После этого код ДИСПР будет попадать в Подраздел 1.2 ЕФС-1.

Подробнее - в статье Автозаполнение периода диспансеризации (ДИСПР) в ЕФС-1 (ЗУП 3.1.30.152 / 3.1.32.39)

Работа сотрудника с льготным стажем в режиме неполного рабочего времени.

Порядок определения периодов работы, дающей право на досрочное назначение трудовой пенсии по старости, в том числе в условиях неполного рабочего времени, утвержден постановлением Правительства РФ от 11.07.2002 N 516

4. В стаж работы, дающей право на досрочное назначение трудовой пенсии по старости (далее именуется - стаж), засчитываются периоды работы, выполняемой постоянно в течение полного рабочего дня, если иное не предусмотрено настоящими Правилами или иными нормативными правовыми актами, при условии уплаты за эти периоды страховых взносов в Пенсионный фонд Российской Федерации.

6. Периоды работы, дающей право на досрочное назначение трудовой пенсии по старости, которая выполнялась в режиме неполной рабочей недели, но полного рабочего дня в связи с сокращением объемов производства (за исключением работ, дающих право на досрочное назначение трудовой пенсии по старости в соответствии с подпунктами 13 и 19 - 21 пункта 1 статьи 27 Федерального закона), а также периоды работ, определяемых Министерством труда и социальной защиты Российской Федерации по согласованию с Пенсионным фондом Российской Федерации или предусмотренных списками, которые по условиям организации труда не могут выполняться постоянно, исчисляются по фактически отработанному времени.

При этом под полным рабочим днем понимается выполнение работы в условиях труда, предусмотренных Списками, не менее 80% рабочего времени.

В ЗУП 3.1 заполнение периодов льготного стажа при неполном рабочем времени различается в зависимости от настроек графика работы сотрудника – Неполный рабочий день или Неполная рабочая неделя.

Неполный рабочий день

Если в графике сотрудника с льготным стажем установлен переключатель Неполный рабочий день, то код особых условий труда и код позиции списка в Подразделе 1.2 ЕФС-1 заполняться не будут. Сведения о досрочном назначении пенсии, указанные для позиции штатного расписания, должности или рабочего места при заполнении отчета будут игнорироваться.

Неполная рабочая неделя

Периоды работы, дающей право на досрочное назначение страховой пенсии по старости, которая выполнялась в режиме неполной рабочей недели, но полного рабочего дня исчисляются по фактически отработанному времени в соответствии с п. 6 Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 11.07.2002 N 516.

Количество месяцев, принимаемых к зачету в стаж на соответствующих видах работ, определяется путем деления суммарного числа фактически отработанных полных дней на число рабочих дней в месяце, исчисленное в среднем за год:

• 21,2 - при пятидневной рабочей неделе
• 25,4 - при шестидневной рабочей неделе

Полученное после этого действия число при необходимости округляется до двух знаков, и целая часть полученного числа составляет количество календарных месяцев.

Для окончательного расчета дробная часть числа переводится в календарные дни из расчета 1 календарный месяц равен 30 дням. При переводе во внимание принимается целая часть числа, округление не допускается.

Для примера, сотрудник фактически отработал 132 дня на работе, дающей право на досрочное назначение пенсии.

Рассчитаем количество месяцев и дней, входящих в льготный стаж.

1. Рассчитаем количество месяцев:
   • 132 (дня отработано) / 21,2 (среднее число дней по пятидневке) = 6,22
     Целая часть числа = 6 = количество месяцев
2. Рассчитаем количество дней:
   • 0,22 (дробная часть числе) * 30 (принимаемое количество дней в месяце) = 6,6

Округление не допускается, принимается к учету целая часть числа = 6.

Итого в стаж можно включить 6 месяцев и 6 дней.

Когда в графике сотрудника с льготным стажем установлен переключатель Неполная рабочая неделя, код особых условий труда и код позиции списка в Подразделе 1.2 ЕФС-1 заполнятся автоматически. Но фактически отработанные месяцы и дни нужно внести вручную после расчета.

Заполнение Подраздела 2 ЕФС-1

Подраздел 2 раздела 1 содержит сведения в целом по страхователю и представляется одновременно с подразделом 1.2 подраздела 1, содержащим сведения о застрахованных лицах, занятых на соответствующих видах работ, предусмотренных частью 1 статьи 30 и статьей 31 Федерального закона от 28 декабря 2013 г. N 400-ФЗ.

Для заполнения Подраздела 2 ЕФС-1 используются данные вкладки Досрочное назначение пенсии. На этой вкладке отражаются все рабочие места, которые занимались в течении рабочего года. Даже если сотрудник с льготным стажем уволен, его рабочее место должно отразиться на вкладке Досрочное назначение пенсии.

Подраздел 1.2 выводится на просмотр по кнопке Печать – ЕФС-1.

В ЗУП 3.1 есть Ошибка 70135055 – при формировании подраздела 2 раздела 1 формы ЕФС-1 по закрытой в отчетном году позиции штатного расписания не заполняется графа 4 "Количество рабочих мест по штатному расписанию". При заполнении отчета программа не может рассчитать количество рабочих мест по тем подразделениям и должностям, которые были закрыты/расформированы в течение года, сотрудники переведены.

Поэтому заполнение вкладки Досрочное назначение пенсии требуется проверять.

См. также:

• Персонифицированная отчетность в 1С:ЗУП 3.1 за 2025
• Отчетность по страховым взносам и персонифицированная отчетность в 1С:ЗУП 3.1 за 2024
• Страховые взносы в ЗУП 3.1 от А до Я

Помогла статья?

Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе Бухэксперт на 8 дней бесплатно

E-mail

Пароль будет выслан на указанный email