Корпоративные подарки сотрудникам в 1С

Вопрос задал Дарья С.

Ответственный за ответ: Корчагина Светлана (★9.92/10)

Добрый день!
Организация приобретает и выдает дорогостоящие подарки сотрудникам на праздики. Подарки закупают партиями и списывают по мере выдачи сотрудникам. В связи с тем, что по п.3 ФСБУ 5/2019 подарки не являются запасами, подскажите, пожалуйста, на каком забалансовом счете корректнее вести количественный учет подарков? Каким документом отнести подарки на забаланс, если при поступлении не относить на сч10, а сразу списывать на сч.91?

Метки вопроса: —

Все комментарии (4)

  1. Здравствуйте!

    Все верно, новогодние подарки не соответствуют понятию «запасы» (п. 5 ФСБУ 5/2018), но технически можно учитывать их на счете 10.01 «Сырье и материалы» до момента передачи.
    Если покупка и передача происходят в одном отчетном периоде, остатки не отражаются в бухгалтерской отчетности.

    Вручение подарков сотрудникам в 1С
    .

    1. Добрый день!
      У нас как раз ситуация, что на конец года останутся подарки, которые будут выдавать сотрудникам в след. году. Подскажите, пожалуйста, как их отразить на забалансе? Заранее спасибо!

  2. В таком случае для учета не выданных подарков можно завести новый забалансовый счет, номер присвоить такой, которого нет еще в плане счетов, но надо понимать, что в будущем при внесении изменений в 1С разработчики могут добавлять счета учета, и может так получится, что созданный вами номер счета совпадет с их. Дальнейшая работа в связи с изменениями будет некорректной.

    Поэтому лучше завести забалансовый счет нецифровой, а например буквенный.

    Если при поступлении будете сразу учитывать на 91 счете, то на забалансовый относите документом Операция, введенная вручную.

    В момент вручения подарков надо будет начислить НДС при безвозмездной передаче и выписать СФ.
    Как выписать счет-фактуру на подарки, выданные работникам в 1С?

    А также списать подарок с забалансового счета документом Операция, введенная вручную.

    Дополнительный материал по теме:
    Налоговый учет новогодних расходов в 1С

Комментарии закрыты.