Добрый вечер, столкнулась с такой проблемой при создании ведомости на выплату аванса не заполняет автоматически. Ранее у сотрудников был фиксированный аванс, сейчас выплата за первую половину месяца. Начисление за первую половину месяца сделано, а в ведомость не заполняет, либо если выбираю за весь месяц, то заполняется за целый месяц. Просьба подсказать, может нужно какие то настройки сделать?
Все комментарии (9)
Комментарии закрыты.
Может в кадровой части, нужно поправить?
Здравствуйте!
Посмотрите пожалуйста статью на нашем сайте, в ней подробно описываются причины почему может не заполняется ведомость на аванс и как это можно исправить:
Не заполняется ведомость на выплату аванса — 5 причин
1) Чтобы перейти на аванс по расчету за первую половину месяца достаточно ввести документ Изменение аванса, в котором установить способ расчета аванса Расчетом за первую половину и заполнить документ списком всех сотрудников организации. Это я сделала!
2)Дополнительно рекомендуется проверить настройку видов начислений и удержаний. Для начислений / удержаний, которые включаются в аванс должен быть установлен флажок Начисляется при расчете первой половины месяца.
3) Обращаем внимание, что если вы ранее платили аванс фиксированной суммой / процентом от тарифа, то сразу вводили ведомость на выплату аванса. Теперь вам нужно будет сначала начислять аванс документом Начисление за первую половину месяца, и только потом вводить Ведомость с типом выплаты Аванс.
все эти моменты я проверила, ведомость на аванс автоматически не заполняется, подскажите, что еще можно проверить!!!
Ведомость на аванс за первую половину месяца?
Здравствуйте!
Давайте поэтапно проверим:
1. Документ Начисление за первую половину месяца ПРОВЕДЕН ?- месяц МАРТ(или апрель) ?.
2. В ведомости на в выплату выбрано выплачивать АВАНС? — месяц МАРТ(или апрель — должен соответствовать месяцу в документе-начисление за первую половину месяца)
3. Еще одна из ошибок, которая возможна, если за месяц за который выплачивается аванс есть ведомость на выплату заплаты, то ведомость на выплату аванса не заполнится.

Поэтому проверьте список ведомостей, если Вы формируете ведомость на аванс за январь 2024, но в январе 2024г есть ведомость со способом выплаты «Зарплата за месяц», то ведомость на аванс не заполнится (причина №5 из статьи : Не заполняется ведомость на выплату аванса — 5 причин ).
Ведомостей «зарплата за месяц» не было, все проверила, не могу понять, что не так
У нас есть натуральный доход, премии, проведено все отдельными документами, может это влияет?
Здравствуйте!
1. Попробуйте создать документ Изменения авансов (Зарплата – Изменения авансов) и указать способ расчета аванса для сотрудников: Расчетом за первую половину месяца
Также об этом рассказывается здесь: (см. раздел Как перейти с аванса фиксированной суммой / процентом от тарифа на аванс по расчету):
Аванс по заработной плате в 2023 году — как правильно рассчитать и удержать НДФЛ в ЗУП 3.1
На заполнение ведомости это не должно влиять, настройка влияет только на алгоритм расчета аванса, но все же можно попробовать, так как у Вас на скриншоте у сотрудника в кадровом переводе выбран аванс фиксированной суммой.
2. Еще момент, Вы пишите: «Начисление за первую половину месяца сделано, а в ведомость не заполняет, либо если выбираю за весь месяц, то заполняется за целый месяц».
Если Вы выбираете выплачивать «Зарплату за месяц» и ведомость заполняется, значит ли это, что рассчитана зарплата за месяц и все же есть документ Начисление зарплаты и взносов за этот месяц, поэтому ведомость и заполняется?
3. Также на скриншоте Вы приводите пример заполнения аванса за январь. У Вас зарплата за январь еще не рассчитана или это копия базы (или настраивается учет еще в одной базе с начала года)?
4. Также есть вероятность, что сотрудникам уже проведена выплата аванса другой ведомостью или есть задолженность за сотрудниками, тогда в ведомость сотрудники с задолженностью не будут попадать, (либо сотрудникам проведена ведомость на выплату з/платы за месяц и сумм к выплате по итогу месяца нет).
Для проверки можно сформировать расчетный лист за первую половину месяца или Расчетную ведомость Т-51 за первую половину месяца (Зарплата-Отчеты по зарплате-Первая половина месяца), а также проверить р/лист в целом за месяц или воспользоваться отчетом:
Возможность расшифровки отчета «Задолженность по зарплате» по документам-основаниям (ЗУП 3.1.13.120)
Напишите пожалуйста какой будет результат, удастся ли найти причину.