Добрый день, у нас холдинг несколько бухгалтеров ведут учет в разных компаниях и зарплату в том числе, в одной компании сотрудников больше чем в других и вести расчет зарплаты решили в ЗУП, но при этом в Бухгалтерии поставили галку ведется расчет ЗП во внешней программе и получается возможность ведения ЗП в Бухгалтерии пропало и у других бухгалтеров. Подскажите пожалуйста, есть возможность для одной компании вести учет в ЗУП и синхронизироваться с Бухгалтерией, а другим остаться в Бухгалтерии или жестко для всех, либо в ЗУП либо в Бухгалтерии?
Все комментарии (5)
Комментарии закрыты.
Добрый день! В данном случае есть три варианта:
1. Все переходят на ЗУП, тогда проблем не будет, т.к. зарплата у всех организаций будет перегружаться по синхронизации в Бухгалтерию.
2. Каждая организация работает в отдельной базе Бухгалтерии. Но если учет уже ведется в одной разделить базы будет проблематично, придется обращаться к программистам.
3. Основную массу времени пользователи работают с переключателем «В этой программе», а если нужно перегрузить данные по синхронизации переключают галочку «Во внешней программе».
Т.е. галочку в течение месяца можно переключать в любое время, просто это не всегда удобно будет, т.к. в базе работают несколько пользователей по разным организациям.
Получается, если воспользоваться 3-им вариантом, бухгалтер который ведет ЗП в ЗУП будет переключать галочку по настройке ведения учета по ЗП во внешней программе только при синхронизации? А потом галку снимаем и все что пришло с синхронизацией будет видно в ОСВ и других бухгалтерских отчетах, а остальные ведут в Бухгалтерии. И если сделать ОСВ по холдингу все данные по ЗП и той что ведется в ЗУП будет в этой ОСВ, я правильно поняла?
Да, данные в ОСВ будут одинаковые при любом переключателе. При условии, что документы «Отражение зарплаты в бухучете» после синхронизации были проведены с галочкой «Отражено в учете», т.е. проводки сформировались.
Единственный нюанс ещё может быть по уведомлениям по НДФЛ.
Т.к. при синхронизации данные для уведомления перегружаются в документ «Сведения об удержанном НДФЛ», то при переключателе «В этой программе» данный НДФЛ программа может не увидеть из проводок. По уведомлению по страховым взносам проблемы быть не должно.
Ещё один момент: при переключении галочки «Во внешней программе» и включении обратно «В этой программе» слетают в разделе Главное — Функциональность — на закладке «Сотрудники» галочки «Договор подряда» и «Кадровые документы». Приходится их ставить вручную, если данные документы используются в других организациях.
Спасибо вам огромное за подробный ответ!