Источник: Письмо Роструда от 16.11.2023 N ПГ/23969-6-1
Информация для: работодателей
Сотрудник, работающий на 5-дневке, по распоряжению руководства иногда выходит на работу в ночные часы. Такая работа оплачивается ему в повышенном размере. Роструд разъяснил, может ли сотрудник получить отгул вместо оплаты.
В этой ситуации речь идет как о ночной работе, так и о сверхурочной. Поэтому надо рассмотреть порядок оплаты обоих вариантов.
За каждый час работы ночью (с 22.00 до 6.00) работник должен получить доплату в размере 20% часовой ставки. Отгул за работу в ночное время не предоставляется.
Сверхурочная работа оплачивается в повышенном размере:
- первые два часа — в полуторном;
- последующие часы — в двойном.
Вместо доплаты за сверхурочную работу сотрудник может взять другой день отдыха.
В базе знаний Бухэксперта 25 тысяч актуальных статей и 80 тысяч ответов на вопросы бухгалтеров. Все — с пошаговыми инструкциями по применению теории на практике в 1С. Каждый день нас читают больше 100 тысяч бухгалтеров со всей страны. В открытом доступе только небольшая часть наших статей. Чтобы получить полный доступ и найти ответы на все ваши вопросы, оставьте заявку
Следовательно, сотрудник, работавший сверхурочно в ночное время, может взять отгул. При этому ему нужно заплатить зарплату в одинарном размере + доплату 20% за ночные часы работы.
Чтобы в ЗУП 3.1оплатить сверхурочную работу в повышенном размере в ночное время, понадобится создать отдельный Вид использования рабочего времени (Настройка – Классификаторы – Виды рабочего времени) и указать его в настройках для начислений Оплата сверхурочных часов и Доплата за работу в ночные часы — Оплата сверхурочной работы в ночное время.
Если вместо двойной платы сверхурочных требуется предоставить часы отгула – в ЗУП 3.1 можно предпринять следующее:
- Настроить для учета таких часов отдельный вид времени, например, Ночные сверхурочно для одинарной оплаты.
- Включить новый вид времени для начисления Доплата за работу в ночные часы.
- Создать отдельное начисление для оплаты сверхурочных часов в одинарном размере, например, Сверхурочные в одинарном размере.
- Полагающиеся сотруднику часы отгула зарегистрировать документом Перенос данных (Администрирование – Переносы данных) — Корректировка остатков отгулов.
После регистрации часов работы документами Табель (Зарплата – Учет времени — Табели) или Данные для расчета зарплаты (Зарплата – Данные для расчета зарплаты) оплата за сверхурочные часы в одинарном размере и доплата за работу в ночное время будут рассчитаны как обычно — в документе Начисление зарплаты и взносов.
Помогла статья?
Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 8 дней бесплатно
Добрый день!
Спасибо, все понятно. Но есть уточнение по созданию отдельного начисления для оплаты сверхурочных часов в одинарном размере.
В 1С ЗУП КОРП такое типовое начисление есть, его не надо создавать, а надо лишь в нем добавить на закладку Учет времени в Дополнительные виды времени новый вид времени Ночные сверхурочно для одинарной оплаты.
Если все-таки надо создавать отдельное начисление, то создавать его именно для сверхурочных ночных и называть его соответственно.
Здравствуйте! В кейсе мы рассмотрели вариант с созданием нового начисления. Перенастроить типовую «одинарную» оплату сверхурочных — тоже допустимый вариант.