Как правильно занести в программу и указать дату получения дохода от питания в столовой за счет предприятия

Вопрос задал Иван К. (Сокол, Вологодская область)

Ответственный за ответ: Крянева Екатерина (★9.91/10)

Здравствуйте, работники предприятия ежедневно питаются в столовой. Питание оплачивает предприятие 3 раза в течение месяца и окончательный расчет 15 числа следующего месяца. Для расчета НДФЛ по питанию заносится документ Доход в натуральной форме. Как правильно занести это в программу — достаточно ли одного документа по всем работникам раз в месяц? И как правильно указать дату получения дохода в этом документе?

Метки вопроса: —

Все комментарии (3)

  1. Добрый день. Есть письмо Минфина от 14 сентября 2021 г. N 03-04-05/74365. В нем Минфин говорит: датой получения работниками организации доходов в натуральной форме в виде оплаты организацией за них стоимости питания является день оплаты такого питания за работников.
    Если руководствоваться этим правилом, вносить документ Доход в натуральной форме надо три раза в месяц. Датой получения дохода указывать дату оплаты организацией питания. Внести документы можно и реже, например, не три документа а два, сложив суммы. Но только если это не приведет к несвоевременному удержанию НДФЛ с натурального дохода. НДФЛ с натурального дохода мы обязаны удержать при ближайшей выплате после получения дохода.
    При этом у нас есть два расчетных периода по НДФЛ, за которые мы подаем уведомления: с 1 по 22 число и с 23 число по последний день месяца. Если объединять документы — важно проследить, чтобы удержание было произведено своевременно. Например, дата выплаты зарплаты 10 и 25 число, а дата оплаты питания 5,15 и 20 число. Тогда НДФЛ с натурального дохода от 5 числа мы должны удержать 10 числа, и этот НДФЛ подать в уведомлении за расчетный период 1-22 число. А доходы 15 и 20 числа можно объединить, с них удержание налога должно произойти при следующей выплате — 25 числа. Попадут эти доходы за 5 и 20 число уже во второе уведомление за период с 22 по 31 число. Но здесь еще нужно учитывать возможные межрасчетные выплаты — премии, отпускные. Поэтому, с учетом межрасчетных выплат объединение сумм только усложнит задачу. Может проще каждый документ по натуральному доходу отдельно вводить.

    Начиная с релиза ЗУП 3.1.27.51 появилась возможность удерживать НДФЛ с натурального дохода при выплате аванса или иного межрасчетного дохода. При этом есть ошибка — Ошибка в ЗУП 3.1 — НДФЛ с натурального дохода не удерживается в аванс в следующем месяце.

  2. Рада была помочь! Обращайтесь, пожалуйста.

Комментарии закрыты.